Boozed & Hete Peper love to inspire
At Boozed we want to inspire and connect people. Move it for today and tomorrow. That's why we love working with good caterers like Hot Pepper! We were allowed to contribute to the overall experience of an inspiration event with striking styling, creative concepts and unique decoration. The perfect combination of taste, atmosphere and experience. Check below what we have realized.
Hot Pepper at Event Inspiration Days
During Event Inspiration Days we provided Hot Pepper with several striking concepts and settings:
- Not Your Snackbar
- Wheeled bar of fortune
- Rhubarbshop
- Fruit de Terre buffet
Creative food concepts that are not what they seem to be at first sight: That's true. Hot Pepper Excellent. Surprising, but delicious dishes! Super cool to contribute to this creative experience with our styling and decoration. Thanks Hot Pepper for the great collaboration!
Also check the fun video on Instagram.
Set up an inspiring setting?
Inspired by these events and concepts? We like to think along. As experience creators we design and realize spaces and settings that touch, creative, surprising and always with an eye for experience.
From brand activation to food experience and from event styling to total concept: Together, we create an experience that keeps people together. Want to know what we can do for your event? Please feel free to contact us for a creative brainstorm or no-binding offer.
Image by: Tycho Müller (Hot Pepper)
Turn your corporate event into a festival
This is what you want as a staff party: A festival! It is an experience that touches, inspires and takes the corporate culture to a higher level. A combination of relaxation, entertainment and brand experience in a way that touches employees in the heart. Corporate festivals are all the time now!
Styling your company festival
Boozed can bring the whole concept to life. With our thousands of rental items and team of designers we put down a beautiful styling for your festival. Coachella theme? Burning Man? Neon party? Very cool. We make suitable moodboards and 3D drawings to bring your festival to life.
Festival concepts
Bars & Food Points
A bar and buffet can determine the atmosphere of your festival. Our modular bars come in different styles and can be equipped with tap, cooling or workspace. You can decide the size of the bar and even better: You can also personalize them.
Furniture
From table to lounge corner: We have the furniture that suits your company festival and we're here to build this for you. We're not leaving until every seat is in the right place!
Eyecatchers
Selfie mirror? Speaking entrance? Impress with cool eyecatchers at your festival that are very instagramable! This is how we create an experience that lingers.
Ready to take your festival to the next level?
Make an unforgettable impression on employees and relationships with your own festival, which will be discussed for years to come. Find out what we can do for your event, we like to think along with you!
More impact, less footprint: 10 steps for more sustainable events
At Boozed we show how clients can easily make their event or brand experience more sustainable. As a proud B Corp, certified by B Lab Benelux, we focus on a fully circular business process in 2035. Under the motto "Let's create impact," we present ten practical steps that allow organisations to make a direct difference together with their event partner: from smart material choices and sustainable catering to conscious mobility and reusable concepts. This makes impact concrete and feasible.
1. Smarter transport plans
As soon as the date and the up and down moments are known, we see how rides can be combined. A small shift in planning can already reduce transport movements and thus reduce CO2 emissions. By strategically planning our logistics, we achieve efficiency as a direct sustainability gain.
2. Prevent extra journeys
A final check before construction prevents after deliveries. That saves costs and emissions. Every avoided ride counts! Especially when you consider that 1 litre diesel equals 2.68 kg CO2. Clear communication and joint final control make the difference.
3. Silk flowers instead of fresh
Flower arrangements make atmosphere, but silk flowers are often more durable than fresh alternatives. They last more than ten years and can have up to 80% less impact per use than buying new flowers. Moreover, they retain their perfect appearance throughout the event.
4. Leave Emballage on location
By temporarily leaving packaging material (emballing) on site, the phasing-out is more efficient and transport returns lighter. The space released can be used to bring materials from other events, making extra journeys unnecessary. In this way logistics will be smarter and more sustainable.
5. Reusing branding via Brandportal
Strong surf doesn't have to be one time. Through the Boozed Brandportal, materials can be stored and re-used at subsequent events. This saves raw materials, production time and costs. At the same time, brand appearance remains consistently across multiple activations.
6. Sustainable choice of materials and recycling
From reusable frames to recyclable canvases: material selection makes a big difference. In collaboration with partners, print cloths are given a second life afterward, for example as furniture. Thus raw materials remain in the chain and waste is actually reduced instead of moved.
7. Recycle bins with fixed branding
Waste separation during events becomes easier with special recycling waste bins. By storing branding or using existing designs, new printing is not always required. A small practical solution with visible impact on location.
8. Long-life customisation
We produce custom solutions in our own workshop. The focus is on reusability and durability. Damaged item? Then it is repaired or refinished, so that it remains usable for years. This makes customisation not a one-time investment, but a sustainable asset.
9. Rethinking & concepting
By thinking along in the concept phase, we can use existing materials smartly and propose sustainable alternatives. We believe that the greatest impact arises when creativity and sustainability go hand in hand. Just in this early phase we make the choices that later determine the difference.
10. Working with sustainable partners
The road to a circular economy we walk together. We work with sustainable partners and knowledge organisations to further increase our impact. We also actively invite our customers to share ideas and points of improvement so that sustainability becomes a joint responsibility.
Want to know more?
Wil je ontdekken wat B Corp precies inhoudt en hoe jij met jouw event positieve impact kunt maken? Onze Impact Manager Elise vertelt je er graag meer over en denkt met je mee. Neem contact met haar op via elise@boozed.nl. We staan altijd open voor ideeën, initiatieven en nieuwe inzichten vanuit onze klanten!
Spaces to Connect - Jan Trendman
Introductie
Tijdens de EventSummit presenteerde trendwatcher Jan Trendman zijn visie op de toekomst van verbinding binnen events en ontmoetingen. Vanuit Buro Jantrendman volgt hij maatschappelijke en culturele trends en vertaalt die naar concrete handvatten voor merken, organisaties en de eventbranche. Zijn presentatie Spaces to Connect draait om één urgente vraag: hoe willen we ons vandaag écht met elkaar verbinden? Niet alleen functioneel, maar vooral emotioneel en sociaal.
Een wereld vol verbinding, maar weinig aandacht
We leven in een paradoxale tijd. We zijn continu verbonden, maar zelden volledig aanwezig. Ons digitale leven vraagt steeds meer mentale ruimte, terwijl echte aandacht en ontmoeting onder druk staan. Cultureel strateeg Eugene Healey vat het scherp samen: we scrollen niet uit verlangen, maar uit gewoonte. Online omgevingen voelen voor veel mensen onveilig, vijandig of leeg. En dat wringt. Die spanning leidt tot een groeiend verlangen naar échte ontmoetingen.
Eenzaamheid als maatschappelijke uitdaging
De behoefte aan verbinding hangt nauw samen met een groeiend gevoel van eenzaamheid. Dit speelt in alle lagen van de samenleving en wordt door de Wereldgezondheidsorganisatie inmiddels gezien als een van de grootste aankomende gezondheidsproblemen. Ook zoekdata laten dit zien: sinds de pandemie zoeken mensen steeds vaker naar plekken en manieren om nieuwe mensen te ontmoeten.
Verbinding is geen luxe meer, maar een basisbehoefte.
De terugkeer van ‘third spaces’
Hier komt het belang van sociale infrastructuur in beeld. De socioloog Ray Oldenburg introduceerde ooit het begrip third spaces: plekken die niet thuis zijn en niet werk, maar waar mensen elkaar op een informele manier ontmoeten. Denk aan sport, creativiteit, eten of gedeelde interesses. Juist dit soort laagdrempelige, menselijke ruimtes worden opnieuw relevant. Ze bieden ruimte voor spontane ontmoeting, zonder vaste rollen of verwachtingen.
Communities willen offline worden
Uit recente onderzoeken van Design Hotels en Soon Futures blijkt dat gemeenschappen steeds belangrijker worden, zeker nu het vertrouwen in instituties afneemt. Vooral jongere generaties zoeken verbinding via gedeelde waarden en ervaringen. Online communities vertalen zich steeds vaker naar fysieke ontmoetingen. Merken spelen hier actief op in: retail, horeca en events worden opnieuw ontworpen als sociale plekken. Denk aan de Hoka Corner Shop in Londen of koffiezaken die overdag functioneren als nieuwe uitgaansplekken. Verbinding wordt iets dat je bewust ontwerpt.
Ontwerpen voor gevoel en zintuigen
Kleur, licht, geur en aanraking spelen hierin een sleutelrol. Vanuit de neuro-esthetiek weten we steeds beter hoe zintuiglijke prikkels ons stressniveau, onze creativiteit en onze openheid beïnvloeden. Deze wetenschappelijke kijk op esthetiek sluit naadloos aan bij de trend kiddulting: het herwaarderen van speelsheid en verwondering. Niet kinderachtig, maar nieuwsgierig. Niet oppervlakkig, maar menselijk.
Natuur als verbindende kracht
Ook natuur krijgt een nieuwe betekenis binnen verbinding. Niet alleen als decor, maar als actieve deelnemer. Een mooi voorbeeld is het wandelende bos BOSK van Arcadia: een collectieve ervaring die mensen letterlijk in beweging brengt en verbindt met iets groters dan henzelf. Natuur nodigt uit tot vertraging, aandacht en gedeelde verwondering.
Van trend naar design: drie principes
In het tweede deel van Spaces to Connect vertaalt Jan Trendman deze maatschappelijke bewegingen naar drie concrete ontwerpprincipes.
1. Game of Play
Spel verlaagt sociale drempels en opent nieuwe perspectieven. Spelelementen zorgen voor intuïtieve, emotionele verbinding. Een sterk voorbeeld is de Nederlandse bijdrage aan de Venice Architecture Biennale, waar Gabriel Fontana een Sports Bar ontwierp als sociale architectuur. Ook initiatieven als Karma Kebab laten zien hoe speelsheid ontmoeting vanzelf laat ontstaan.
2. Sense of Joy
Dit principe draait om kleur, zintuigen en technologie als versterker van menselijke ervaring. Technologie en AI worden hier niet gezien als afstandelijk, maar juist als hulpmiddel om mensen dichter bij zichzelf te brengen. Denk aan de Dreamachine uit het UNBOXED-programma, of de interactieve Glossier Body-installatie in Parijs, waar ruimtes reageren op bezoekers.
3. Being Human
Het derde principe richt zich op natuur, instinct en collectiviteit. In een wereld die steeds digitaler en abstracter wordt, groeit de behoefte aan ervaringen die ons weer verbinden met ons lichaam, onze omgeving en elkaar.
Studio Drift vertaalt natuurlijke patronen naar indrukwekkende fysieke ervaringen en maakt met technologie het onzichtbare zichtbaar. Hun werk roept verwondering op en creëert een gedeeld gevoel van ontzag. Een emotie die mensen dichter bij elkaar brengt.
Ook foraging speelt hierin een belangrijke rol. Het gezamenlijk verzamelen, bereiden en eten van voedsel uit de natuur versterkt het gevoel van verbondenheid met de aarde én met elkaar. Initiatieven van onder andere Visit Sweden laten zien hoe foraging wordt ingezet als sociale ervaring: mensen vertragen, werken samen en delen kennis en verhalen.
Wetenschappelijk onderzoek, zoals beschreven in het boek O van Dacher Keltner, toont aan dat gevoelens van ontzag (vaak opgewekt door natuur en collectieve ervaringen) leiden tot meer empathie en mededogen. Verbondenheid met de natuur vergroot daarmee ook de verbondenheid tussen mensen.
Deze trends toepassen op een event?
Neem contact op met Daisy! Zij vertelt je graag meer over de stijl en adviseert je over het huren van items voor een event of experience. Je kunt direct met haar in contact komen via 015 3807515 of vraag meer informatie op via onze website.
Dolce Vita on EventSummit 2026
Imagine. You walk through a summer Mediterranean village. The sun on your face, the smell of flowers in the sky. On the square, fresh espresso is served from a narrow bar and delicious cannolis. You're popping down for an old-fashioned company game. Dolce far niente. Sit down. Just a minute.
When you run out of espresso, you walk down a picturesque street. Fresh laundry blows over your head. You get to the church square — And that's where it happens. News, inspiration, conversations and cosiness. You meet like-minded people who take the time to actually see, taste, feel and smell each other. Exactly what live events are all about.
Our Dolce Vita square
Are you getting excited? We do! We believe in the power of live gathering and counting down to EventSummit 2026 for weeks. With a lot of fun we welcome you to our Dolce Vita square, this year bigger than ever.
What to expect from us
It's all about experience and inspiration. You will find a private speaker room with Jan Trendman, a photobooth in the ultimate holiday atmospheres, complete with oldschool Vespa, our latest rental materials, presented on an impressive XXL mill Everything breathes the Dolce Vita feeling: relaxing, stylish and inviting.
Inspiration by Jan Trendman
Jan Trendman has been a concept in trendwatching for years. During EventSummit he takes you into the theme ‘Third Spaces’.
Where back home, work and community center were fixed places to get together, that third place seems to disappear more and more while the need is greater than ever. Invisible loneliness remains a topical theme. Live encounters play a key role in this.
Where are these meetings now? And how can we create them ourselves?
A session that stimulates thinking and doing.
Jan gives his session twice: 11:00 and 13:30. You can now sign in via the EventSummit App!
Practical information
- EventSummit: 22 January
- Location Boozed: Hall 4, in the heart of the fair
Walk in when it suits you. And take a look at our latest lookbook full of inspirational images and matching furniture within the Dolce Vita theme.
Are you gonna keep drinking?
Nice, us too! This year we also take care of the decoration of the drink square. In contrast to our yellow-lila Dolce Vita square, this square is quiet and balanced, with a zen & japandi atmosphere. The perfect place to close the day relaxed. We look forward to meeting you at EventSummit 2026.
Sustainability ladder for Business Events (DLZE) launched!
Afgelopen maand werd tijdens IBTM World in Barcelona de Duurzaamheidsladder Zakelijke Evenementen (DLZE) gelanceerd. Een sector breed initiatief dat een helder en ambitieus kader biedt om zakelijke evenementen structureel te verduurzamen. Boozed heeft meegekeken en meegeschreven aan onderdelen van dit model, dat perfect aansluit op onze B Corp-visie en op de manier waarop wij onze events steeds verder verduurzamen.
Wat is de DLZE?
De Duurzaamheidsladder Zakelijke Evenementen (DLZE) is een praktisch groeimodel dat organisaties helpt om zakelijke evenementen stap voor stap duurzamer te organiseren. De ladder bestaat uit vijf treden, van wettelijke basisvereisten tot volledig klimaatneutrale, circulaire en inclusieve evenementen.
Het model behandelt dertien thema’s – zoals energie, transport, materialen, diversiteit en rapportage – en geeft per trede aan welke concrete stappen je kunt zetten, welke data je moet verzamelen en hoe je je impact kunt verbeteren.
Kort gezegd: de DLZE biedt één duidelijke standaard voor de hele eventbranche, waarmee bureaus, leveranciers, locaties en opdrachtgevers samen kunnen werken aan duurzamere zakelijke evenementen.
Een instrument dat aansluit bij de missie van Boozed
Binnen Boozed streven we naar maximale circulariteit: in onze keuzes voor materialen, in het ontwerpen van stands, in onze leveranciersselectie en in ons eigen circulaire klimaatplan dat momenteel in ontwikkeling is. De DLZE past bij die koers. Het model helpt ons om onze jaardoelen te toetsen aan de treden van de ladder en geeft richting aan waar we als organisatie willen groeien.
De ladder biedt een gedeeld kader voor de hele branche. Dat is precies wat nodig is om versnipperde duurzaamheidscriteria te bundelen tot één gemeenschappelijk systeem waar iedereen mee kan werken – bureaus, leveranciers, locaties en opdrachtgevers samen.
Een samenwerking die de sector vooruithelpt
De DLZE is ontwikkeld door Green Events in samenwerking met IDEA en The Groundbreakers, mede mogelijk gemaakt door BEFuture. Daarnaast droegen vele bureaus, locaties en leveranciers bij aan de inhoud.
Partners die hebben meegedacht en meegebouwd:
LUSTR, S.V.P. Sfeerbeheer, Pino, Rabobank, Hutten Food & Design, Lars Sorensen, Obsession Evenementenbureau, Niquell, Inspyrium, ATPI Events en The Food Line-up.
Gebruik de ladder voor het verduurzamen van je events!
De DLZE is gratis beschikbaar en biedt structuur en helderheid. Het helpt…
- bureaus om doelen te stellen;
- opdrachtgevers om betere vragen te stellen;
- leveranciers om transparanter en duurzamer te produceren.
Bij Boozed gebruiken we de ladder vanaf nu als toetssteen in onze interne klimaatdoelen, onze circulaire designrichtlijnen en onze productieprocessen. We moedigen iedereen in de eventbranche aan om ermee aan de slag te gaan.
Vragen?
Vragen over het gebruik van de ladder of hoe deze te integreren in projecten? IDEA en Green Events helpen graag verder. Natuurlijk kunnen organisaties ook bij ons terecht. Binnen Boozed is Elise het aanspreekpunt voor alles rondom duurzaamheid en circulariteit. Je kunt haar bereiken via elise@boozed.nl.
Dutch Design Week
Every year is Dutch Design Week the place where innovation, creativity and sustainability come together. For the design team, it's a firm punch in the agenda, not only to inspire event styling and sustainability, but also to discover new techniques and materials as a team. These are the eight things that have stayed with us most.
1. Worms that eat Styrofoam
One of the most striking installations was Factory 5.0, where worms were devouring Styrofoam. These "kingworms" can break down styrofoam and show that waste does not have to be the end of a material. The project is not just about waste reduction, but about a larger idea: working with nature as a partner instead of using it as a raw material. Great example of how circularity can literally come to life!
2. Games for adults
Everywhere we saw the Kidult trend. Jan Trendman predicted it early this year! From colorful objects and crawl passages to mazes in which adults were allowed to be a child again. Adults want to play, to discover and to be amazed. And that's exactly what we can call to events: playful interaction that ensures sincere experience, not only watching but also experienced.
3. Transformed transformer cabin
Designer Rosalie Apituley showed with her Picnic Trafo that even a powerhouse can become a creative hotspot. Visitors could charge their phones in a locker downstairs, and then charge them on top of the raised picnic bench. A place to talk, to connect and to think about the energy transition.
4. Story Station
Permanently temporary worked as a kind of modern viewing cabinet: Loading and boxes full of textures, QR codes with background stories and small surprises made durability tangible. For brands this is an inspiring activation concept: So the story of your brand is not told, but experienced.
5. Wrong connected
The activation of Waag Futurelab with the yellow telephone booth tells: You got the wrong number! No, it's not the connection of your phone, but the platforms that dominate most of the Internet: social media. What once seemed like a place to connect is now a place where the connection is more than loose. For us a powerful reminder: The physical experience, the live encounter at events, is more important than ever.
6. Durable = dazzling
Sustainability may sometimes feel boring or as an obligation, but we continue to be amazed at the endless possibilities and the wonderful, unexpected outcomes. One of the most striking examples was Plasticite, a material fire that reinvents waste as something valuable, expressive and sustainable. Their recycled panels, with a marble-like or resin-like appearance, are handmade and show how waste can turn into high-end design.
7. Joni on the DDW!
We were of course extra proud to see our own workshop artist Joni Veizaj shine at Section C. He presented Folded Fever: a collection of folded furniture and mirrors that play with the boundary between functionality and sculpture. Each piece begins as a flat panel cut by hand, folded and formed into a unique object full of tension and precision. The result is a perfect balance between the playfulness of making and the refinement of design.
8. Music in light and movement
In Step Into Ripples by Parker Hertzberger (Section C) light, water and sound came together in an almost magical installation. A projector dropped light on a glass basin, while music sent vibrations through the water. The music became visible, the water danced along and the light waved. By stirring your finger in the water or placing small objects on the glass, you could influence the play of light and sound.
Our design team was full of new ideas and inspiration at the end of the day! Luckily there was room for a nice evening meal, because as our Lead Designer Daisy always says... Food = life. The meal became extra cozy by the Dragqueen bingo that turned out to be there. What do you mean, cute closing of the day?
Boozed x Expoform
Twee vooruitstrevende bedrijven, Boozed en Expovorm, bundelen hun krachten in een bijzonder dubbelinterview. Wat op het eerste gezicht misschien een onwaarschijnlijke combinatie lijkt, de creatief-conceptuele belevingsarchitecten van Boozed en het Twentse familiebedrijf Expovorm met haar nuchtere, doordachte aanpak, blijkt juist een ijzersterke match.
Twee B Corps over duurzaamheid, werkgeverschap en betekenisvol ondernemen
Kim de Ridder en Pauline Hilbrink delen niet alleen een passie voor impactvolle en duurzame ervaringen, maar ook een gedeelde visie op toekomstbestendig ondernemerschap. Hun bedrijven, respectievelijk Boozed en Expovorm, zijn bekroond met het B Corp-certificaat voor duurzame bedrijfsvoering.
Hun eerste kennismaking volgde uit een tip die Pauline kreeg van toeleverancier JMT Floorcoverings: ‘Je moet eens met Kim koffie gaan drinken, dat past helemaal bij jou.’ Bij het eerste kopje koffie bleken hun gedeelde waarden al, vertelt Kim: “Ondanks dat we twee heel verschillende bedrijven hebben, denken we over heel veel dingen hetzelfde.”
Wat maakt dat jullie zo’n band hebben opgebouwd?
Kim: “Ik denk dat zowel Pauline en ik best wel veel lef hebben. We durven anders te denken. We hebben ook allebei een bedrijf met een familiecultuur. Een hele belangrijke shift in de maatschappij is dat je als ondernemer en werkgever gewoon – naast een gezond en duurzaam bedrijf bouwen en geld verdienen – goed voor je personeel zorgt. Tegenwoordig hoef je het niet meer te hebben van je buren, de kerk of het buurthuis. In elk geval in het westen van het land is die sociale structuur er niet meer. Jouw rol als werkgever wordt dus steeds belangrijker.”
Pauline: “We willen dat iemand zo lang mogelijk bij ons blijft werken en daar moet je veel voor doen, aan beide kanten. Wij werken niet van negen tot vijf. Vaak komen er veranderingen op het laatste moment, of werken we in weekenden en op feestdagen. We vragen veel flexibiliteit van ons personeel, dus daar moeten we ook veel tegenoverstellen. Dat maakt mijn werk leuker en het maakt hun werk leuker.”
Kim: “We geloven ook dat je slim moet omgaan met wat de wereld je geeft, en daar zo bewust mogelijk mee omgaan. Ik merk dat het in onze branche niet gebruikelijk is, en dat er zoveel verspild wordt. Heel veel bedrijven zijn geneigd om voor elk feestje weer een paar nieuwe banieren te laten maken, terwijl ze loodsen vol met dat spul hebben liggen. Dat fascineert me altijd enorm.”
Pauline: “Dat is waarom we allebei B Corp wilden worden. Het traject daarnaartoe was veel intensiever dan we van tevoren dachten, dus het hielp om daarover te kunnen sparren.”
Kim: “We hopen nu dat door onze ervaringen te delen, we een ripple effect in de branche kunnen teweegbrengen. Want we hebben in de beurzen- en evenementenindustrie nog een lange weg te gaan richting duurzaamheid.”
Over Expovorm
Zes jaar oud was Pauline Hilbrink toen ze voor het eerst met haar ouders naar een beurs ging. Daar zag ze met eigen ogen wat voor moois je in een korte tijd kunt creëren, als je maar samenwerkt. Negen jaar geleden nam ze het familiebedrijf samen met haar zwager Gerwin over van haar ouders en staat ze aan het roer van Expovorm, waar samenwerken nog altijd de belangrijkste drijfveer is.
Wat kan de branche doen om duurzamer te werken?
Kim: “Duurzaam werken vereist een andere manier van denken. Dat begint al bij het eerste klantgesprek. Daarbij moet je breder kijken dan de initiële vraag van de klant. Ik vraag altijd: ‘Waarom ga je iets doen? Hoe ga je het doen? Heb je nog plannen buiten deze beurs waarvoor we dit materiaal nog eens kunnen gebruiken? Op een evenement, een pop-up of in je eigen pand’ – whatever! Daar valt al heel veel te winnen.”
“Het betekent ook kritisch naar je planning kijken, zodat je niet een week voor de beurs nog stress krijgt van te laat aangeleverde logo’s, nachten moet doorwerken om het artwork op te maken en continu met spoedklussen bij een drukker aankomt.”
Pauline: “Wij krijgen wel eens aanvragen voor build and burn. Dan willen ze een stand zo goedkoop mogelijk ter plekke in elkaar schuiven en na de beurs weggooien. Dat gaan wij niet doen. Het is verschrikkelijk om te zien dat het nu nog steeds zo veel gebeurt. Organisatoren zouden dat moeten verbieden.”
“En dat kan ook. Laatst was ik op een beurs in Italië waar het verplicht was om een modulair systeem te hebben, en verboden om in de hal nog te schuren en plamuren. Het probleem is dat de regelgeving in Europa heel versnipperd is. Het zou fijn zijn als overal dezelfde wetten en regels zou komen, al was het alleen maar op basis van brandveiligheid.”
Wat is de grootste uitdaging in deze markt?
Kim: “Veel uitdagingen in de standbouw komen neer op transport, en daar is nog geen echte oplossing voor. Probeer maar eens met een elektrische trailer naar Parijs of Barcelona te rijden. Nou, succes!”
“Pauline en ik doen er alles aan om goed te rekenen, efficiëntie te pakken waar kan en eventueel transporteurs te combineren, maar uiteindelijk wil je natuurlijk gewoon een auto die zo schoon mogelijk rijdt. Daarvoor moet de markt wel gaan meewerken.”
Is de markt daartoe bereid?
Pauline: “Uiteindelijk heb je er maar één nodig die overstapt en er een succes van maakt. Dan gaat de rest van de concurrentie wel mee. Hoe meer mensen om een duurzaam product vragen, hoe meer bedrijven duurzame opties gaan aanbieden. Dat hebben wij ook gezien.”
Zo hebben we al twintig jaar dezelfde vinyltegels van Forbo. Die kun je echt eindeloos gebruiken en schoonmaken – ze blijven mooi. Het probleem is: ze zijn bruin. Dat was vroeger hip, maar nu wil echt niemand een bruine vloer meer. Dus we hebben ze na 20 jaar weer ingeleverd. Forbo recyclet ze volledig tot korrels om er weer nieuwe tegels van te maken. Prachtig bedrijf is dat!”
Helpt B Corp daarbij?
Kim: “Het mooie aan B Corp is dat het je nieuwe ideeën geeft. Niet alleen op het gebied van duurzaamheid, maar ook op het gebied van werkgeverschap en de impact die je hebt op de maatschappij. Je neemt eigenlijk de hele keten mee, omdat je jouw toeleveranciers aanjaagt om verandering door te zetten of alleen nog maar samenwerkt met partijen die dat willen.”
Pauline: “Het laat je nadenken over dingen waar je nooit over hebt nagedacht. Dat is heel vaak heel inspirerend, maar ook wel eens frustrerend. Mijn ouders zijn het bedrijf begonnen met ‘boerenverstand’, zoals ze dat zelf noemen. En met noaberschap, een Twents begrip dat inhoudt dat je zorgt voor je buren. Als iemand hulp vraagt, dan help je. Dat is hier een vanzelfsprekendheid, en zo is het bedrijf altijd geweest. Dat ligt vast in ons DNA – alleen niet op papier.”
“Het is veel werk om dit te formalizeren voor de B Corp certificering, maar als je het hebt gehaald, dan heb je ook echt wat gehaald! Heel ondernemend Nederland schreeuwt dat ze duurzaam zijn, al is het alleen maar omdat ze afval scheiden. Daardoor kun je niet meer het verschil zien tussen een grijze en een groene evenementenorganisatie. B Corp helpt daarbij, omdat je het certificaat niet zomaar behaalt.”
Welk advies zou je bedrijven geven die willen verduurzamen?
Kim: “Ik denk dat het vooral belangrijk is dat bedrijven nadenken over wat voor werkgever ze willen zijn. Als je je wilt certificeren zijn er veel manieren om dat te doen, bijvoorbeeld vanuit brancheverenigingen. En er zijn er ook allerlei duurzaamheidsinitiatieven waarbij je je kunt aansluiten. Maar ik denk dat zo’n label uiteindelijk toch onderscheidend gaat zijn. Er zijn heel veel multinationals die aan bepaalde wet- en regelgeving moeten voldoen, en dan helpt het natuurlijk als je toeleverancier een B Corp is.”
“Die ontwikkeling zien we nu al. Wij hebben dit jaar voor het eerst een pitch gewonnen op basis van onze B Corp-status. Natuurlijk was de klant enthousiast over het concept dat we presenteerden, maar wij waren duurder dan de concurrentie. Toch kozen ze voor ons, vanwege het label.”
Pauline: “Het helpt niet alleen in het aantrekken van klanten, maar ook in het aantrekken van talent. Ik heb laatst nog twee sollicitanten gesproken die allebei vroegen, ‘wat doen jullie aan duurzaamheid en hoe belangrijk is dat voor jullie?’ Nou, die vragen werden in de twintig jaar daarvoor nooit gesteld.”
Reststromen in eventstyling: de 7 R-ladder
Afval en uitstoot: helaas veroorzaakt de eventbranche dat meer dan ons lief is. Hoe kun je dit oplossen? “Door simpelweg een event… niet te organiseren! “ Maar dat is natuurlijk niet de oplossing. Daarom hierbij stap voor stap wat je wél kunt doen, via de 7 R-Ladder.
Wat is de 7 R-Ladder
De R-ladder een uitgebreide benadering voor afvalbeheer en duurzaamheid die verder gaat dan alleen recyclen. Het concept richt zich op verschillende stappen die organisaties kunnen nemen om hun impact op het milieu te minimaliseren. De R-Ladder bestaat uit: rethink, refuse, reduce, reuse, repair, recycle en recover. Check hieronder de uitleg en onze tips per stap.
1. Rethink
(Her)overweeg de noodzaak van bepaalde activaties of producten. Wij vragen ons altijd af: ‘waarom doen we dit?’ en ‘in welke setting kunnen we dit het beste doen?’. Zo kun je op verschillende manieren een bepaald doel bereiken of een thema belichten. Dan kom je er vaak achter dat je helemaal geen tientallen nieuw geprinte doeken of wegwerpitems nodig hebt!
Zowel onze accountmanagers als designers geven proactief advies aan onze klanten over duurzame alternatieven. Denk aan reboard panelen in plaats van forex of het artwork zo opmaken dat hetBegin de komende jaren bij andere events ook inzetbaar is.
2. Refuse
Weiger dingen die overbodig zijn of die schadelijk zijn voor het milieu. Dit kunnen in de uitvoer van een event plastic tasjes of wegwerpartikelen zijn, maar ook hele events of onderdelen daarvan! Zo zullen wij geen opdrachten aannemen van organisaties waar wij niet achter staan en kopen we niks in van inferieure kwaliteit uit verre landen.
3. Reduce
Verminder het gebruik van grondstoffen en energie door minder te consumeren en efficiënter om te gaan met wat je hebt. Veel van onze uitstoot zit in transport. Helaas zijn elektrische wagens met voldoende bereik en oplaadpunten momenteel nog niet volop verkrijgbaar. Daarom kijken we ook kritisch naar andere mogelijkheden:
Efficiënt laden van de wagens
Stapelbare materialen in perfect passende karren of kisten, die zo handig mogelijk geladen worden: alle teamleden, spullen en werkwijzen zijn erop afgestemd.
Wagenpark en collega’s
Door ook kleinere wagens te hebben, stoten we minder CO2 uit bij kleine orders. Daarnaast kunnen we vaak minder wagens inzetten door aanhangers te gebruiken. Hier wordt het personeel op getraind! Zo kunnen ze ook net wat extra meenemen wat naar een locatie in de buurt moet. Handig, die combiritjes!
Meerdaagse planningen
Duurt een opbouw meerdere dagen? Dan houden we de laatste wagen vaak zo lang mogelijk achter bij Boozed. Bij grote events zijn er vaak onvoorziene situaties die vragen om extra of ander materiaal. Door een wagen achter te houden waar dit nog bij kan, voorkomen we extra ritjes!
4. Reuse
Producten opnieuw gebruiken in plaats van de weg te doen; onze core business! Dit doen we uiteraard door rentals, maar ook door reparaties, upcycling en andere creatieve oplossingen toe te passen. Een paar leuke tips:
- Koop wanneer dit kan tweedehands items in. Zo hebben wij al onze sleetjes (denk: decoratie voor winterevents) bij de kringloop vandaan. Daar hadden ze een mooie antieke look en waren ze ook veel goedkoper. Win-win!
- Item geverfd en verf over? Maak een sample, schrijf op hoeveel verf je nog hebt en bewaar deze in een sample kast. Zo hoef je vaak geen nieuwe verf te kopen voor een ander project!
- Laat artwork of andere branding materialen zo maken, dat je deze vaker kunt inzetten. Dus zet er geen jaartal op of een tekst die later niet meer relevant is. Ga voor een universeel beeld wat lang meegaat.
5. Repair
Probeer kapotte producten te repareren in plaats van ze weg te gooien en nieuwe te kopen. Dit verlengt de levensduur van producten en vermindert afval. Voor ons heeft dit 2 kanten:
- Enerzijds proberen we uiteraard te voorkomen dat items kapot gaan. Dit doen we door stevige materialen te gebruiken bij maatwerk projecten en robuuste items in te kopen die ‘hufterproof’ zijn. Daarnaast vervoeren we onze materialen altijd in stevige karren of transportkisten.
- Anderzijds hebben we de skills en onderdelen in huis om items te repareren. We kopen bijna alleen meubilair in waar we reserveonderdelen van kunnen nabestellen en in onze werkplaats wordt veel tijd en liefde gestoken in het onderhoud van bijvoorbeeld barren, kasten en balies.
6. Recycle
Toch afval na een event? Verwerk het als grondstof om nieuwe producten te maken. Recyclen helpt de vraag naar nieuwe grondstoffen te verminderen en de hoeveelheid afval die naar stortplaatsen gaat te verkleinen. 3 leuke voorbeelden van materiaal dat we recyclen:
- Tapijt wordt gebruikt voor de bekleding van transportkisten.
- Hout wat over is gaat naar een meubelmakerij met sociale werkplaats.
- Doeken gaan naar creatieve ondernemers die hier tassen van maken.
7. Recover
Wanneer je uiteindelijk niks meer kan met een materiaal, kun je er energie mee terugwinnen door middel van verbranding. In een circulaire economie komen zo min mogelijk materialen bij deze stap terecht. Momenteel hebben we bij Boozed een uitgebreid ‘afval’ eiland op onze retour afdeling, waar we zo goed mogelijk scheiden voor recycling, zodat er tóch nog meer met de materialen kan gebeuren. En daarnaast winnen we zelf ook energie terug met onze eigen warmtepomp!
Samen impact maken
Met de 7 R-Ladder laten we zien dat duurzaamheid in de eventbranche écht mogelijk is, zolang je keuzes bewust maakt en materialen slim inzet. Zo dragen we stap voor stap bij aan een circulaire economie en een groenere toekomst. Wil je meer weten over onze duurzame missie en certificeringen? Bekijk dan onze B Corp-pagina en sluit je samen met ons aan bij de beweging voor positieve impact!
Innovatieprojecten bij Boozed
Boozed bestaat 30 jaar… en sommige meubels zijn net zo oud! Maar ons verhuurassortiment wordt ook voortdurend vernieuwd. Naast het repareren van bestaande meubels werken we aan slimme optimalisaties, duurzame upgrades en de ontwikkeling van compleet nieuwe productlijnen.
Deze innovaties zijn het resultaat van een hechte samenwerking tussen Design, Werkvoorbereiding en de Werkplaats. Reden genoeg om deze teams in het zonnetje te zetten! We spraken een aantal collega’s over recente innovatieprojecten. In dit artikel laten we zien hoe zij samen bouwen aan slimme, circulaire oplossingen en delen ze hun nieuwste creaties.
Van idee tot uitvoering: zo werken we bij Boozed
Een korte uitleg over onze werkwijze: hieronder lichten we drie teams toe die samen een belangrijke rol spelen in ons innovatieproces. Iedereen denkt mee, durft te vernieuwen en werkt toe naar één doel: slimme en duurzame oplossingen die het verschil maken.
1. Design
Projecten beginnen bij design, waar de eerste ideeën ontstaan. Hier worden sterke ontwerpen ontwikkeld en concepten bedacht die de zintuigen prikkelen.
2. Werkvoorbereiding
Vervolgens komt werkvoorbereiding in actie. Dit team vertaalt de ontwerpen naar de praktijk: van technische tekeningen en tot materiaalplanning: Elk detail wordt gecontroleerd
3. Werkplaats
In de werkplaats komt alles tot leven: hier bouwen, repareren en verbeteren we. We houden onze verhuurcollectie fris, geven klassiekers een upgrade en realiseren maatwerk dat verrast.
Drie verschillende teams dus, met ieder hun eigen specialisme. In de praktijk zijn projecten echter zelden lineair met afgebakende taken. Door co-creatie komen we tot de beste resultaten. Met verschillende overlegmomenten, is het creëren van een beleving meestal een herhalend proces. Een maatwerk bar is niet 1-2-3 klaar, maar vaak wel in 1-2-1-3-2-3-2-1-3!
Innovatieprojecten van het afgelopen half jaar
Project 1: Shape Food Stations
Een mooi voorbeeld van de samenwerking zijn de nieuwe Shape Food Stations. Ontworpen als uitbreiding op de bestaande Shape-meubellijn, met een serene Japandi-stijl én een slimme opbouw.
Het ontwerp is multifunctioneel: inzetbaar in verschillende lengtes, stapelbaar, uit te breiden met een luifel en zelfs als poort te gebruiken. Er is volop ruimte voor branding, die volledig in stijl kan worden geïntegreerd.
Werkvoorbereiding zorgde voor de technische doorvertaling: gevingerlast hout (vormvaster en duurzamer), extern op maat gezaagd voor efficiëntie. Zo konden we bouwen met een soort slim bouwpakket.
In de werkplaats werden prototypes getest en geperfectioneerd. Zonder schroeven of lijm, maar met slimme kliksystemen die zorgen voor snelle op- en afbouw en minimale gebruiksschade. Branding-elementen? Die schuif je er zó in.
Project 2: Kaapstad en Kopenhagen bar upgrade
De Kaapstad en Kopenhagen barren behoren tot onze oudste en meest veelzijdige items in het assortiment. Ze zijn nog steeds populair dankzij hun modulaire opbouw, verschillende lengtemogelijkheden en verwisselbare voorpanelen met diverse thema’s. Maar hoe zorgen we ervoor dat deze klassiekers goed onderhouden blijven én tegelijk worden geoptimaliseerd? Zie hieronder onze aanpak.
Vernieuwing van het barsysteem
Elke bar bestaat uit zuilen, een bartop en een voorpaneel. Momenteel worden onderdelen direct in het hout geschroefd, wat na verloop van tijd resulteert in een ‘gatenkaas’-effect. Hierdoor moet het hout regelmatig vervangen worden.
Om dit te voorkomen, ontwikkelen we een schuifsysteem met bouten en metalen haken. Technisch designer Allard heeft inmiddels meerdere prototypes gemaakt en getest, samen met Victor in de werkplaats. Er zijn 3D-onderdelen geprint en berekeningen uitgevoerd om het ontwerp te verfijnen. In totaal zijn er zo’n 400 op maat gemaakte bouten nodig om het nieuwe systeem breed uit te rollen.
Zodra alles klaar is, kunnen we het stapsgewijs toepassen op alle barren in het assortiment. Het resultaat? Minder reparaties én een snellere, eenvoudigere op- en afbouw. Met het nieuwe systeem kan één collega de bar helemaal zelfstandig opbouwen!
Project 3: Prullenbakken upgrade
Ooit bouwden we een grote batch prullenbakombouwen. Ze zijn lang meegegaan, maar inmiddels toe aan een update! En eerlijk is eerlijk: we hebben die prullenbakken destijds iets te snel gebouwd, waardoor niet overal even goed over is nagedacht.
Courteney werkt aan een nieuw ontwerp, dat draait om gebruiksgemak en flexibiliteit. De nieuwe bakken moeten makkelijk te verplaatsen zijn, ook over gras of ongelijk terrein én handzaam in transport.
Ook de branding krijgt een upgrade: eenvoudiger te bevestigen én snel te verwisselen, zonder gedoe. De bakken zijn nog in ontwikkeling, maar de eerste schetsen en testversies zijn al te bewonderen in de werkplaats.
Project 4: Transportkisten
Onze transportkisten zijn onmisbaar: ze beschermen materialen, zorgen voor veilig vervoer en verlengen de levensduur van ons assortiment. Elke kist wordt op maat gemaakt, afgestemd op de inhoud en op de wagens waarin ze vervoerd worden. We zoeken steeds naar verbeteringen: minder hout, minder gewicht, meer bescherming.
Als B Corp kiezen we waar mogelijk altijd voor gerecyclede materialen. Daarom hergebruikten we voor de laatste transportkisten geprint hout van een groot zomerfeest! Ook tapijtresten krijgen een tweede leven als zachte voering. Zo combineren we duurzaamheid met vakmanschap en zorgen we niet alleen goed voor onze spullen, maar ook voor de planeet.
Teamleiders aan het woord
We vroegen de teamleiders van de werkplaats, werkvoorbereiding en design hoe zij de samenwerking binnen Boozed ervaren.
Victor (werkplaats) vertelt:
We werken allemaal toe naar één doel: iets neerzetten dat indruk maakt en mensen écht raakt. Of het nu gaat om het bouwen van constructies of het ontwikkelen van nieuwe ideeën – iedereen draagt daaraan bij. We delen de focus op hergebruik en efficiëntie. Zo zorgen we ervoor dat elk idee niet alleen creatief is, maar ook technisch haalbaar en toekomstbestendig
Leo (Technisch Design) en Daisy (Design) vullen aan:
Boozed is in 30 jaar tijd flink gegroeid in het aantal medewerkers – we zijn inmiddels met bijna 50 vaste collega’s, naast het grote freelance team. Die groei brengt ruimte voor vernieuwing én verdieping. Waar vroeger iedereen van alles een beetje deed, is er nu plek voor specialisatie. Collega’s krijgen de kans om te doen waar ze goed in zijn én versterken elkaar daarin. Dat we nu de ruimte hebben om door te ontwikkelen en dat samen mogen doen, daar zijn we echt trots op!