Boozed & Hete Peper love to inspire

Bij Boozed willen we mensen inspireren en verbinden. In beweging brengen, voor vandaag én morgen. Daarom vinden we het extra tof om samen te werken met goede cateraars als Hete Peper! Wij mochten bijdragen aan de totale beleving van een inspiratie event met opvallende styling, creatieve concepten en unieke aankleding. De perfecte combinatie van smaak, sfeer en experience. Check hieronder wat we hebben gerealiseerd.

Hete Peper bij Event Inspiration Days

Tijdens Event Inspiration Days verzorgden we voor Hete Peper verschillende opvallende concepten en settings:

  • Not Your Snackbar
  • Bloemkoolbar met rad van fortuin
  • Rabarbershop
  • Fruit de Terre buffet

Creatieve food concepten die niet zijn wat ze op het eerste gezicht lijken te zijn: dát is waar Hete Peper in uitblinkt. Verrassende, maar heerlijke gerechten! Supertof om met onze styling en aankleding bij te mogen dragen aan deze creatieve totaalbeleving. Bedankt Hete Peper voor de fijne samenwerking!

Check ook de leuke video op Instagram.

Ook een inspirerende setting neerzetten?

Geïnspireerd geraakt door deze events en concepten? Wij denken graag mee. Als experience creators ontwerpen en realiseren we ruimtes en settings die raken, creatief, verrassend en altijd met oog voor beleving.

Van merkactivatie tot food experience en van event styling tot totaalconcept: samen creëren we een ervaring die mensen bijblijft. Benieuwd wat we voor jouw event kunnen betekenen? Neem gerust contact met ons op voor een creatieve brainstorm of vrijblijvende offerte.

Beeldmateriaal door: Tycho Müller (Hete Peper)

Maak van je bedrijfsfeest een festival

Dit wil je als personeelsfeest: een festival! Het is een experience die raakt, inspireert en de bedrijfscultuur naar een hoger niveau tilt. Een combinatie van ontspanning, entertainment en merkbeleving op een manier die medewerkers in het hart raakt. Bedrijfsfestivals zijn he-le-maal van nu!

Styling van jouw bedrijfsfestival

Boozed kan het hele concept tot leven brengen. Met onze duizenden verhuuritems en team van designers zetten we een prachtige styling neer voor je festival. Coachella theme? Love it! Burning Man? Vet. Neon party? Heel cool. Wij maken passende moodboards en 3D-tekeningen om je festival tot leven te brengen.

Festivalconcepten

Op zoek naar een festivalconcept dat écht opvalt? Wij hebben een breed scala aan thema’s in huis en vertalen die moeiteloos naar een complete beleving. Daarbij houden we continu trends en hypes in de gaten, zodat elk event fris, eigentijds en nét even anders voelt.

Denk aan een uitbundig Festival of Colors, een betoverend Mystical Forest, funky Disco Fever, een rauw Western- of Urban Street-thema of een magische Under the Sea-wereld. The sky is the limit!

Bars & Foodpunten

Een bar en buffet kunnen de sfeer van je festival bepalen. Onze modulaire bars zijn er in verschillende stijlen en uit te rusten met tap, koeling of werkruimte. Je kunt zelf de grootte van de bar bepalen en nog beter: je kunt ze ook personaliseren.

Meubilair

Van statafel tot loungehoek: wij hebben het meubilair dat past bij jouw bedrijfsfestival en komen dit ook voor je opbouwen. We gaan niet weg voor elke stoel op de juiste plek staat!

Eyecatchers

Selfiespiegel? Spraakmakende entree? Maak indruk met toffe eyecatchers op je festival die heel instagrammable zijn! Zo creëren we een ervaring die blijft hangen.

Klaar om jouw festival naar het volgende level te tillen?

Maak een onvergetelijke indruk op medewerkers en relaties met je eigen festival, waar nog jaren over gepraat zal worden. Ontdek wat wij voor jouw event kunnen betekenen, we denken graag met je mee!

Meer impact, minder footprint: 10 stappen voor duurzamere events

Bij Boozed laten we zien hoe opdrachtgevers hun event of merkbeleving eenvoudig kunnen verduurzamen. Als trotse B Corp, gecertificeerd door B Lab Benelux, werken we doelgericht aan een volledig circulair bedrijfsproces in 2035. Onder het motto “Let’s create impact” presenteren we tien praktische stappen waarmee organisaties samen met hun eventpartner direct verschil kunnen maken: van slimme materiaalkeuzes en duurzame catering tot bewuste mobiliteit en herbruikbare concepten. Zo maken we impact concreet én haalbaar.

1. Slimmer transport plannen

Zodra de datum en de op- en afbouwmomenten bekend zijn, kijken we hoe ritten gecombineerd kunnen worden. Een kleine verschuiving in de planning kan al zorgen voor minder transportbewegingen en dus minder CO₂-uitstoot. Door onze logistiek strategisch te plannen, behalen wij efficiëntie als een directe duurzaamheidswinst.

2. Extra ritten voorkomen

Een laatste check voor opbouw voorkomt naleveringen. Dat scheelt kosten én uitstoot. Elke vermeden rit telt! Zeker als je bedenkt dat 1 liter diesel gelijkstaat aan 2,68 kg CO₂. Heldere communicatie en een gezamenlijke eindcontrole maken hierin het verschil.

3. Zijden bloemen in plaats van verse

Bloemarrangementen maken sfeer, maar zijden bloemen blijken vaak duurzamer dan verse alternatieven. Ze gaan meer dan tien jaar mee en kunnen per gebruik tot wel 80% minder impact hebben dan steeds nieuwe bloemen inkopen. Bovendien behouden ze gedurende het hele event hun perfecte uitstraling.

4. Emballage op locatie laten

Door verpakkingsmateriaal (emballage) tijdelijk op locatie te laten, verloopt de afbouw efficiënter en rijdt transport lichter terug. De vrijgekomen ruimte kan worden benut om materialen van andere events mee te nemen, waardoor extra ritten overbodig worden. Zo wordt logistiek slimmer én duurzamer ingericht.

5. Branding hergebruiken via Brandportal

Sterke branding hoeft niet eenmalig te zijn. Via het Boozed Brandportal kunnen materialen worden opgeslagen en opnieuw ingezet bij volgende events. Dat bespaart grondstoffen, productietijd en kosten. Tegelijkertijd blijft de merkuitstraling consistent over meerdere activaties heen.

6. Duurzame materiaalkeuzes en recycling

Van herbruikbare frames tot recyclebare doeken: materiaalkeuze maakt een groot verschil. In samenwerking met partners krijgen printdoeken na afloop een tweede leven, bijvoorbeeld als meubels. Zo blijven grondstoffen in de keten en wordt afval daadwerkelijk gereduceerd in plaats van verplaatst.

7. Recycling prullenbakken met vaste branding

Afvalscheiding tijdens events wordt eenvoudiger met speciale recycling prullenbakken. Door branding op te slaan of bestaande ontwerpen te gebruiken, hoeft niet telkens nieuw drukwerk te worden geproduceerd. Een kleine praktische oplossing met zichtbare impact op locatie.

8. Maatwerk met lange levensduur

In de eigen werkplaats produceren we maatwerkoplossingen. De focus ligt daarbij op herbruikbaarheid en levensduur. Beschadigd item? Dan wordt het gerepareerd of opnieuw afgewerkt, zodat het jarenlang inzetbaar blijft. Zo wordt maatwerk geen eenmalige investering, maar een duurzame asset.

9. Rethinking & concepting

Door al in de conceptfase mee te denken, kunnen we bestaande materialen slim inzetten en duurzame alternatieven voorstellen. Wij zijn van mening dat de grootste impact ontstaat wanneer creativiteit en duurzaamheid hand in hand gaan. Juist in deze vroege fase maken we de keuzes die later het verschil bepalen.

10. Samenwerken met duurzame partners

De weg naar een circulaire economie bewandelen we samen. We werken onder meer met duurzame partners en kennisorganisaties om onze impact verder te vergroten. Ook onze klanten nodigen we actief uit om ideeën en verbeterpunten te delen, zodat duurzaamheid een gezamenlijke verantwoordelijkheid wordt.

© Dennis Bouman

Meer weten?

Wil je ontdekken wat B Corp precies inhoudt en hoe jij met jouw event positieve impact kunt maken? Onze Impact Manager Elise vertelt je er graag meer over en denkt met je mee. Neem contact met haar op via elise@boozed.nl. We staan altijd open voor ideeën, initiatieven en nieuwe inzichten vanuit onze klanten!

Spaces to Connect – Jan Trendman

Introductie

Tijdens de EventSummit presenteerde trendwatcher Jan Trendman zijn visie op de toekomst van verbinding binnen events en ontmoetingen. Vanuit Buro Jantrendman volgt hij maatschappelijke en culturele trends en vertaalt die naar concrete handvatten voor merken, organisaties en de eventbranche. Zijn presentatie Spaces to Connect draait om één urgente vraag: hoe willen we ons vandaag écht met elkaar verbinden? Niet alleen functioneel, maar vooral emotioneel en sociaal.

Een wereld vol verbinding, maar weinig aandacht

We leven in een paradoxale tijd. We zijn continu verbonden, maar zelden volledig aanwezig. Ons digitale leven vraagt steeds meer mentale ruimte, terwijl echte aandacht en ontmoeting onder druk staan. Cultureel strateeg Eugene Healey vat het scherp samen: we scrollen niet uit verlangen, maar uit gewoonte. Online omgevingen voelen voor veel mensen onveilig, vijandig of leeg. En dat wringt. Die spanning leidt tot een groeiend verlangen naar échte ontmoetingen.

Eenzaamheid als maatschappelijke uitdaging

De behoefte aan verbinding hangt nauw samen met een groeiend gevoel van eenzaamheid. Dit speelt in alle lagen van de samenleving en wordt door de Wereldgezondheidsorganisatie inmiddels gezien als een van de grootste aankomende gezondheidsproblemen. Ook zoekdata laten dit zien: sinds de pandemie zoeken mensen steeds vaker naar plekken en manieren om nieuwe mensen te ontmoeten.

Verbinding is geen luxe meer, maar een basisbehoefte.

De terugkeer van ‘third spaces’

Hier komt het belang van sociale infrastructuur in beeld. De socioloog Ray Oldenburg introduceerde ooit het begrip third spaces: plekken die niet thuis zijn en niet werk, maar waar mensen elkaar op een informele manier ontmoeten. Denk aan sport, creativiteit, eten of gedeelde interesses. Juist dit soort laagdrempelige, menselijke ruimtes worden opnieuw relevant. Ze bieden ruimte voor spontane ontmoeting, zonder vaste rollen of verwachtingen.

Communities willen offline worden

Uit recente onderzoeken van Design Hotels en Soon Futures blijkt dat gemeenschappen steeds belangrijker worden, zeker nu het vertrouwen in instituties afneemt. Vooral jongere generaties zoeken verbinding via gedeelde waarden en ervaringen. Online communities vertalen zich steeds vaker naar fysieke ontmoetingen. Merken spelen hier actief op in: retail, horeca en events worden opnieuw ontworpen als sociale plekken. Denk aan de Hoka Corner Shop in Londen of koffiezaken die overdag functioneren als nieuwe uitgaansplekken. Verbinding wordt iets dat je bewust ontwerpt.

Ontwerpen voor gevoel en zintuigen

Kleur, licht, geur en aanraking spelen hierin een sleutelrol. Vanuit de neuro-esthetiek weten we steeds beter hoe zintuiglijke prikkels ons stressniveau, onze creativiteit en onze openheid beïnvloeden. Deze wetenschappelijke kijk op esthetiek sluit naadloos aan bij de trend kiddulting: het herwaarderen van speelsheid en verwondering. Niet kinderachtig, maar nieuwsgierig. Niet oppervlakkig, maar menselijk.

Natuur als verbindende kracht

Ook natuur krijgt een nieuwe betekenis binnen verbinding. Niet alleen als decor, maar als actieve deelnemer. Een mooi voorbeeld is het wandelende bos BOSK van Arcadia: een collectieve ervaring die mensen letterlijk in beweging brengt en verbindt met iets groters dan henzelf. Natuur nodigt uit tot vertraging, aandacht en gedeelde verwondering.

Van trend naar design: drie principes

In het tweede deel van Spaces to Connect vertaalt Jan Trendman deze maatschappelijke bewegingen naar drie concrete ontwerpprincipes.

1. Game of Play

Spel verlaagt sociale drempels en opent nieuwe perspectieven. Spelelementen zorgen voor intuïtieve, emotionele verbinding. Een sterk voorbeeld is de Nederlandse bijdrage aan de Venice Architecture Biennale, waar Gabriel Fontana een Sports Bar ontwierp als sociale architectuur. Ook initiatieven als Karma Kebab laten zien hoe speelsheid ontmoeting vanzelf laat ontstaan.

2. Sense of Joy

Dit principe draait om kleur, zintuigen en technologie als versterker van menselijke ervaring. Technologie en AI worden hier niet gezien als afstandelijk, maar juist als hulpmiddel om mensen dichter bij zichzelf te brengen. Denk aan de Dreamachine uit het UNBOXED-programma, of de interactieve Glossier Body-installatie in Parijs, waar ruimtes reageren op bezoekers.

3. Being Human

Het derde principe richt zich op natuur, instinct en collectiviteit. In een wereld die steeds digitaler en abstracter wordt, groeit de behoefte aan ervaringen die ons weer verbinden met ons lichaam, onze omgeving en elkaar.

Studio Drift vertaalt natuurlijke patronen naar indrukwekkende fysieke ervaringen en maakt met technologie het onzichtbare zichtbaar. Hun werk roept verwondering op en creëert een gedeeld gevoel van ontzag. Een emotie die mensen dichter bij elkaar brengt.

Ook foraging speelt hierin een belangrijke rol. Het gezamenlijk verzamelen, bereiden en eten van voedsel uit de natuur versterkt het gevoel van verbondenheid met de aarde én met elkaar. Initiatieven van onder andere Visit Sweden laten zien hoe foraging wordt ingezet als sociale ervaring: mensen vertragen, werken samen en delen kennis en verhalen.

Wetenschappelijk onderzoek, zoals beschreven in het boek O van Dacher Keltner, toont aan dat gevoelens van ontzag (vaak opgewekt door natuur en collectieve ervaringen) leiden tot meer empathie en mededogen. Verbondenheid met de natuur vergroot daarmee ook de verbondenheid tussen mensen.

Deze trends toepassen op een event?

Neem contact op met Daisy! Zij vertelt je graag meer over de stijl en adviseert je over het huren van items voor een event of experience. Je kunt direct met haar in contact komen via 015 3807515 of vraag meer informatie op via onze website.

Dolce Vita op EventSummit 2026

Stel je voor: je wandelt door een zomers mediterraan dorp. De zon op je gezicht, de geur van bloemen in de lucht. Op het plein wordt vanuit een smal barretje verse espresso geschonken en heerlijke cannoli’s geserveerd. Je ploft neer voor een ouderwets gezelschapsspel. Dolce far niente. Even zitten. Even zijn.

Wanneer je espresso op is, loop je verder door een pittoresk straatje. Fris wasgoed wappert boven je hoofd. Je komt uit op het kerkplein — en daar gebeurt het. Nieuwtjes, inspiratie, gesprekken en gezelligheid. Je ontmoet gelijkgestemden die de tijd nemen om elkaar echt te zien, te proeven, te voelen en te ruiken. Precies waar live events om draaien.

Ons Dolce Vita plein

Krijg je er al zin in? Wij wel! We geloven in de kracht van live samenkomen en tellen al weken af naar EventSummit 2026. Met veel voorpret ontvangen we je op ons Dolce Vita plein, dit jaar groter dan ooit.

Wat je bij ons kunt verwachten

Alles draait om beleving en inspiratie. Je vindt er een eigen sprekersruimte met o.a. Jan Trendman, een photobooth in ultieme vakantiesferen, compleet met oldschool Vespa, onze nieuwste verhuurmaterialen, gepresenteerd op een indrukwekkende XXL-draaimolen Alles ademt het Dolce Vita gevoel: ontspannen, stijlvol en uitnodigend.

Inspiratie van Jan Trendman

Jan Trendman is al jaren een begrip in trendwatching. Tijdens EventSummit neemt hij je mee in het thema ‘Third Spaces’.

Waar vroeger thuis, werk en buurthuis vaste plekken waren om samen te komen, lijkt die derde plek steeds meer te verdwijnen terwijl de behoefte groter is dan ooit. Onzichtbare eenzaamheid blijft een actueel thema. Live ontmoetingen spelen hierin een sleutelrol.
Waar vinden die ontmoetingen nu plaats? En hoe kunnen we ze zelf creëren?
Een sessie die aanzet tot denken én doen.

Jan geeft zijn sessie twee keer: 11:00 uur en 13:30 uur. Aanmelden kan inmiddels via de EventSummit App!

Praktische informatie

Loop vooral binnen wanneer het jou uitkomt. En neem zeker een kijkje in ons nieuwste lookbook boordevol inspiratiebeelden en bijpassende meubels binnen het Dolce Vita thema.

Blijf je nog even borrelen?

Leuk, wij ook! Dit jaar verzorgen wij ook de aankleding van het borrelplein. In contrast met ons geel-lila Dolce Vita plein is dit plein juist rustig en in balans, met een zen & japandi sfeer. De perfecte plek om de dag ontspannen af te sluiten. We kijken ernaar uit je te ontmoeten op EventSummit 2026.

Duurzaamheidsladder voor Zakelijke Evenementen (DLZE) gelanceerd!

Afgelopen maand werd tijdens IBTM World in Barcelona de Duurzaamheidsladder Zakelijke Evenementen (DLZE) gelanceerd. Een sector breed initiatief dat een helder en ambitieus kader biedt om zakelijke evenementen structureel te verduurzamen. Boozed heeft meegekeken en meegeschreven aan onderdelen van dit model, dat perfect aansluit op onze B Corp-visie en op de manier waarop wij onze events steeds verder verduurzamen.

Wat is de DLZE?

De Duurzaamheidsladder Zakelijke Evenementen (DLZE) is een praktisch groeimodel dat organisaties helpt om zakelijke evenementen stap voor stap duurzamer te organiseren. De ladder bestaat uit vijf treden, van wettelijke basisvereisten tot volledig klimaatneutrale, circulaire en inclusieve evenementen.

Het model behandelt dertien thema’s – zoals energie, transport, materialen, diversiteit en rapportage – en geeft per trede aan welke concrete stappen je kunt zetten, welke data je moet verzamelen en hoe je je impact kunt verbeteren.

Kort gezegd: de DLZE biedt één duidelijke standaard voor de hele eventbranche, waarmee bureaus, leveranciers, locaties en opdrachtgevers samen kunnen werken aan duurzamere zakelijke evenementen.

Een instrument dat aansluit bij de missie van Boozed

Binnen Boozed streven we naar maximale circulariteit: in onze keuzes voor materialen, in het ontwerpen van stands, in onze leveranciersselectie en in ons eigen circulaire klimaatplan dat momenteel in ontwikkeling is. De DLZE past bij die koers. Het model helpt ons om onze jaardoelen te toetsen aan de treden van de ladder en geeft richting aan waar we als organisatie willen groeien.

De ladder biedt een gedeeld kader voor de hele branche. Dat is precies wat nodig is om versnipperde duurzaamheidscriteria te bundelen tot één gemeenschappelijk systeem waar iedereen mee kan werken – bureaus, leveranciers, locaties en opdrachtgevers samen.

Een samenwerking die de sector vooruithelpt

De DLZE is ontwikkeld door Green Events in samenwerking met IDEA en The Groundbreakers, mede mogelijk gemaakt door BEFuture. Daarnaast droegen vele bureaus, locaties en leveranciers bij aan de inhoud.

Partners die hebben meegedacht en meegebouwd:

LUSTR, S.V.P. Sfeerbeheer, Pino, Rabobank, Hutten Food & Design, Lars Sorensen, Obsession Evenementenbureau, Niquell, Inspyrium, ATPI Events en The Food Line-up.

Gebruik de ladder voor het verduurzamen van je events!

De DLZE is gratis beschikbaar en biedt structuur en helderheid. Het helpt…

  • bureaus om doelen te stellen;
  • opdrachtgevers om betere vragen te stellen;
  • leveranciers om transparanter en duurzamer te produceren.

Bij Boozed gebruiken we de ladder vanaf nu als toetssteen in onze interne klimaatdoelen, onze circulaire designrichtlijnen en onze productieprocessen. We moedigen iedereen in de eventbranche aan om ermee aan de slag te gaan.

Download hier de DLZE

Vragen?

Vragen over het gebruik van de ladder of hoe deze te integreren in projecten? IDEA en Green Events helpen graag verder. Natuurlijk kunnen organisaties ook bij ons terecht. Binnen Boozed is Elise het aanspreekpunt voor alles rondom duurzaamheid en circulariteit. Je kunt haar bereiken via elise@boozed.nl.

Dutch Design Week

Elk jaar is Dutch Design Week dé plek waar innovatie, creativiteit en duurzaamheid samenkomen. Voor het designteam is het een vaste prik in de agenda, niet alleen om inspiratie op te doen voor eventstyling en verduurzaming, maar ook om als team nieuwe technieken en materialen te ontdekken. Dit zijn de acht dingen die ons het meest zijn bijgebleven.

1. Wormen die piepschuim eten

Een van de meest opvallende installaties was Factory 5.0, waar wormen piepschuim aan het verorberen waren. Deze “kingworms” kunnen styrofoam afbreken en laten zien dat afval niet het einde van een materiaal hoeft te zijn. Het project draait niet alleen om afvalvermindering, maar om een groter idee: samenwerken met de natuur als partner in plaats van haar te gebruiken als grondstof. Mooi voorbeeld van hoe circulariteit letterlijk tot leven kan komen!

2. Spelen voor volwassenen

Overal zagen we de Kidult-trend terug. Jan Trendman voorspelde het al begin dit jaar! Van kleurrijke objecten en kruipdoorgangen tot doolhoven waarin volwassenen weer even kind mochten zijn. Volwassenen willen spelen, ontdekken en verwonderd worden. En dat is precies wat wij bij events kunnen oproepen: speelse interactie die zorgt voor oprechte beleving, niet alleen kijken maar ook ervaren.

3. Getransformeerd transformatorhuisje

Ontwerpster Rosalie Apituley liet met haar Picknick Trafo zien dat zelfs een elektriciteitshuisje een creatieve hotspot kan worden. Bezoekers konden hun telefoon beneden in een locker opladen, om vervolgens boven op het verhoogde picknickbankje zelf even op te laden. Een plek om te praten, te verbinden en na te denken over de energietransitie.

4. Storystation

Permanent Tijdelijk werkte als een soort moderne kijkkast: laden en vakjes vol texturen, QR-codes met achtergrondverhalen en kleine verrassingen maakten duurzaamheid tastbaar. Voor merken is dit een inspirerend activatieconcept: zo wordt het verhaal van jouw merk niet verteld, maar ervaren.

5. Verkeerd verbonden

De activatie van Waag Futurelab met de gele telefooncel vertelt: je bent verkeerd verbonden! Nee, het ligt niet aan de verbinding van je telefoon, maar aan de platformen die het grootste gedeelte van het internet domineren: sociale media. Wat ooit een plek voor verbinding leek, is nu een plek waar de connection meer dan lost is. Voor ons een krachtige reminder: de fysieke ervaring, de live ontmoeting tijdens events, is belangrijker dan ooit.

6. Duurzaam = dazzling

Duurzaamheid kan soms saai voelen of als een verplichting, maar wij blijven ons verbazen over de eindeloze mogelijkheden en de prachtige, onverwachte uitkomsten. Een van de meest opvallende voorbeelden was Plasticiet, een material brand dat afval heruitvindt als iets waardevols, expressiefs en duurzaam. Hun gerecyclede panelen, met een marmerachtig of harsachtig uiterlijk, worden met de hand gemaakt en tonen hoe afval kan veranderen in high-end design.

7. Joni op de DDW!

We waren natuurlijk extra trots om onze eigen werkplaatskunstenaar Joni Veizaj te zien schitteren bij Sectie C. Hij presenteerde Folded Fever: een collectie gevouwen meubels en spiegels die spelen met de grens tussen functionaliteit en sculptuur. Elk stuk begint als een vlak paneel dat met de hand wordt gesneden, gevouwen en gevormd tot een uniek object vol spanning en precisie. Het resultaat is een perfecte balans tussen de speelsheid van het maken en de verfijning van design.

8. Muziek in licht en beweging

In Step Into Ripples van Parker Hertzberger (Sectie C) kwamen licht, water en geluid samen in een bijna magische installatie. Een projector liet licht op een glazen bassin vallen, terwijl muziek trillingen door het water stuurde. De muziek werd zichtbaar, het water danste mee en het licht golfde in beweging. Door met je vinger in het water te roeren of kleine objecten op het glas te leggen, kon je zelf invloed uitoefenen op het spel van licht en geluid.

Ons designteam zat aan het einde van de dag vol met nieuwe ideeën en inspiratie! Gelukkig was er nog wat ruimte over voor een lekkere avondmaaltijd, want zoals onze Lead Designer Daisy altijd zegt… Food = life. De maaltijd werd éxtra gezellig door de Dragqueen bingo die daar bleek te zijn. Hoezo leuke afsluiter van de dag?

Boozed x Expovorm

Twee vooruitstrevende bedrijven, Boozed en Expovorm, bundelen hun krachten in een bijzonder dubbelinterview. Wat op het eerste gezicht misschien een onwaarschijnlijke combinatie lijkt, de creatief-conceptuele belevingsarchitecten van Boozed en het Twentse familiebedrijf Expovorm met haar nuchtere, doordachte aanpak, blijkt juist een ijzersterke match.

Twee B Corps over duurzaamheid, werkgeverschap en betekenisvol ondernemen

Kim de Ridder en Pauline Hilbrink delen niet alleen een passie voor impactvolle en duurzame ervaringen, maar ook een gedeelde visie op toekomstbestendig ondernemerschap. Hun bedrijven, respectievelijk Boozed en Expovorm, zijn bekroond met het B Corp-certificaat voor duurzame bedrijfsvoering.

Hun eerste kennismaking volgde uit een tip die Pauline kreeg van toeleverancier JMT Floorcoverings: ‘Je moet eens met Kim koffie gaan drinken, dat past helemaal bij jou.’ Bij het eerste kopje koffie bleken hun gedeelde waarden al, vertelt Kim: “Ondanks dat we twee heel verschillende bedrijven hebben, denken we over heel veel dingen hetzelfde.”

Wat maakt dat jullie zo’n band hebben opgebouwd?

Kim: “Ik denk dat zowel Pauline en ik best wel veel lef hebben. We durven anders te denken. We hebben ook allebei een bedrijf met een familiecultuur. Een hele belangrijke shift in de maatschappij is dat je als ondernemer en werkgever gewoon – naast een gezond en duurzaam bedrijf bouwen en geld verdienen – goed voor je personeel zorgt. Tegenwoordig hoef je het niet meer te hebben van je buren, de kerk of het buurthuis. In elk geval in het westen van het land is die sociale structuur er niet meer. Jouw rol als werkgever wordt dus steeds belangrijker.”

Pauline: “We willen dat iemand zo lang mogelijk bij ons blijft werken en daar moet je veel voor doen, aan beide kanten. Wij werken niet van negen tot vijf. Vaak komen er veranderingen op het laatste moment, of werken we in weekenden en op feestdagen. We vragen veel flexibiliteit van ons personeel, dus daar moeten we ook veel tegenoverstellen. Dat maakt mijn werk leuker en het maakt hun werk leuker.”

Kim: “We geloven ook dat je slim moet omgaan met wat de wereld je geeft, en daar zo bewust mogelijk mee omgaan. Ik merk dat het in onze branche niet gebruikelijk is, en dat er zoveel verspild wordt. Heel veel bedrijven zijn geneigd om voor elk feestje weer een paar nieuwe banieren te laten maken, terwijl ze loodsen vol met dat spul hebben liggen. Dat fascineert me altijd enorm.”

Pauline: “Dat is waarom we allebei B Corp wilden worden. Het traject daarnaartoe was veel intensiever dan we van tevoren dachten, dus het hielp om daarover te kunnen sparren.”

Kim: “We hopen nu dat door onze ervaringen te delen, we een ripple effect in de branche kunnen teweegbrengen. Want we hebben in de beurzen- en evenementenindustrie nog een lange weg te gaan richting duurzaamheid.”

Over Expovorm

Zes jaar oud was Pauline Hilbrink toen ze voor het eerst met haar ouders naar een beurs ging. Daar zag ze met eigen ogen wat voor moois je in een korte tijd kunt creëren, als je maar samenwerkt. Negen jaar geleden nam ze het familiebedrijf samen met haar zwager Gerwin over van haar ouders en staat ze aan het roer van Expovorm, waar samenwerken nog altijd de belangrijkste drijfveer is.

 

Wat kan de branche doen om duurzamer te werken?

Kim: “Duurzaam werken vereist een andere manier van denken. Dat begint al bij het eerste klantgesprek. Daarbij moet je breder kijken dan de initiële vraag van de klant. Ik vraag altijd: ‘Waarom ga je iets doen? Hoe ga je het doen? Heb je nog plannen buiten deze beurs waarvoor we dit materiaal nog eens kunnen gebruiken? Op een evenement, een pop-up of in je eigen pand’ – whatever! Daar valt al heel veel te winnen.”

“Het betekent ook kritisch naar je planning kijken, zodat je niet een week voor de beurs nog stress krijgt van te laat aangeleverde logo’s, nachten moet doorwerken om het artwork op te maken en continu met spoedklussen bij een drukker aankomt.”

Pauline: “Wij krijgen wel eens aanvragen voor build and burn. Dan willen ze een stand zo goedkoop mogelijk ter plekke in elkaar schuiven en na de beurs weggooien. Dat gaan wij niet doen. Het is verschrikkelijk om te zien dat het nu nog steeds zo veel gebeurt. Organisatoren zouden dat moeten verbieden.”

“En dat kan ook. Laatst was ik op een beurs in Italië waar het verplicht was om een modulair systeem te hebben, en verboden om in de hal nog te schuren en plamuren. Het probleem is dat de regelgeving in Europa heel versnipperd is. Het zou fijn zijn als overal dezelfde wetten en regels zou komen, al was het alleen maar op basis van brandveiligheid.”

Wat is de grootste uitdaging in deze markt?

Kim: “Veel uitdagingen in de standbouw komen neer op transport, en daar is nog geen echte oplossing voor. Probeer maar eens met een elektrische trailer naar Parijs of Barcelona te rijden. Nou, succes!”

“Pauline en ik doen er alles aan om goed te rekenen, efficiëntie te pakken waar kan en eventueel transporteurs te combineren, maar uiteindelijk wil je natuurlijk gewoon een auto die zo schoon mogelijk rijdt. Daarvoor moet de markt wel gaan meewerken.”

Is de markt daartoe bereid?

Pauline: “Uiteindelijk heb je er maar één nodig die overstapt en er een succes van maakt. Dan gaat de rest van de concurrentie wel mee. Hoe meer mensen om een duurzaam product vragen, hoe meer bedrijven duurzame opties gaan aanbieden. Dat hebben wij ook gezien.”

Zo hebben we al twintig jaar dezelfde vinyltegels van Forbo. Die kun je echt eindeloos gebruiken en schoonmaken – ze blijven mooi. Het probleem is: ze zijn bruin. Dat was vroeger hip, maar nu wil echt niemand een bruine vloer meer. Dus we hebben ze na 20 jaar weer ingeleverd. Forbo recyclet ze volledig tot korrels om er weer nieuwe tegels van te maken. Prachtig bedrijf is dat!”

Helpt B Corp daarbij?

Kim: “Het mooie aan B Corp is dat het je nieuwe ideeën geeft. Niet alleen op het gebied van duurzaamheid, maar ook op het gebied van werkgeverschap en de impact die je hebt op de maatschappij. Je neemt eigenlijk de hele keten mee, omdat je jouw toeleveranciers aanjaagt om verandering door te zetten of alleen nog maar samenwerkt met partijen die dat willen.”

Pauline: “Het laat je nadenken over dingen waar je nooit over hebt nagedacht. Dat is heel vaak heel inspirerend, maar ook wel eens frustrerend. Mijn ouders zijn het bedrijf begonnen met ‘boerenverstand’, zoals ze dat zelf noemen. En met noaberschap, een Twents begrip dat inhoudt dat je zorgt voor je buren. Als iemand hulp vraagt, dan help je. Dat is hier een vanzelfsprekendheid, en zo is het bedrijf altijd geweest. Dat ligt vast in ons DNA – alleen niet op papier.”

“Het is veel werk om dit te formalizeren voor de B Corp certificering, maar als je het hebt gehaald, dan heb je ook echt wat gehaald! Heel ondernemend Nederland schreeuwt dat ze duurzaam zijn, al is het alleen maar omdat ze afval scheiden. Daardoor kun je niet meer het verschil zien tussen een grijze en een groene evenementenorganisatie. B Corp helpt daarbij, omdat je het certificaat niet zomaar behaalt.”

Welk advies zou je bedrijven geven die willen verduurzamen?

Kim: “Ik denk dat het vooral belangrijk is dat bedrijven nadenken over wat voor werkgever ze willen zijn. Als je je wilt certificeren zijn er veel manieren om dat te doen, bijvoorbeeld vanuit brancheverenigingen. En er zijn er ook allerlei duurzaamheidsinitiatieven waarbij je je kunt aansluiten. Maar ik denk dat zo’n label uiteindelijk toch onderscheidend gaat zijn. Er zijn heel veel multinationals die aan bepaalde wet- en regelgeving moeten voldoen, en dan helpt het natuurlijk als je toeleverancier een B Corp is.”

“Die ontwikkeling zien we nu al. Wij hebben dit jaar voor het eerst een pitch gewonnen op basis van onze B Corp-status. Natuurlijk was de klant enthousiast over het concept dat we presenteerden, maar wij waren duurder dan de concurrentie. Toch kozen ze voor ons, vanwege het label.”

Pauline: “Het helpt niet alleen in het aantrekken van klanten, maar ook in het aantrekken van talent. Ik heb laatst nog twee sollicitanten gesproken die allebei vroegen, ‘wat doen jullie aan duurzaamheid en hoe belangrijk is dat voor jullie?’ Nou, die vragen werden in de twintig jaar daarvoor nooit gesteld.”

Reststromen in eventstyling: de 7 R-ladder

Afval en uitstoot: helaas veroorzaakt de eventbranche dat meer dan ons lief is. Hoe kun je dit oplossen? “Door simpelweg een event… niet te organiseren! “ Maar dat is natuurlijk niet de oplossing. Daarom hierbij stap voor stap wat je wél kunt doen, via de 7 R-Ladder.

Wat is de 7 R-Ladder

De R-ladder een uitgebreide benadering voor afvalbeheer en duurzaamheid die verder gaat dan alleen recyclen. Het concept richt zich op verschillende stappen die organisaties kunnen nemen om hun impact op het milieu te minimaliseren. De R-Ladder bestaat uit: rethink, refuse, reduce, reuse, repair, recycle en recover. Check hieronder de uitleg en onze tips per stap.

1. Rethink

(Her)overweeg de noodzaak van bepaalde activaties of producten. Wij vragen ons altijd af: ‘waarom doen we dit?’ en ‘in welke setting kunnen we dit het beste doen?’. Zo kun je op verschillende manieren een bepaald doel bereiken of een thema belichten. Dan kom je er vaak achter dat je helemaal geen tientallen nieuw geprinte doeken of wegwerpitems nodig hebt!

Zowel onze accountmanagers als designers geven proactief advies aan onze klanten over duurzame alternatieven. Denk aan reboard panelen in plaats van forex of het artwork zo opmaken dat hetBegin de komende jaren bij andere events ook inzetbaar is.

2. Refuse

Weiger dingen die overbodig zijn of die schadelijk zijn voor het milieu. Dit kunnen in de uitvoer van een event plastic tasjes of wegwerpartikelen zijn, maar ook hele events of onderdelen daarvan! Zo zullen wij geen opdrachten aannemen van organisaties waar wij niet achter staan en kopen we niks in van inferieure kwaliteit uit verre landen.

3. Reduce

Verminder het gebruik van grondstoffen en energie door minder te consumeren en efficiënter om te gaan met wat je hebt. Veel van onze uitstoot zit in transport. Helaas zijn elektrische wagens met voldoende bereik en oplaadpunten momenteel nog niet volop verkrijgbaar. Daarom kijken we ook kritisch naar andere mogelijkheden:

Efficiënt laden van de wagens

Stapelbare materialen in perfect passende karren of kisten, die zo handig mogelijk geladen worden: alle teamleden, spullen en werkwijzen zijn erop afgestemd.

Wagenpark en collega’s

Door ook kleinere wagens te hebben, stoten we minder CO2 uit bij kleine orders. Daarnaast kunnen we vaak minder wagens inzetten door aanhangers te gebruiken. Hier wordt het personeel op getraind! Zo kunnen ze ook net wat extra meenemen wat naar een locatie in de buurt moet. Handig, die combiritjes!

Meerdaagse planningen

Duurt een opbouw meerdere dagen? Dan houden we de laatste wagen vaak zo lang mogelijk achter bij Boozed. Bij grote events zijn er vaak onvoorziene situaties die vragen om extra of ander materiaal. Door een wagen achter te houden waar dit nog bij kan, voorkomen we extra ritjes!

4. Reuse

Producten opnieuw gebruiken in plaats van de weg te doen; onze core business! Dit doen we uiteraard door verhuur, maar ook door reparaties, upcycling en andere creatieve oplossingen toe te passen. Een paar leuke tips:

  • Koop wanneer dit kan tweedehands items in. Zo hebben wij al onze sleetjes (denk: decoratie voor winterevents) bij de kringloop vandaan. Daar hadden ze een mooie antieke look en waren ze ook veel goedkoper. Win-win!
  • Item geverfd en verf over? Maak een sample, schrijf op hoeveel verf je nog hebt en bewaar deze in een sample kast. Zo hoef je vaak geen nieuwe verf te kopen voor een ander project!
  • Laat artwork of andere branding materialen zo maken, dat je deze vaker kunt inzetten. Dus zet er geen jaartal op of een tekst die later niet meer relevant is. Ga voor een universeel beeld wat lang meegaat.

5. Repair

Probeer kapotte producten te repareren in plaats van ze weg te gooien en nieuwe te kopen. Dit verlengt de levensduur van producten en vermindert afval. Voor ons heeft dit 2 kanten:

  • Enerzijds proberen we uiteraard te voorkomen dat items kapot gaan. Dit doen we door stevige materialen te gebruiken bij maatwerk projecten en robuuste items in te kopen die ‘hufterproof’ zijn. Daarnaast vervoeren we onze materialen altijd in stevige karren of transportkisten.
  • Anderzijds hebben we de skills en onderdelen in huis om items te repareren. We kopen bijna alleen meubilair in waar we reserveonderdelen van kunnen nabestellen en in onze werkplaats wordt veel tijd en liefde gestoken in het onderhoud van bijvoorbeeld barren, kasten en balies.

6. Recycle

Toch afval na een event? Verwerk het als grondstof om nieuwe producten te maken. Recyclen helpt de vraag naar nieuwe grondstoffen te verminderen en de hoeveelheid afval die naar stortplaatsen gaat te verkleinen. 3 leuke voorbeelden van materiaal dat we recyclen:

  • Tapijt wordt gebruikt voor de bekleding van transportkisten.
  • Hout wat over is gaat naar een meubelmakerij met sociale werkplaats.
  • Doeken gaan naar creatieve ondernemers die hier tassen van maken.

7. Recover

Wanneer je uiteindelijk niks meer kan met een materiaal, kun je er energie mee terugwinnen door middel van verbranding. In een circulaire economie komen zo min mogelijk materialen bij deze stap terecht. Momenteel hebben we bij Boozed een uitgebreid ‘afval’ eiland op onze retour afdeling, waar we zo goed mogelijk scheiden voor recycling, zodat er tóch nog meer met de materialen kan gebeuren. En daarnaast winnen we zelf ook energie terug met onze eigen warmtepomp!

Samen impact maken

Met de 7 R-Ladder laten we zien dat duurzaamheid in de eventbranche écht mogelijk is, zolang je keuzes bewust maakt en materialen slim inzet. Zo dragen we stap voor stap bij aan een circulaire economie en een groenere toekomst. Wil je meer weten over onze duurzame missie en certificeringen? Bekijk dan onze B Corp-pagina en sluit je samen met ons aan bij de beweging voor positieve impact!

Innovatieprojecten bij Boozed

Boozed bestaat 30 jaar… en sommige meubels zijn net zo oud! Maar ons verhuurassortiment wordt ook voortdurend vernieuwd. Naast het repareren van bestaande meubels werken we aan slimme optimalisaties, duurzame upgrades en de ontwikkeling van compleet nieuwe productlijnen.

Deze innovaties zijn het resultaat van een hechte samenwerking tussen Design, Werkvoorbereiding en de Werkplaats. Reden genoeg om deze teams in het zonnetje te zetten! We spraken een aantal collega’s over recente innovatieprojecten. In dit artikel laten we zien hoe zij samen bouwen aan slimme, circulaire oplossingen en delen ze hun nieuwste creaties.

Van idee tot uitvoering: zo werken we bij Boozed

Een korte uitleg over onze werkwijze: hieronder lichten we drie teams toe die samen een belangrijke rol spelen in ons innovatieproces. Iedereen denkt mee, durft te vernieuwen en werkt toe naar één doel: slimme en duurzame oplossingen die het verschil maken.

1. Design

Projecten beginnen bij design, waar de eerste ideeën ontstaan. Hier worden sterke ontwerpen ontwikkeld en concepten bedacht die de zintuigen prikkelen.

2. Werkvoorbereiding

Vervolgens komt werkvoorbereiding in actie. Dit team vertaalt de ontwerpen naar de praktijk: van technische tekeningen en tot materiaalplanning:  Elk detail wordt gecontroleerd

3. Werkplaats

In de werkplaats komt alles tot leven: hier bouwen, repareren en verbeteren we. We houden onze verhuurcollectie fris, geven klassiekers een upgrade en realiseren maatwerk dat verrast.

Drie verschillende teams dus, met ieder hun eigen specialisme. In de praktijk zijn projecten echter zelden lineair met afgebakende taken. Door co-creatie komen we tot de beste resultaten. Met verschillende overlegmomenten, is het creëren van een beleving meestal een herhalend proces. Een maatwerk bar is niet 1-2-3 klaar, maar vaak wel in 1-2-1-3-2-3-2-1-3!

Innovatieprojecten van het afgelopen half jaar

Project 1: Shape Food Stations

Een mooi voorbeeld van de samenwerking zijn de nieuwe Shape Food Stations. Ontworpen als uitbreiding op de bestaande Shape-meubellijn, met een serene Japandi-stijl én een slimme opbouw.

Het ontwerp is multifunctioneel: inzetbaar in verschillende lengtes, stapelbaar, uit te breiden met een luifel en zelfs als poort te gebruiken. Er is volop ruimte voor branding, die volledig in stijl kan worden geïntegreerd.

Werkvoorbereiding zorgde voor de technische doorvertaling: gevingerlast hout (vormvaster en duurzamer), extern op maat gezaagd voor efficiëntie. Zo konden we bouwen met een soort slim bouwpakket.

In de werkplaats werden prototypes getest en geperfectioneerd. Zonder schroeven of lijm, maar met slimme kliksystemen die zorgen voor snelle op- en afbouw en minimale gebruiksschade. Branding-elementen? Die schuif je er zó in.

Project 2: Kaapstad en Kopenhagen bar upgrade

De Kaapstad en Kopenhagen barren behoren tot onze oudste en meest veelzijdige items in het assortiment. Ze zijn nog steeds populair dankzij hun modulaire opbouw, verschillende lengtemogelijkheden en verwisselbare voorpanelen met diverse thema’s. Maar hoe zorgen we ervoor dat deze klassiekers goed onderhouden blijven én tegelijk worden geoptimaliseerd? Zie hieronder onze aanpak.

Vernieuwing van het barsysteem

Elke bar bestaat uit zuilen, een bartop en een voorpaneel. Momenteel worden onderdelen direct in het hout geschroefd, wat na verloop van tijd resulteert in een ‘gatenkaas’-effect. Hierdoor moet het hout regelmatig vervangen worden.

Om dit te voorkomen, ontwikkelen we een schuifsysteem met bouten en metalen haken. Technisch designer Allard heeft inmiddels meerdere prototypes gemaakt en getest, samen met Victor in de werkplaats. Er zijn 3D-onderdelen geprint en berekeningen uitgevoerd om het ontwerp te verfijnen. In totaal zijn er zo’n 400 op maat gemaakte bouten nodig om het nieuwe systeem breed uit te rollen.

Zodra alles klaar is, kunnen we het stapsgewijs toepassen op alle barren in het assortiment. Het resultaat? Minder reparaties én een snellere, eenvoudigere op- en afbouw. Met het nieuwe systeem kan één collega de bar helemaal zelfstandig opbouwen!

Project 3: Prullenbakken upgrade

Ooit bouwden we een grote batch prullenbakombouwen. Ze zijn lang meegegaan, maar inmiddels toe aan een update! En eerlijk is eerlijk: we hebben die prullenbakken destijds iets te snel gebouwd, waardoor niet overal even goed over is nagedacht.

Courteney werkt aan een nieuw ontwerp, dat draait om gebruiksgemak en flexibiliteit. De nieuwe bakken moeten makkelijk te verplaatsen zijn, ook over gras of ongelijk terrein  én handzaam in transport.

Ook de branding krijgt een upgrade: eenvoudiger te bevestigen én snel te verwisselen, zonder gedoe. De bakken zijn nog in ontwikkeling, maar de eerste schetsen en testversies zijn al te bewonderen in de werkplaats.

Project 4: Transportkisten

Onze transportkisten zijn onmisbaar: ze beschermen materialen, zorgen voor veilig vervoer en verlengen de levensduur van ons assortiment. Elke kist wordt op maat gemaakt, afgestemd op de inhoud en op de wagens waarin ze vervoerd worden. We zoeken steeds naar verbeteringen: minder hout, minder gewicht, meer bescherming.

Als B Corp kiezen we waar mogelijk altijd voor gerecyclede materialen. Daarom hergebruikten we voor de laatste transportkisten geprint hout van een groot zomerfeest!  Ook tapijtresten krijgen een tweede leven als zachte voering. Zo combineren we duurzaamheid met vakmanschap en zorgen we niet alleen goed voor onze spullen, maar ook voor de planeet.

Teamleiders aan het woord

We vroegen de teamleiders van de werkplaats, werkvoorbereiding en design hoe zij de samenwerking binnen Boozed ervaren.

Victor (werkplaats) vertelt:

We werken allemaal toe naar één doel: iets neerzetten dat indruk maakt en mensen écht raakt. Of het nu gaat om het bouwen van constructies of het ontwikkelen van nieuwe ideeën – iedereen draagt daaraan bij. We delen de focus op hergebruik en efficiëntie. Zo zorgen we ervoor dat elk idee niet alleen creatief is, maar ook technisch haalbaar en toekomstbestendig

Leo (Technisch Design) en Daisy (Design) vullen aan:

Boozed is in 30 jaar tijd flink gegroeid in het aantal medewerkers – we zijn inmiddels met bijna 50 vaste collega’s, naast het grote freelance team. Die groei brengt ruimte voor vernieuwing én verdieping. Waar vroeger iedereen van alles een beetje deed, is er nu plek voor specialisatie. Collega’s krijgen de kans om te doen waar ze goed in zijn én versterken elkaar daarin. Dat we nu de ruimte hebben om door te ontwikkelen en dat samen mogen doen, daar zijn we echt trots op!