Jaarlijks terugkerend event
Voor het jaarlijks terugkerend event veranderde Taets Art & Event Park meerdere dagenlang in een levendige omgeving voor inhoud, ontmoeting en nieuwe ideeën. Verspreid over de locatie realiseerden we verschillende studio’s, foodstands en sfeervolle binnen- en buitenruimtes.
Met veel groen, warme verlichting, kleurrijke vloervlakken en natuurlijke materialen ontstond een uitnodigende eventwereld waarin bezoekers zich gemakkelijk van de ene naar de andere ruimte bewogen.
Een plein waar alles samenkomt
Het centrale plein vormde het hart van het event. Hier kwamen bezoekers tussen de sessies door samen voor koffie, lunch en goede gesprekken.
Grote bomen, houten constructies, kleine kassen en verschillende zitplekken brachten sfeer en gaven de grote ruimte een menselijke schaal. Open ontmoetingsplekken werden afgewisseld met rustigere hoekjes om even op te laden of bij te praten.
Iedere studio een eigen sfeer
Verspreid over Taets ontwierpen en richtten we verschillende studio’s in voor talks, presentaties en break-outs. Iedere ruimte vroeg om een andere aanpak.
Van informele settings met boomstamzitjes tot grotere studio’s met volledige stoelopstellingen: de inrichting sloot steeds aan op de functie van de ruimte. Groen, verlichting en herkenbare materialen zorgden ervoor dat ook de verschillende studio’s visueel met elkaar verbonden bleven.
Project in figures
Ook zo’n beleving neerzetten? Van het eerste idee tot de laatste styling details, wij bouwen graag met je mee.
Foodstands vol karakter
Ook de foodstands werden onderdeel van de totale beleving. De Bakery, Superette en verschillende warme foodconcepten kregen ieder een eigen uitstraling, met herkenbare kleuren, signing en decoratieve details.
Door maatwerk te combineren met natuurlijke materialen en sfeervolle styling, voelden de stands als kleine bestemmingen binnen het event. Niet alleen een plek om iets te halen, maar ook om even te blijven hangen.
De beleving loopt buiten door
De eventwereld stopte niet bij de deuren van Taets. Ook buiten brachten we sfeer aan met groen, vlaggen, verlichting en houten elementen.
Zo werden entree, buitengebied, studio’s en centrale ontmoetingsplekken onderdeel van dezelfde ervaring en konden bezoekers zich gedurende de verschillende eventdagen vrij door de locatie bewegen.
CEO Kim aan het woord
“Na maanden van voorbereiding door ons team, FK Projects en alle andere betrokken partners, was het ontzettend gaaf om het event op 31 januari ook zelf als gast te ervaren. Op deze afsluitende dag kwamen maar liefst 1.400 leden samen voor een dag vol inhoud, ontmoeting en inspiratie.
Vanaf het eerste moment klopte de volledige beleving. Van de aankomst op het parkeerterrein, de indrukwekkend omgebouwde bar en het vervoer per bus naar Taets, tot de ontvangst op locatie. Over ieder detail was nagedacht. Zo zorgden de speciaal ontwikkelde buttons en pins direct voor interactie. Bezoekers gingen enthousiast met elkaar ruilen, waardoor er al vanaf binnenkomst verbinding ontstond.
Ook inhoudelijk stond er een sterk programma. Een mooi plenair gedeelte met inspirerende sprekers, waaronder de burgemeester van Rotterdam, werd afgewisseld met uiteenlopende break-outs over onder andere duurzaamheid, sociale cohesie en maatschappelijke thema’s.
Het blijft bijzonder om een project waar maandenlang zo intensief aan is gewerkt uiteindelijk zelf als gast binnen te stappen. Complimenten aan FK Projects, ons eigen team en alle betrokken leveranciers. Deze tweede editie voor de leden was wat mij betreft opnieuw een absoluut succes.”
Projectmanager Sifra aan het woord
“Heel leuk om opnieuw onderdeel te zijn van dit prachtige, jaarlijks terugkerende event! Taets Art and Event Park is voor ons bekend terrein, maar dit keer mochten we écht groots uitpakken: van alle verschillende ruimtes op het terrein tot een gigantische tent die we volledig omtoverden tot centrale catering area.
Samen met Hete Peper realiseerden we hier verschillende creatieve foodstations die perfect aansloten bij de sfeer van het event. Met meerdere op-, om- en afbouwdagen was het een flinke logistieke puzzel, maar wel eentje die prachtig in elkaar viel. Het was een hele fijne samenwerking en een eindresultaat waar ik heel trots op ben!”
