Imagine that. You work at a big, internationally successful company. And your employer is organizing your own festival! The Coachella at the corporate parties. Over 4,000 enthusiastic employees experienced it last June. By order of Brownys we, again this year, were allowed to dress the event! Check here what kind of cool things we've put down and how the process went down.
About the event
An own festival at event location EXPO Greater Amsterdam. The perfect location with both indoor and outdoor possibilities. In addition there is all space, with 24,000 m2 of surface! So we could put something super fat together with Brownies!
Theme Olympics
Big event = big theme!
And with 2024 as a sports summer we became equally enthusiastic about the theme of the Olympic Games. Based on the corporate colors, designed specifically for this event, the design team started working on a moodboard. Our first design is largely based on the Summer Olympics of 1984. Hence we have worked with large elements, color and graphic prints.
Furthermore, several terraces and buffets were based on countries where the Olympic Games were held during previous editions. At the centre
Parisian Bistro terrace, including Eiffel Tower and Fountain, as a reference to the location of the Games this year. Below are a number of examples of how the theme has been processed:
- Sports activities, such as the track used as an entrance, a real BMX track, Jeu de Boules tracks, a wipe-out track and much more. These activities were organised in cooperation with various suppliers.
- Besides the active areas there was also a health corner, where one could charge, both through yoga, a delicious juice, or by relaxing in the chilly loungeubular.
- In addition, a matching menu was compiled by our regular partner Hete Pepper Catering, including typical pita pomelos from Athens (2004), but also paella from Barcelona (1992), schnitzels from Munich (1972) and delicious pizza pies from Rome (1960)!
- The recognizable graphic elements, such as the rings of the Olympic Games, have been processed in various ways.
Timeline event output
In order to prepare an event of this size, we first started internalizing the team. We worked with a designer, two technical designers and two project managers.
How'd the trajectory go?
- In March we started with the first brainstorm and working out the moodboards.
- We made no less than nine versions of the 3D impressions. We made sure all the artwork was put into production.
- The workers made sure that the work vouchers were in the workshop on time with our team and they could get started.
- Because the location was the same as the previous year, no location check was needed.
- The weather forecasts for June were rather fluctuating, making it necessary to consider several bad weather scenarios. Luckily it wasn't necessary because both during the up and down days and during the event the weather was beautiful and the sun shone full.
- During the production meeting, 2 weeks before the event, we were still in the blubber with our boots.
- We have built a total of three days to prepare this Summer event for visitors.
Strong sample of customisation
Although this event took place in one of the busiest periods of the year, there is absolutely nothing to notice in the design. Our designers have come up with really great concepts. What really jumped out? Look at three concepts below:
1. Customized Bars
De bars moesten niet alleen creatief zijn en alle kleuren en stylingelementen uit het thema laten terugkomen, maar ook voldoende ruimte bieden voor de cateraar en onder andere beschikken over genoeg koelkasten. In de middenbar moest zelfs een enorme dubbele biertank geplaatst worden! Hoe werk je dit mooi weg, terwijl de catering er toch bij kan? Met op maat gemaakte standbouwwanden!
2. Food Disco Fairy Bread buffet
Met de nodige roze glitters, discoballen en performances van getalenteerde drag queens, via Krokant Agency, vroeg dit event ook om een lekker uitbundig buffet voor de zoete lekkernijen. En zo stond je ineens naast een roze ballenbak je softijs te discodippen!
3. Creatief ontwerp foodstraat
Hoe zorg je ervoor dat een 68 meter lange foodbuffet in een tent er geweldig uitziet? Door houten planken te printen met een toffe gekleurde opdruk, geef je het buffet een unieke en frisse uitstraling.
Super samenwerking met Brownys
Dat dit event weer helemaal soepel verliep, verbaast ons niet! We werken al jaren super fijn samen met Brownys; één van onze vaste partners/opdrachtgevers voor gave, grote events. We liggen qua visie, creativiteit en professionaliteit helemaal op 1 lijn. En… het zijn gewoon leuke mensen! Voor dit event werkten we veel samen met Noor van Bergen en Bram van Beek.
Brownys aan het woord
Ook ons verbaast het niet dat de samenwerking wederom helemaal goed verliep. Voor al onze grote evenementen werken we altijd met veel plezier met Boozed. Na jarenlange samenwerking weten we goed wat we van elkaar kunnen verwachten, waardoor samenwerken altijd prettig is en “de job” altijd naar wens wordt uitgevoerd. Na een goede brainstormsessie rollen er altijd toffe ideeën uit, waar onze klanten en uiteraard wijzelf erg blij van worden.
Voor dit evenement zijn wij (Brownys) met decorbouwers gestart met het ontwerpen van een overall look & feel, beginnend bij het ontwerp van de mainstage en verschillende poorten verdeeld over het terrein. Nadat de eerste ontwerpen waren gemaakt, hebben wij deze gedeeld met Boozed en gevraagd of zij hierop konden inspelen door soortgelijke designs en kleuren te gebruiken voor de barren, foodstations en overig meubilair. We kunnen niet anders zeggen dan dat Boozed wederom met hele toffe designs is gekomen om het terrein een geheel te laten vormen, waardoor de gehele look & feel kloppend werd. Dit evenement hebben we samengewerkt met Sifra; het is altijd prettig werken met haar. We kennen elkaar inmiddels goed, waardoor we snel, effectief (en met plezier!) kunnen schakelen om het proces van het evenement zo soepel mogelijk te laten verlopen.”
