In maart van dit jaar raakte de eventkalender in één klap leeg. Hoe lang dat nog gaat duren is niet duidelijk, het was daarom extra fijn dat we de mogelijkheid kregen om de ontvangstruimte en kantine van Avonic onder handen te nemen.

Momenteel zijn we in de uitvoerende fase van dit project. De werkplaats is druk bezig met mooie maatwerk oplossingen hiervoor die we binnenkort op locatie plaatsen.

Binnen het designteam bij Boozed zijn er verschillende designers met een achtergrond in de (interieur-) architectuur, dus het was erg tof om weer eens een uitstapje naar onze achtergronden te maken.

Onze event-bouwers zijn over het algemeen niet gewend om ‘voor de eeuwigheid’ te bouwen, maar ze kunnen het zeker wel. De kantine moet een langere tijd mee kunnen gaan, omdat het een huurlocatie betreft, is alles modulair/demontabel bedacht en ontwikkeld.

 

De achtergrond:

Avonic ontwikkelt en produceert PTZ camera’s. Dit zijn “Pan-Tilt-Zoom” camera’s, het soort camera’s dat gebruikt wordt om bijvoorbeeld vergaderingen en congressen vast te leggen.

Business is booming en begin dit jaar waren ze uit hun jasje gegroeid en verhuisd naar een groter pand in Delfgauw.

Het kantoor ligt op de eerste etage van het pand. Hier is een klein keukenblok aanwezig dat direct naast de bureaus van de salesafdeling staat. Een echte kantine is er niet.

Op de begane grond bevindt zich een magazijn en een grote loze ruimte bij de entree, die toegang geeft naar de trap naar boven. De ruimte is nu leeg en nietszeggend. Bij binnenkomst vraag je je een beetje af waar je terechtgekomen bent, en of je wel op het juiste adres bent. Gelukkig wacht je wel altijd een warm ontvangst door de officemanager die snel naar beneden komt rennen!

De uitgangspunten:

• Kantine/ontspanningsruimte voor het personeel, ca. 15 personen
• Oplossing voor de akoestiek. De ruimte is nu erg kil en blikkerig
• Modulaire oplossingen die eventueel in de toekomst op een andere locatie gebruikt kunnen worden
• De ruimte moet één geheel worden, waar alles goed bij elkaar past. Dit in combinatie met de grote OSB wand die er nu al is.
• Een beperkt, maar wel realistisch budget.
• Indien mogelijk een link/knipoog naar Delft. Avonic is erg trots op haar Delftse roots.

De uitwerking:

Als basis voor de ruimte is er gekozen om de vloer af te werken met een collage van verschillende blauwe tapijttegels in combinatie met kunstgras. Het kunstgras loopt door een gedeelte van de wand en komt ook terug aan de onderzijde van de trap. Tezamen helpt dit voor een betere akoestiek.

In de ruimte waren twee wanden niet zo fraai afgewerkt. De ene wand wordt voorzien van OSB-beplating, zoals deze ook al elders in de ruimte aanwezig is. Op de andere wand komt een groot printdoek, met een fotomontage van Delftse panden aan de Markt in combinatie met de PTZ camera’s van Avonic.

De overige wanden zijn opgebouwd uit verzinkte stellingkasten. Om het geheel bij elkaar te laten komen worden er op alle wanden en op de kasten OSB stroken gemonteerd in verschillende kleuren blauw.

Voor de keuken is gekozen voor een standaard zwarte Ikea keuken van het type Metod. Om er wel een eigen draai aan te geven zijn deze ook afgewerkt met OSB bladen en zijpanelen.

Het keukeneiland dubbelt als een barcounter met krukken. De tafels zijn verrijdbaar en sluiten hier mooi op aan.

Een loungeruimte met spelcomputers en een tafelvoetbaltafel zorgen voor de ontspanningsmogelijkheden.

In de ruimte worden op diverse plaatsen planten geplaatst. We hebben gekozen voor hoogwaardige kunstplanten, omdat er niet voldoende daglicht in de ruimte is voor echte planten.

Door te werken met kunstplanten, kunnen we ook enkele planten in kleur verven, zodat dit weer mooi aansluit bij de blauw-accenten in de ruimte.

Gezien de huidige corona-maatregelen is er rekening gehouden met de mogelijkheid tot anderhalve meter afstand houden. Het zal helaas nu niet mogelijk zijn om met iedereen gelijktijdig te lunchen. De ruimte is daar te klein voor, maar een potje 1-tegen-1 tafelvoetbal is goed mogelijk.

Een custom made kuchscherm boven de tafelvoetbaltafel zorgt ervoor dat er vol enthousiasme corona-proof gespeeld kan worden.

Grafisch zijn we lekker losgegaan met de producten van Avonic. Met behulp van Photoshop komen hun camera’s terug in iconische filmmomenten, die als filmposters ter decoratie opgehangen worden. Ook zijn er in de grote wandprint een aantal easter-eggs verstopt, maar daar moeten ze bij Avonic nog achter komen, dus daar kunnen we nog niets van laten zien.

Al met al vormt het een samenhangend geheel met een frisse en moderne uitstraling. Het ontwerp straalt warmte en behaaglijkheid uit, zonder in te leveren op functionaliteit.

Bekijk hier het eindresultaat van dit project.

Wat een geweldige reacties hebben we gekregen op Project Playground.

Wat klein begon, is in 3 maanden uitgegroeid tot een waanzinnig event waarbij corporate eventplanners en intermediairs werden verwelkomd.

Een selecte groep van max 55 gasten per sessie, werd gedurende een dagdeel meegenomen in een reis over de playground. In vier verschillende ruimtes met de thema’s Durf, Fantaseren, Leren en Delen & Spelen werden nieuwe oplossingen gepresenteerd, waarbij alle zintuigen werden geprikkeld en men werd geïnspireerd anders te denken.

Project Playground is een gezamenlijk initiatief vanuit SugarCity Events, Boozed, Hete Peper, Evite, Plugged en Bazelmans AV. Het is een ontdekkingstocht naar creatieve invullingen van de nieuwe event standaard waarbij veiligheid, styling én beleving hand in hand gaan. 100% creatief en 100% binnen de RIVM richtlijnen.

De kennis en ervaringen die we hebben opgedaan bij het organiseren van een event binnen de richtlijnen van het RIVM hebben we gedeeld met branchemedia en eventorganisaties om zo gezamenlijk branche breed live events weer mogelijk te maken.

Voor iedereen die er niet bij kon zijn, hebben we een geweldige aftermovie samengesteld.

Foto’s: Floris Heuer

Eind september heeft het designteam van Boozed de ShowUp beurs bezocht. Yes! Eindelijk weer een beurs die we in real-life hebben kunnen ervaren en nog net voor de nieuwe maatregelen van 28 september. We waren gelijk enthousiast, maar daarnaast vooral nieuwsgierig hoe de beursorganisatie dit ging realiseren. We lieten ons niet alleen inspireren via de standhouders, maar ook door de beursorganisatie zelf.

Support your event

Zoals iedereen weet hebben we nu te maken met COVID-19, ‘no shit Sherlock’. Dit zorgt ervoor dat veel bedrijven en instanties heel creatief moeten zijn om zichzelf staande te houden. Dit geldt ook voor ons als Boozed. Maar hé, creatief zijn zit in ons DNA dus kom maar op! Het is allemaal nieuw, je moet durven, creatief zijn en vooral ervan leren. Zo hebben wij een tijdje terug met een aantal andere geweldige initiatiefnemers Project Playground opgezet. We lieten hier zien dat ‘het’ echt kan. Juist daarom werden wij zo enthousiast van het feit dat ShowUp hierop volgde met hun beurs in levende lijve, op een echte locatie met echte mensen. Zowaar wel met de juiste maatregelen, maar dat is het zeker waard. Wij vonden het dus heel tof dat de beursorganisatie ballen heeft getoond, maar dit deden zij niet alleen. Zonder de bezoekers geen beurs. Zij lieten zien dat zij vertrouwen hebben in de branche en supporten de beurs en de standhouders op deze manier. Mooi om te zien, who’s next?

COVID-19 maatregelen

De beurs vond plaats in de Brabanthallen. Een mooie locatie waar meer dan voldoende ruimte was om genoeg inspirerende standhouders en de 1,5 meter te waarborgen. Vanaf de entree werd al rekening gehouden met bewegwijzering en boven de balie hingen mooie schermen verwerkt met droogbloemen. Super trendy oplossing! Verder werd door de gehele beurs door middel van vloerstickers de route aangeduid en de gangpaden waren heerlijk ruim waardoor je ongestoord en rustig de beurs kon bewandelen.

Wij waren ook erg nieuwsgierig naar de terrassen. Een terras moet gezelligheid uitstralen en uitnodigend zijn, maar vaak met de 1,5 meter regel kan het er nogal vaak wat statischer overkomen. Dit hadden ze goed getackeld door stippen in het tapijt te verwerken om op die manier een sta- of zit plek aan te duiden. Die stip was tegelijkertijd ook een soort reminder dat je er rekening mee houdt om op je plek te blijven. Want we blijven nou eenmaal mensen en die 1,5 meter is gewoon niet natuurlijk. Super oplossing dus!

Inspiration

Wat zagen we vooral voorbij komen op de beurs en is het uitlichten waard:

• Droogbloemen waren all over the place te vinden, maar ze zijn ook zo leuk!
• Kleur van het jaar: Brave Ground, niet zo zeer deze kleur maar wel de aardetinten waren op allerlei manieren terug te zien in de stands/producten
• Wat ons ook opviel was de eyecatcher van Vlinder&Vogel. Een betere vertaling van woord naar beeld kun je niet hebben. Dit was echt heel erg tof en zorgde tevens voor een natuurlijke rotonde op de beursvloer.
• Groovy Magnets. Dit was de echte winner van Daisy, magnetisch gepersonalized behang met een hele range aan verschillende producten die je aan de muur kunt hangen. Super handig wanneer je houd van restylen en je je muur heel wilt houden ?.
• Qua uniforme standbouw hadden zij een hele mooie, simpele oplossing. Een back-to-back stand met daartussen berging, afgewerkt met een ‘gordijn’. Heel strak en trendy ontwerp.

Al met al weer een inspirerende beurs en hier waren we gewoon weer even aan toe, ShowUP!

Meer zien van ShowUP?
Bezoek dan de website of Instagram van ShowUP

Additional information
Zoals jullie hebben kunnen lezen was ons bezoek voor 28 september en dus ook voordat de maatregelen werden aangescherpt. Wij willen echter benadrukken dat ook nu het organiseren van beurzen nog steeds is toegestaan. Benieuwd wat wij daarin voor jou kunnen betekenen? Neem dan contact met ons op via Info@boozed.nl.