Boozed strengthens its experience design capabilities through the acquisition of P&A artistics.

A nice step forward: We are proud to announce that we will take over the activities of P&A artists as of March 2nd! The official toast and drawing event took place at the Boozed Dolce Vita Piazza at the EventSummit in January.

About P&A Artistics

P&A artists are known for impressive ceiling and theme decorations that completely transform spaces. From grand and compelling to refined and technically perfect. With this acquisition, Boozed strengthens its creative and executive power in experience design.

The company was founded in 1993. Korine Jourdan and Petra Boer, two creatives with a keen eye for atmosphere and-, detail went looking for a different way of partying and events styling. From that basis, P&A artistics grew to a fixed value within the event and experience world. For over 32 years they have been giving events an extra dimension by adding atmospheric, draped fabrics and creative styling to a high level.

 

Designs from the ceiling

The market is moving increasingly towards 360° experiences. Not only what takes place at eye level determines the experience, but the full space, including the ceiling. This development creates a new design approach: designs from the ceiling. By including the ceiling in the concept from the beginning, there is more spatial cohesion, more layering in storytelling and a greater impact in experience. Sustainable solutions are central: lightweight, circular and smartly designed.

 

A nice step forward: We are proud to announce that we will take over the activities of P&A artists as of March 2nd! The official toast and drawing event took place at the Boozed Dolce Vita Piazza at the EventSummit in January.

Boozed: experience creation in full space

P&A artists are known for impressive ceiling and theme decorations that completely transform spaces. From grand and compelling to refined and technically perfect. With this acquisition, Boozed strengthens its creative and executive power in experience design.

The company was founded in 1993. Korine Jourdan and Petra Boer, two creatives with a keen eye for atmosphere and-, detail went looking for a different way of partying and events styling. From that basis, P&A artistics grew to a fixed value within the event and experience world. For over 32 years they have been giving events an extra dimension by adding atmospheric, draped fabrics and creative styling to a high level.

Continuity for P&A artists customers

The market is moving increasingly towards 360° experiences. Not only what takes place at eye level determines the experience, but the full space, including the ceiling. This development creates a new design approach: designs from the ceiling. By including the ceiling in the concept from the beginning, there is more spatial cohesion, more layering in storytelling and a greater impact in experience. Sustainable solutions are central: lightweight, circular and smartly designed.

Cooperation in the chain strengthened

P&A artists are known for impressive ceiling and theme decorations that completely transform spaces. From grand and compelling to refined and technically perfect. With this acquisition, Boozed strengthens its creative and executive power in experience design.

The company was founded in 1993. Korine Jourdan and Petra Boer, two creatives with a keen eye for atmosphere and-, detail went looking for a different way of partying and events styling. From that basis, P&A artistics grew to a fixed value within the event and experience world. For over 32 years they have been giving events an extra dimension by adding atmospheric, draped fabrics and creative styling to a high level.

Expertise secured

The market is moving increasingly towards 360° experiences. Not only what takes place at eye level determines the experience, but the full space, including the ceiling. This development creates a new design approach: designs from the ceiling. By including the ceiling in the concept from the beginning, there is more spatial cohesion, more layering in storytelling and a greater impact in experience. Sustainable solutions are central: lightweight, circular and smartly designed.

Dolce Vita on EventSummit 2026

Imagine. You walk through a summer Mediterranean village. The sun on your face, the smell of flowers in the sky. On the square, fresh espresso is served from a narrow bar and delicious cannolis. You're popping down for an old-fashioned company game. Dolce far niente. Sit down. Just a minute.

When you run out of espresso, you walk down a picturesque street. Fresh laundry blows over your head. You get to the church square — And that's where it happens. News, inspiration, conversations and cosiness. You meet like-minded people who take the time to actually see, taste, feel and smell each other. Exactly what live events are all about.

Our Dolce Vita square

Are you getting excited? We do! We believe in the power of live gathering and counting down to EventSummit 2026 for weeks. With a lot of fun we welcome you to our Dolce Vita square, this year bigger than ever.

What to expect from us

It's all about experience and inspiration. You will find a private speaker room with Jan Trendman, a photobooth in the ultimate holiday atmospheres, complete with oldschool Vespa, our latest rental materials, presented on an impressive XXL mill Everything breathes the Dolce Vita feeling: relaxing, stylish and inviting.

Inspiration by Jan Trendman

Jan Trendman has been a concept in trendwatching for years. During EventSummit he takes you into the theme ‘Third Spaces’.

Where back home, work and community center were fixed places to get together, that third place seems to disappear more and more while the need is greater than ever. Invisible loneliness remains a topical theme. Live encounters play a key role in this.
Where are these meetings now? And how can we create them ourselves?
A session that stimulates thinking and doing.

Jan gives his session twice: 11:00 and 13:30. You can now sign in via the EventSummit App!

Practical information

Walk in when it suits you. And take a look at our latest lookbook full of inspirational images and matching furniture within the Dolce Vita theme.

Are you gonna keep drinking?

Nice, us too! This year we also take care of the decoration of the drink square. In contrast to our yellow-lila Dolce Vita square, this square is quiet and balanced, with a zen & japandi atmosphere. The perfect place to close the day relaxed. We look forward to meeting you at EventSummit 2026.

Boozed x Expoform

Twee vooruitstrevende bedrijven, Boozed en Expovorm, bundelen hun krachten in een bijzonder dubbelinterview. Wat op het eerste gezicht misschien een onwaarschijnlijke combinatie lijkt, de creatief-conceptuele belevingsarchitecten van Boozed en het Twentse familiebedrijf Expovorm met haar nuchtere, doordachte aanpak, blijkt juist een ijzersterke match.

Twee B Corps over duurzaamheid, werkgeverschap en betekenisvol ondernemen

Kim de Ridder en Pauline Hilbrink delen niet alleen een passie voor impactvolle en duurzame ervaringen, maar ook een gedeelde visie op toekomstbestendig ondernemerschap. Hun bedrijven, respectievelijk Boozed en Expovorm, zijn bekroond met het B Corp-certificaat voor duurzame bedrijfsvoering.

Hun eerste kennismaking volgde uit een tip die Pauline kreeg van toeleverancier JMT Floorcoverings: ‘Je moet eens met Kim koffie gaan drinken, dat past helemaal bij jou.’ Bij het eerste kopje koffie bleken hun gedeelde waarden al, vertelt Kim: “Ondanks dat we twee heel verschillende bedrijven hebben, denken we over heel veel dingen hetzelfde.”

Wat maakt dat jullie zo’n band hebben opgebouwd?

Kim: “Ik denk dat zowel Pauline en ik best wel veel lef hebben. We durven anders te denken. We hebben ook allebei een bedrijf met een familiecultuur. Een hele belangrijke shift in de maatschappij is dat je als ondernemer en werkgever gewoon – naast een gezond en duurzaam bedrijf bouwen en geld verdienen – goed voor je personeel zorgt. Tegenwoordig hoef je het niet meer te hebben van je buren, de kerk of het buurthuis. In elk geval in het westen van het land is die sociale structuur er niet meer. Jouw rol als werkgever wordt dus steeds belangrijker.”

Pauline: “We willen dat iemand zo lang mogelijk bij ons blijft werken en daar moet je veel voor doen, aan beide kanten. Wij werken niet van negen tot vijf. Vaak komen er veranderingen op het laatste moment, of werken we in weekenden en op feestdagen. We vragen veel flexibiliteit van ons personeel, dus daar moeten we ook veel tegenoverstellen. Dat maakt mijn werk leuker en het maakt hun werk leuker.”

Kim: “We geloven ook dat je slim moet omgaan met wat de wereld je geeft, en daar zo bewust mogelijk mee omgaan. Ik merk dat het in onze branche niet gebruikelijk is, en dat er zoveel verspild wordt. Heel veel bedrijven zijn geneigd om voor elk feestje weer een paar nieuwe banieren te laten maken, terwijl ze loodsen vol met dat spul hebben liggen. Dat fascineert me altijd enorm.”

Pauline: “Dat is waarom we allebei B Corp wilden worden. Het traject daarnaartoe was veel intensiever dan we van tevoren dachten, dus het hielp om daarover te kunnen sparren.”

Kim: “We hopen nu dat door onze ervaringen te delen, we een ripple effect in de branche kunnen teweegbrengen. Want we hebben in de beurzen- en evenementenindustrie nog een lange weg te gaan richting duurzaamheid.”

Over Expovorm

Zes jaar oud was Pauline Hilbrink toen ze voor het eerst met haar ouders naar een beurs ging. Daar zag ze met eigen ogen wat voor moois je in een korte tijd kunt creëren, als je maar samenwerkt. Negen jaar geleden nam ze het familiebedrijf samen met haar zwager Gerwin over van haar ouders en staat ze aan het roer van Expovorm, waar samenwerken nog altijd de belangrijkste drijfveer is.

 

Wat kan de branche doen om duurzamer te werken?

Kim: “Duurzaam werken vereist een andere manier van denken. Dat begint al bij het eerste klantgesprek. Daarbij moet je breder kijken dan de initiële vraag van de klant. Ik vraag altijd: ‘Waarom ga je iets doen? Hoe ga je het doen? Heb je nog plannen buiten deze beurs waarvoor we dit materiaal nog eens kunnen gebruiken? Op een evenement, een pop-up of in je eigen pand’ – whatever! Daar valt al heel veel te winnen.”

“Het betekent ook kritisch naar je planning kijken, zodat je niet een week voor de beurs nog stress krijgt van te laat aangeleverde logo’s, nachten moet doorwerken om het artwork op te maken en continu met spoedklussen bij een drukker aankomt.”

Pauline: “Wij krijgen wel eens aanvragen voor build and burn. Dan willen ze een stand zo goedkoop mogelijk ter plekke in elkaar schuiven en na de beurs weggooien. Dat gaan wij niet doen. Het is verschrikkelijk om te zien dat het nu nog steeds zo veel gebeurt. Organisatoren zouden dat moeten verbieden.”

“En dat kan ook. Laatst was ik op een beurs in Italië waar het verplicht was om een modulair systeem te hebben, en verboden om in de hal nog te schuren en plamuren. Het probleem is dat de regelgeving in Europa heel versnipperd is. Het zou fijn zijn als overal dezelfde wetten en regels zou komen, al was het alleen maar op basis van brandveiligheid.”

Wat is de grootste uitdaging in deze markt?

Kim: “Veel uitdagingen in de standbouw komen neer op transport, en daar is nog geen echte oplossing voor. Probeer maar eens met een elektrische trailer naar Parijs of Barcelona te rijden. Nou, succes!”

“Pauline en ik doen er alles aan om goed te rekenen, efficiëntie te pakken waar kan en eventueel transporteurs te combineren, maar uiteindelijk wil je natuurlijk gewoon een auto die zo schoon mogelijk rijdt. Daarvoor moet de markt wel gaan meewerken.”

Is de markt daartoe bereid?

Pauline: “Uiteindelijk heb je er maar één nodig die overstapt en er een succes van maakt. Dan gaat de rest van de concurrentie wel mee. Hoe meer mensen om een duurzaam product vragen, hoe meer bedrijven duurzame opties gaan aanbieden. Dat hebben wij ook gezien.”

Zo hebben we al twintig jaar dezelfde vinyltegels van Forbo. Die kun je echt eindeloos gebruiken en schoonmaken – ze blijven mooi. Het probleem is: ze zijn bruin. Dat was vroeger hip, maar nu wil echt niemand een bruine vloer meer. Dus we hebben ze na 20 jaar weer ingeleverd. Forbo recyclet ze volledig tot korrels om er weer nieuwe tegels van te maken. Prachtig bedrijf is dat!”

Helpt B Corp daarbij?

Kim: “Het mooie aan B Corp is dat het je nieuwe ideeën geeft. Niet alleen op het gebied van duurzaamheid, maar ook op het gebied van werkgeverschap en de impact die je hebt op de maatschappij. Je neemt eigenlijk de hele keten mee, omdat je jouw toeleveranciers aanjaagt om verandering door te zetten of alleen nog maar samenwerkt met partijen die dat willen.”

Pauline: “Het laat je nadenken over dingen waar je nooit over hebt nagedacht. Dat is heel vaak heel inspirerend, maar ook wel eens frustrerend. Mijn ouders zijn het bedrijf begonnen met ‘boerenverstand’, zoals ze dat zelf noemen. En met noaberschap, een Twents begrip dat inhoudt dat je zorgt voor je buren. Als iemand hulp vraagt, dan help je. Dat is hier een vanzelfsprekendheid, en zo is het bedrijf altijd geweest. Dat ligt vast in ons DNA – alleen niet op papier.”

“Het is veel werk om dit te formalizeren voor de B Corp certificering, maar als je het hebt gehaald, dan heb je ook echt wat gehaald! Heel ondernemend Nederland schreeuwt dat ze duurzaam zijn, al is het alleen maar omdat ze afval scheiden. Daardoor kun je niet meer het verschil zien tussen een grijze en een groene evenementenorganisatie. B Corp helpt daarbij, omdat je het certificaat niet zomaar behaalt.”

Welk advies zou je bedrijven geven die willen verduurzamen?

Kim: “Ik denk dat het vooral belangrijk is dat bedrijven nadenken over wat voor werkgever ze willen zijn. Als je je wilt certificeren zijn er veel manieren om dat te doen, bijvoorbeeld vanuit brancheverenigingen. En er zijn er ook allerlei duurzaamheidsinitiatieven waarbij je je kunt aansluiten. Maar ik denk dat zo’n label uiteindelijk toch onderscheidend gaat zijn. Er zijn heel veel multinationals die aan bepaalde wet- en regelgeving moeten voldoen, en dan helpt het natuurlijk als je toeleverancier een B Corp is.”

“Die ontwikkeling zien we nu al. Wij hebben dit jaar voor het eerst een pitch gewonnen op basis van onze B Corp-status. Natuurlijk was de klant enthousiast over het concept dat we presenteerden, maar wij waren duurder dan de concurrentie. Toch kozen ze voor ons, vanwege het label.”

Pauline: “Het helpt niet alleen in het aantrekken van klanten, maar ook in het aantrekken van talent. Ik heb laatst nog twee sollicitanten gesproken die allebei vroegen, ‘wat doen jullie aan duurzaamheid en hoe belangrijk is dat voor jullie?’ Nou, die vragen werden in de twintig jaar daarvoor nooit gesteld.”

Innovatieprojecten bij Boozed

Boozed bestaat 30 jaar… en sommige meubels zijn net zo oud! Maar ons verhuurassortiment wordt ook voortdurend vernieuwd. Naast het repareren van bestaande meubels werken we aan slimme optimalisaties, duurzame upgrades en de ontwikkeling van compleet nieuwe productlijnen.

Deze innovaties zijn het resultaat van een hechte samenwerking tussen Design, Werkvoorbereiding en de Werkplaats. Reden genoeg om deze teams in het zonnetje te zetten! We spraken een aantal collega’s over recente innovatieprojecten. In dit artikel laten we zien hoe zij samen bouwen aan slimme, circulaire oplossingen en delen ze hun nieuwste creaties.

Van idee tot uitvoering: zo werken we bij Boozed

Een korte uitleg over onze werkwijze: hieronder lichten we drie teams toe die samen een belangrijke rol spelen in ons innovatieproces. Iedereen denkt mee, durft te vernieuwen en werkt toe naar één doel: slimme en duurzame oplossingen die het verschil maken.

1. Design

Projecten beginnen bij design, waar de eerste ideeën ontstaan. Hier worden sterke ontwerpen ontwikkeld en concepten bedacht die de zintuigen prikkelen.

2. Werkvoorbereiding

Vervolgens komt werkvoorbereiding in actie. Dit team vertaalt de ontwerpen naar de praktijk: van technische tekeningen en tot materiaalplanning: Elk detail wordt gecontroleerd

3. Werkplaats

In de werkplaats komt alles tot leven: hier bouwen, repareren en verbeteren we. We houden onze verhuurcollectie fris, geven klassiekers een upgrade en realiseren maatwerk dat verrast.

Drie verschillende teams dus, met ieder hun eigen specialisme. In de praktijk zijn projecten echter zelden lineair met afgebakende taken. Door co-creatie komen we tot de beste resultaten. Met verschillende overlegmomenten, is het creëren van een beleving meestal een herhalend proces. Een maatwerk bar is niet 1-2-3 klaar, maar vaak wel in 1-2-1-3-2-3-2-1-3!

Innovatieprojecten van het afgelopen half jaar

Project 1: Shape Food Stations

Een mooi voorbeeld van de samenwerking zijn de nieuwe Shape Food Stations. Ontworpen als uitbreiding op de bestaande Shape-meubellijn, met een serene Japandi-stijl én een slimme opbouw.

Het ontwerp is multifunctioneel: inzetbaar in verschillende lengtes, stapelbaar, uit te breiden met een luifel en zelfs als poort te gebruiken. Er is volop ruimte voor branding, die volledig in stijl kan worden geïntegreerd.

Werkvoorbereiding zorgde voor de technische doorvertaling: gevingerlast hout (vormvaster en duurzamer), extern op maat gezaagd voor efficiëntie. Zo konden we bouwen met een soort slim bouwpakket.

In de werkplaats werden prototypes getest en geperfectioneerd. Zonder schroeven of lijm, maar met slimme kliksystemen die zorgen voor snelle op- en afbouw en minimale gebruiksschade. Branding-elementen? Die schuif je er zó in.

Project 2: Kaapstad en Kopenhagen bar upgrade

De Kaapstad en Kopenhagen barren behoren tot onze oudste en meest veelzijdige items in het assortiment. Ze zijn nog steeds populair dankzij hun modulaire opbouw, verschillende lengtemogelijkheden en verwisselbare voorpanelen met diverse thema’s. Maar hoe zorgen we ervoor dat deze klassiekers goed onderhouden blijven én tegelijk worden geoptimaliseerd? Zie hieronder onze aanpak.

Vernieuwing van het barsysteem

Elke bar bestaat uit zuilen, een bartop en een voorpaneel. Momenteel worden onderdelen direct in het hout geschroefd, wat na verloop van tijd resulteert in een ‘gatenkaas’-effect. Hierdoor moet het hout regelmatig vervangen worden.

Om dit te voorkomen, ontwikkelen we een schuifsysteem met bouten en metalen haken. Technisch designer Allard heeft inmiddels meerdere prototypes gemaakt en getest, samen met Victor in de werkplaats. Er zijn 3D-onderdelen geprint en berekeningen uitgevoerd om het ontwerp te verfijnen. In totaal zijn er zo’n 400 op maat gemaakte bouten nodig om het nieuwe systeem breed uit te rollen.

Zodra alles klaar is, kunnen we het stapsgewijs toepassen op alle barren in het assortiment. Het resultaat? Minder reparaties én een snellere, eenvoudigere op- en afbouw. Met het nieuwe systeem kan één collega de bar helemaal zelfstandig opbouwen!

Project 3: Prullenbakken upgrade

Ooit bouwden we een grote batch prullenbakombouwen. Ze zijn lang meegegaan, maar inmiddels toe aan een update! En eerlijk is eerlijk: we hebben die prullenbakken destijds iets te snel gebouwd, waardoor niet overal even goed over is nagedacht.

Courteney werkt aan een nieuw ontwerp, dat draait om gebruiksgemak en flexibiliteit. De nieuwe bakken moeten makkelijk te verplaatsen zijn, ook over gras of ongelijk terrein én handzaam in transport.

Ook de branding krijgt een upgrade: eenvoudiger te bevestigen én snel te verwisselen, zonder gedoe. De bakken zijn nog in ontwikkeling, maar de eerste schetsen en testversies zijn al te bewonderen in de werkplaats.

Project 4: Transportkisten

Onze transportkisten zijn onmisbaar: ze beschermen materialen, zorgen voor veilig vervoer en verlengen de levensduur van ons assortiment. Elke kist wordt op maat gemaakt, afgestemd op de inhoud en op de wagens waarin ze vervoerd worden. We zoeken steeds naar verbeteringen: minder hout, minder gewicht, meer bescherming.

Als B Corp kiezen we waar mogelijk altijd voor gerecyclede materialen. Daarom hergebruikten we voor de laatste transportkisten geprint hout van een groot zomerfeest! Ook tapijtresten krijgen een tweede leven als zachte voering. Zo combineren we duurzaamheid met vakmanschap en zorgen we niet alleen goed voor onze spullen, maar ook voor de planeet.

Teamleiders aan het woord

We vroegen de teamleiders van de werkplaats, werkvoorbereiding en design hoe zij de samenwerking binnen Boozed ervaren.

Victor (werkplaats) vertelt:

We werken allemaal toe naar één doel: iets neerzetten dat indruk maakt en mensen écht raakt. Of het nu gaat om het bouwen van constructies of het ontwikkelen van nieuwe ideeën – iedereen draagt daaraan bij. We delen de focus op hergebruik en efficiëntie. Zo zorgen we ervoor dat elk idee niet alleen creatief is, maar ook technisch haalbaar en toekomstbestendig

Leo (Technisch Design) en Daisy (Design) vullen aan:

Boozed is in 30 jaar tijd flink gegroeid in het aantal medewerkers – we zijn inmiddels met bijna 50 vaste collega’s, naast het grote freelance team. Die groei brengt ruimte voor vernieuwing én verdieping. Waar vroeger iedereen van alles een beetje deed, is er nu plek voor specialisatie. Collega’s krijgen de kans om te doen waar ze goed in zijn én versterken elkaar daarin. Dat we nu de ruimte hebben om door te ontwikkelen en dat samen mogen doen, daar zijn we echt trots op!

Door de ogen van Nel van Brenk

Waar events vroeger vaak als eenmalige projecten werden benaderd, denkt Kim de Ridder steeds vaker in doorontwik keling. Niet in vaste formats, maar in slimme brand assets en modulaire ontwerpprincipes die ruimte laten voor maatwerk. Door vanaf de eerste schets na te denken over hergebruik, flexibiliteit en merkconsistentie, ontstaat eventdesign dat niet alleen impact maakt in het moment, maar ook duurzaam meegroeit met het merk.

Het begin: cocktails en afwas

Kim de Ridder is eigenaar/directeur van Boozed, het bureau dat zich richt op event design, merkbeleving en brand activations. Een creatief en visiegedreven ondernemer die merkverhalen vertaalt naar een ruimtelijk design gericht op beleving, hospitality en impact. Ook geldt ze als voorloper in duur zaamheid wat zichtbaar is in de B-corp status van haar bedrijf.

Wij zijn benieuwd naar haar visie over de invloed van diverse trends op het werk van creative architects van live belevenissen.

Handen uit de mouwen: familie aan het roer

Niet alleen Nel, ook haar man Frans hielp waar hij kon. Glazen afwassen, opruimen, hoezen naaien voor het meubilair. “Iedere maandag stond alles weer netjes op de rit,” herinnert Nel zich. “En ik kookte soep voor het personeel. Cup-a-Soup vond ik niks, dus ik nam altijd zo’n grote 10-literpan verse soep mee!”

Langzaam groeide Boozed uit van hobby naar een serieus bedrijf. Een kantelpunt kwam in 1999 toen Kim, Joosts partner, zich bij het bedrijf voegde. Met haar ervaring bij Red Bull bracht Kim structuur, commercieel inzicht en visie. “Zij was van het administratieve, Joost van het doen,” vat Nel hun samenwerking kernachtig samen.

Van garages tot zolders

Het bedrijf groeide uit zijn voegen. Van werken vanuit de garage verhuisden Joost en Kim naar een loods zonder verwarming of airco. “In de zomer bloedheet, in de winter steenkoud,” lacht Nel. “Als ik langskwam, zaten ze allemaal met dikke sjaals en jassen. Het doorzettingsvermogen was indrukwekkend.”

Verhuizingen volgden elkaar snel op: van Den Hoorn naar Rijswijk en uiteindelijk Delft. Een running joke binnen de familie: elk pand kreeg een ‘zoldertje’. “Zelfs als er geen zolder was, maakten ze er eentje,” grinnikt Nel. Het stond symbool voor de eindeloze creativiteit en groei.

Een ongelukje hoort erbij

Nel hielp overal, maar geduld was nooit haar sterkste kant. Bij een verhuizing wilde ze de spullen sneller boven hebben dan de mobiele lift aankon. “Ik dacht, ik doe het wel met de ladder. Die ladder dacht daar anders over en gleed onder me vandaan…” Resultaat: blauwe plekken van schouders tot knieën. “Gelukkig niets gebroken, maar ik heb ze wel laten schrikken!”

Professionalisering en nieuwe rollen

Met elke verhuizing groeide Boozed verder. Nieuwe medewerkers, nieuwe honden – zoals Puk, de kantoorhond die trouw werd uitgelaten door medewerkers – en een steeds professionelere uitstraling. Boozed transformeerde naar een serieuze speler in eventstyling en -verhuur, met Kim in de hoofdrol. Joost, die kampte met een burn-out, deed een stapje terug en bleef op de achtergrond betrokken.

Nog steeds dichtbij

Nel bleef zo lang mogelijk helpen. Tot 2017 naaide ze hoezen, zorgde ze voor soep op maandag en hielp ze waar nodig. “Op een gegeven moment kon ik het tempo niet meer bijbenen,” zegt ze. “Maar ik heb het altijd met liefde gedaan.”

Hoewel officieel met pensioen, blijft Nel onmisbaar voor het gezin. Ze strijkt nog wekelijks Joosts overhemden, past op de honden en verzorgt de dieren als Joost en Kim op vakantie zijn. Haar humor en nuchterheid blijven een baken voor de familie.

De evolutie van live

Evenementen zijn ontwikkeld tot een ‘rijk’, impactvol en ook complex instrument. Maarten Schram weet als geen ander hoe de rol van het live event is veranderd. Als directeur van branchevereniging IDEA ziet hij de ontwikkelingen van dichtbij. We spraken hem over drie decennia aan uitdagingen, trends én de veerkracht van vakmensen die onze branche zo kenmerkt.

Van jazzfestival naar eventbaas

“Net als Boozed zit ik dit jaar 30 jaar in het vak” vertelt Maarten. “In 1995 studeerde ik af en toen werkte ik al bij het North Sea Jazz Festival. Als groot muziekliefhebber dacht ik: wauw, hier wil ik mijn werk van maken.” Enkele jaren later startte hij als ‘rookie’ in de rol van accountmanager bij Effectgroep en groeide daar uiteindelijk door tot directeur van het bureau.

Sinds twaalf jaar staat hij aan het roer van IDEA: een club vóór en dóór bureaus, met een focus op kwaliteit, belangenbehartiging en inspiratie.

IDEA vertegenwoordigt zo’n zestig bureaus in events en livecommunicatie, van specialisten tot allrounders. Dé community van leading agencies in live. Wij koppelen onze innovatieve leden met het IDEA-keurmerk aan sterke merken en organisaties.

Wat is er in dertig jaar veranderd in de eventbranche?

“Het vak zit vol bevlogen mensen, toen en nu nog steeds” zegt Maarten, “maar de vraag is wél veranderd.” Waar het vroeger vooral draaide om het event zelf, draait het nu vaak om een bredere vraag. “Strategie, content creatie, video’s, meetbaarheid, het hele traject is rijker en complexer geworden. Een event leeft niet alleen op locatie, maar ook digitaal, ervoor en erna. En dat heeft de eventbranche de afgelopen decennia juist zo verrijkt, met groter bereik, meer impact en daardoor ook interessanter als keuze voor dit medium en investering in dit kanaal.”

Dat vraagt iets van bureaus. “Live samenkomen blijft bijzonder, maar is ook een kostbaar en complex instrument. Daar wil je alles uithalen! Onze rol is daarom strategischer geworden. Waar we ooit ‘gewoon iets gaafs’ maakten met focus op creatie en productie, zijn we nu partner in merkstrategie en doelgroepbenadering. Campagnes en communicatie, waar innovatieve zaken zoals gamification terugkomen: events zijn onderdeel van een groter geheel waarin wij adviseren, begeleiden en inspireren.”

Nieuwe generatie, nieuwe mindset

Volgens Maarten is de nieuwe generatie eventprofessionals ambitieus, digitaal vaardig en goed opgeleid. “Er zijn veel meer opleidingen dan vroeger en dus meer getrainde vakmensen – ook aan opdrachtgeverszijde. Dat is positief, want net als in andere sectoren is de branche transparanter geworden. Ook vanwege de opkomst van – je kan het je nauwelijks meer voorstellen – internet. Vroeger belde je een bureau om een artiest te boeken en had je weinig inzicht. Nu weet de opdrachtgever vaak zelf al waar hij moet zijn en wat iets kost.”

Bureaus onderscheiden zich daarom in visie en – steeds breder wordende – vakmanschap. “Als je een sterke signatuur hebt als bureau, kun je echt het verschil maken. Of je nu focust op interne transformaties, merkactivaties of creatieve totaalconcepten: weet wat jouw DNA is en blijf daarbij. “En vergeet niet: het creëren en realiseren van effectieve live ervaringen is en blijft echt een uniek vak dat vraagt om vakmanschap.” IDEA helpt daarbij met een kwaliteitskeurmerk dat zekerheid biedt bij merken en organisaties, de opdrachtgever.”

Kwetsbaar, maar creatief en ondernemend

Onderscheidend of niet: de eventbranche is en blijft kwetsbaar. Bij elke crisis vallen hier vaak de eerste klappen. Zo ook tijdens de corona pandemie. “COVID was een vloek én een zegen,” zegt Maarten. “De wereld ontdekte opnieuw hoe waardevol live contact is. Onze branche zat niet stil. We waren een sector die met onderzoek en creatieve oplossingen bleef proberen om live mogelijk te maken. En met succes!”

Die mentaliteit is volgens Maarten typerend. “Improviseren zit in ons DNA. We zijn ondernemend, vinden altijd een oplossing. En misschien wel het belangrijkste: mensen willen graag samen zijn. Dat is een soort oergevoel.”

“Niet greenwashen, maar greendoen”

Samenkomen op een duurzame en inclusieve manier, is al jaren een vaste pijler binnen IDEA. “Het is geen trend meer, het is de standaard. Het moet onderdeel zijn van ieders denkwijze.” Daarom heeft IDEA onder andere het Green Ambassadors-programma opgezet en werkt het samen met Green Events aan de doorontwikkeling van de Evenementenladder voor de zakelijke markt via het BeFuture-acceleratieprogramma. Daarnaast werkt de organisatie aan het inzichtelijk maken van de ecologische voetafdruk van events.

Wat volgens Maarten niet meer werkt? “Duurzaamheid etaleren om het etaleren. Je hoeft er niet bij te zetten dat iets vegetarisch is of dat je afval scheidt. Doe het gewoon! Geen greenwashing, maar green-doen. Het is een breed thema waarin we onze leden al een paar jaar actief in meenemen en staan ook op het punt dit te verankeren binnen het IDEA-keurmerk.”

Vooruitkijken: tech als verrijking

Ook technologie speelt een steeds grotere rol in live communicatie. “AI en data kunnen ontzettend verrijkend zijn – mits goed ingezet. Ze helpen bij efficiëntie, creativiteit en het slim inzetten van budgetten. Maar de kern van ons vak blijft menselijke interactie en het zo optimaal mogelijk ontwerpen én produceren daarvan.”

Dat zal volgens Maarten zo blijven. “De komende 30 jaar krijgen we ongetwijfeld nieuwe golven van disruptie. Maar live raakt altijd. Het is een ongekend krachtig medium dat verbindt, verandert en inspireert. In tijden van geopolitieke spanningen en economische uitdagingen, is (internationaal) verbinden cruciaal. Samenwerken, je verdiepen, nieuwsgierig zijn, je open stellen, uitwisselen; het samenbrengen van mensen tijdens ‘onze events’ heeft dus een hele belangrijke functie. Juist nu!”

Festival styling: from brand activation to VIP lounge

Of het nu gaat om een intieme brand experience of een groots opgezette VIP Lounge – wij hebben de afgelopen jaren onze stempel gedrukt op talloze events. Denk aan merkactivaties voor Jägermeister, Peachtree en Hendrick’s Gin of onze terugkerende rol op Mysteryland, waar we met creatieve decors, eyecatchers en slimme styling keer op keer voor dat echte wow-effect zorgen.

Hoe kunnen we je helpen?

Wij helpen je festival tot leven te brengen en denken met je mee, vanaf het eerste idee tot de laatste schroef. Wat heeft de bartender nodig achter de bar? Staat die eyecatcher stevig genoeg als het publiek losgaat? Met 30 jaar ervaring weten we waar we op moeten letten – en gaan we niet weg voordat alles perfect staat.

Rentals

Onze collectie bestaat uit een breed scala aan stijlvolle en duurzame items in verschillende thema’s. Denk aan karaktervol meubilair dat uitnodigt tot ontspannen, opvallende bars waar je niet omheen kunt, slimme bewegwijzering die bezoekers soepel door het terrein leidt, en visuele eyecatchers die letterlijk boven de massa uitsteken.

Breng jouw festival tot leven

Bars
Een bar kan de sfeer van je festival bepalen! Onze modulaire bars zijn er in verschillende stijlen en uit te rusten met tap, koeling of werkruimte. Je kunt zelf de grootte van de bar bepalen en nog beter: je kunt ze ook personaliseren.

Furniture
Van backstage tot VIP-lounge, van foodtruck-terras tot dansvloer – wij hebben het meubilair dat past bij jouw festival. Kies uit stijlen van Ibiza chill tot rauwe rave en maak de setting compleet met de tafels, stoelen en decoratie die jij nodig hebt.

Eyecatchers
Wil je indruk maken? Ga voor een spraak-makende entree, een podium dat knalt of thematische hoekjes waar iedereen een foto wil maken. Met onze eyecatchers maak je van je festival een ervaring die blijft hangen.

Branding & Bewegwijzering
Duidelijk én in stijl! Van festivalborden bij de entree tot opvallende visuals bij de bar of podia – wij zorgen voor branding en signing die je bezoekers moeiteloos de weg wijst én bijdraagt aan de totale festivalbeleving.

Inspiratie uit eerdere projecten

Een paar voorbeelden van wat we hebben neergezet:

  • Jägermeister Secret Stage – Amsterdam Open Air 2023: Een verborgen area op het terrein, te betreden via een spiegelwand, met een vette bar en styling die perfect aansloot op de sfeer van het merk.
  • VIP Lounge – Mysteryland 2024: Stijlvol lounge-meubilair met een moderne, neonvibe. De perfecte plek voor gasten om even op adem te komen.
  • Peachtree Activatie – Kingsland Rotterdam 2023: De perfecte match met Koningsdag: een oranje merkactivatie met een zomerse sfeer! Gecreëerd met onder andere ons Lifeguard huis, oranje kunstplanten en de Tikibar.

Ready to take your festival to the next level?

Laat je merk spreken, verras je bezoekers en creëer een beleving die blijft hangen. Bekijk ons festival lookbook voor een dosis inspiratie! Vraag hem aan bij onze accountmanagers of via het contactformulier. Ontdek wat wij voor jouw event kunnen betekenen – we denken graag met je mee!

📸 Peachtree: Jordy Brada, Jägermeister: Jurre Nieuwenhuis, Hendricks Gin: Jeroen Roest

Boozed 30 years: Time for a party!

We have a milestone to celebrate... Boozed exists for 30 years! We kicked off in January with a thrilling 30-year kick-off at the office. But... we're far from finished! This year is full of surprises, events and throwbacks. Check here all about our history, growth and plans for 2025.

From cocktail bar to event creator

Thirty years ago, Joost, Kim's partner, started making cocktails at parties and weddings. Soon there were requests from the business market and now we have become a game changer in the event world, if we say so ourselves. Event design, interior design, brand experience... We build the coolest brands physically in countless ways.

Timeline: our growth in figures

We have not only aged, but especially bigger, more creative and stronger! We grew from...

  • 1 mobile cocktail bar to an assortment with 10,000+ rental items.

  • 1 trailer with equipment to 8500 m2 warehouse.

  • 2 entrepreneurs to a dream team of 78 FTE!

We never dreamed of this 30 years ago. We are therefore super proud of this growth. Are you curious about the full trip? Check it out on our timeline with milestones and discover how Boozed has evolved over the years.

30 years of super fine collaborations

We wouldn't celebrate Boozed for 30 years without our great customers, partners and colleagues. Thank you for your wonderful assignments and the fine collaborations. Without you, no Boozed!

The future: What are the next 30 years?

We have three main focus points for the coming years: sustainability, creativity and growth. We are also increasingly looking at technology and AI. How can we use AI to work more efficiently and make event design even more creative and sustainable? In addition, we are working on a new location of 12,000-14.000 m2 to support our growth. So we keep moving, in an industry that is constantly changing!

Year of anniversary full of specials

2025 will be a year full of festivities. We treat our colleagues as well as our customers and partners to all kinds of cool activities. We have deliberately chosen parties throughout the year, so that anyone who works with us can enjoy at some point.

What's on the schedule?

Each month has a special party or theme and there are all nice things on the schedule from barbecues to video clips and escape rooms. Here are three highlights:

The Boozed Magazine
A special anniversary edition of our magazine will be published in April/May! Among other things, there's a frank interview with Nel de "Aunte Rikkie" van Boozed and Joost's mother, photos of then & now and our 30-year-old colleague in the spotlight. Do you want a physical specimen? Let us know! Of course the magazine will come as well online to admire.

Boozed Wellness month
Events can be busy and hectic. That's why we want to take good care of our Boozers, with a Health & Wellness month in May. Through ice baths, massages, meditations and more we go completely ZEN into the busy June month!

Client
The highlight will undoubtedly be the customer event in the autumn, where we not only look back on the past 30 years, but also look forward to the future of the event industry. We are as we speak busy brainstorming about the implementation of this... stay tuned!

Four with us!

Do you want to keep up with our festive plans? Subscribe to the newsletter at the bottom of this page or ask for the latest updates. On to the next 30 years!

Enlargement and efficiency: our properties in Delft

Boozed is het afgelopen jaar flink gegroeid. Niet alleen qua teamleden, maar ook in opslagruimte! Met zoveel gave items in ons portfolio hebben we flink wat vierkante meters nodig om alles netjes op te slaan. Daarom zijn we in de loop der jaren al een paar keer verhuisd.

Boozed zat eerder gevestigd in…

  • Den Hoorn (1300m2)
  • Rijswijk (2000m2)
  • Delft (4000m2)

2025: 8500 m2

Momenteel bevinden we ons nog steeds in Delft, inmiddels verspreid over meerdere panden aan de Schieoevers. In 2024 werkten we vanuit drie locaties: ons hoofdkantoor (6000 m²) en twee aanvullende loodsen (1000 m² en 1500 m²). We hebben dus een totaaloppervlak van maar liefst 8500 m². Say what?! Daar zijn we best trots op!

Kleine verandering

Die twee extra loodsen waren geweldig voor het aantal vierkante meters, maar niet altijd even praktisch qua logistiek. Daarom voegen we deze nu samen. Ons vertrouwde hoofdkantoor aan Schieweg 64 blijft, maar daarnaast nemen we nu ook Schieweg 33 in gebruik. Hiermee behouden we hetzelfde aantal vierkante meters, maar dankzij de twee panden werken onze magazijnmedewerkers een stuk efficiënter. Minder heen en weer rijden betekent minder tijdverlies én meer ruimte voor extra stellingen.

Verhuizing binnen de Schieoevers

De afgelopen weken zijn we, naast alle mooie projecten, druk bezig geweest met de verhuizing. Credits aan het magazijnteam dat dit soepel en snel oppakt! Dankzij een logischere indeling vinden we onze spullen makkelijker terug én biedt Schieweg 33 ook nog eens extra parkeerruimte voor onze wagens. Win-win!

Ruimte voor klantmaterialen + brandportal

Deze uitbreiding zorgt ook voor meer ruimte voor de merkmaterialen van onze klanten. Wist je dat we hiervoor een handig brandportal hebben? Hier zien klanten precies welke items er bij ons opgeslagen staan, zodat ze gemakkelijk opnieuw kunnen worden ingezet bij toekomstige events en experiences. Wil je hier meer over weten? Stuur dan een berichtje naar Ina voor meer informatie: ina@boozed.nl

Wat brengt de toekomst?

De afgelopen jaren zijn we flink gegroeid – in mensen, materialen én mooie projecten. Om ook in de toekomst genoeg ruimte te hebben voor onze ambities, kijken we alvast vooruit. Een mogelijke verhuizing binnen de regio Delft/Den Haag/Rotterdam/Westland zou ons straks nog meer ruimte geven voor opslag, een grotere werkplaats, extra kantoorplekken en een efficiëntere logistieke stroom… We houden jullie op de hoogte!

Op bezoek of meer weten?

Kom gezellig langs in Delft! We geven je graag de grand tour, laten zien welke mooie items er momenteel worden gemaakt in onze werkplaats, vertellen je hoe ons retourenplein werkt én drinken samen een kop koffie in een van onze zelfgebouwde meeting rooms. Wie weet zien we je snel!

Olympics Summer event with 4000 visitors

Stel je voor. Je werkt bij een groot, internationaal succesvol bedrijf. En jouw werkgever organiseert jullie eigen festival! Het Coachella onder de bedrijfsfeesten. Ruim 4.000 enthousiaste werknemers maakten het mee afgelopen juni. In opdracht van Brownys mochten wij, ook dit jaar weer, het event aankleden! Check hier wat voor gave dingen we hebben neergezet en hoe het proces is verlopen.

Over het event

Een eigen festival bij evenementenlocatie EXPO Greater Amsterdam. De perfecte locatie met zowel binnen- als buitenmogelijkheden. Daarnaast is hier alle ruimte, met 24.000 m² aan oppervlakte! Zo konden we samen met Brownys iets super vets neerzetten!

Thema Olympics

Groot event = groot thema!

En met 2024 als sportzomer werden we dus ook gelijk enthousiast over het thema ‘Olympische Spelen’. Op basis van de huisstijlkleuren, die speciaal voor dit event zijn ontworpen, is het design team aan de slag gegaan met een moodboard. Ons eerste ontwerp is in grote lijnen gebaseerd op de Summer Olympics van 1984. Vandaar dat we hebben gewerkt met grote elementen, kleur en grafische prints.

Verder werden verschillende terrassen en buffetten gebaseerd op landen waar de Olympische Spelen tijdens eerdere edities zijn gehouden. Met als middelpunt het
Parisian Bistro terras, inclusief Eiffeltoren en fontein, als verwijzing naar de locatie waar de Spelen dit jaar plaatsvinden. Hieronder nog een aantal voorbeelden hoe het thema is verwerkt:

  • Sportieve activiteiten, zoals de atletiekbaan die werd gebruikt als entree, een heuse BMX baan, Jeu de Boules banen, een wipe-out baan en nog veel meer. Deze activiteiten zijn in samenwerking met diverse leveranciers georganiseerd.
  • Naast de actieve areas was er ook een health corner, waar men kon opladen, zowel door middel van yoga, een heerlijk sapje, of door te relaxen in het chille loungemeubilair.
  • Daarnaast werd er een bijpassend menu samengesteld door onze vaste partner Hete Peper Catering, denk daarbij aan typische pita’s uit Athene (2004), maar ook paella uit Barcelona (1992), schnitzels uit München (1972) en heerlijke pizza’s uit Rome (1960)!
  • De herkenbare grafische elementen, zoals de ringen van de Olympische Spelen, zijn op diverse manieren verwerkt.

Timeline event uitvoer

Om een event van dit formaat voor te bereiden, zijn we intern eerst begonnen met het samenstellen van het team. Daarin werkten we met een designer, twee technisch ontwerpers en twee projectmanagers.

Hoe verliep het traject?

  • In maart zijn we begonnen met de eerste brainstorm en het uitwerken van de moodboards.
  • We maakten maar liefst negen versies van de 3D-impressies. We zorgden ervoor dat al het artwork in productie genomen werd.
  • De werkvoorbereiders zorgden ervoor dat de werkbonnen op tijd bij ons team in de werkplaats lagen en ze aan de slag konden.
  • Doordat de locatie hetzelfde was als het voorgaande jaar, was er geen locatiecheck nodig.
  • De weersvoorspellingen voor juni waren nogal wisselvallig waardoor er vooraf nagedacht moest worden over verschillende slecht weer scenario’s. Gelukkig niet nodig geweest want zowel tijdens de op- en afbouwdagen als tijdens het event was het prachtig weer en scheen de zon volop.
  • Tijdens de productiemeeting, 2 weken voorafgaand aan het event, stonden we nog met onze laarzen in de blubber.
  • We hebben in totaal drie dagen opgebouwd om dit Summer event klaar te maken voor de bezoekers.

Sterk staaltje maatwerk

Hoewel dit event plaatsvond in één van de drukste periodes van het jaar, is daar absoluut niets van te merken in het ontwerp. Onze designers hebben werkelijk fantastische concepten bedacht. Wat sprong er écht uit? Bekijk hieronder drie concepten:

1. Maatwerk bars
De bars moesten niet alleen creatief zijn en alle kleuren en stylingelementen uit het thema laten terugkomen, maar ook voldoende ruimte bieden voor de cateraar en onder andere beschikken over genoeg koelkasten. In de middenbar moest zelfs een enorme dubbele biertank geplaatst worden! Hoe werk je dit mooi weg, terwijl de catering er toch bij kan? Met op maat gemaakte standbouwwanden!

2. Food Disco Fairy Bread buffet
Met de nodige roze glitters, discoballen en performances van getalenteerde drag queens, via Krokant Agency, vroeg dit event ook om een lekker uitbundig buffet voor de zoete lekkernijen. En zo stond je ineens naast een roze ballenbak je softijs te discodippen!

3. Creatief ontwerp foodstraat
Hoe zorg je ervoor dat een 68 meter lange foodbuffet in een tent er geweldig uitziet? Door houten planken te printen met een toffe gekleurde opdruk, geef je het buffet een unieke en frisse uitstraling.

Super samenwerking met Brownys

Dat dit event weer helemaal soepel verliep, verbaast ons niet! We werken al jaren super fijn samen met Brownys; één van onze vaste partners/opdrachtgevers voor gave, grote events. We liggen qua visie, creativiteit en professionaliteit helemaal op 1 lijn. En… het zijn gewoon leuke mensen! Voor dit event werkten we veel samen met Noor van Bergen en Bram van Beek.

Brownys aan het woord

Ook ons verbaast het niet dat de samenwerking wederom helemaal goed verliep. Voor al onze grote evenementen werken we altijd met veel plezier met Boozed. Na jarenlange samenwerking weten we goed wat we van elkaar kunnen verwachten, waardoor samenwerken altijd prettig is en “de job” altijd naar wens wordt uitgevoerd. Na een goede brainstormsessie rollen er altijd toffe ideeën uit, waar onze klanten en uiteraard wijzelf erg blij van worden.

Voor dit evenement zijn wij (Brownys) met decorbouwers gestart met het ontwerpen van een overall look & feel, beginnend bij het ontwerp van de mainstage en verschillende poorten verdeeld over het terrein. Nadat de eerste ontwerpen waren gemaakt, hebben wij deze gedeeld met Boozed en gevraagd of zij hierop konden inspelen door soortgelijke designs en kleuren te gebruiken voor de barren, foodstations en overig meubilair. We kunnen niet anders zeggen dan dat Boozed wederom met hele toffe designs is gekomen om het terrein een geheel te laten vormen, waardoor de gehele look & feel kloppend werd. Dit evenement hebben we samengewerkt met Sifra; het is altijd prettig werken met haar. We kennen elkaar inmiddels goed, waardoor we snel, effectief (en met plezier!) kunnen schakelen om het proces van het evenement zo soepel mogelijk te laten verlopen.”