Hogeschool events in stijl: van introductieweek tot alumni gala

Een hogeschoolcampus is méér dan een verzameling gebouwen: het is een bruisende community vol jonge makers, dromers en doeners. Gen Z verwacht beleving, interactie en Instagram waardige settings. Voor onderwijsinstellingen is een sterk vormgegeven event daarom dé kans om zich als merk te profileren, (toekomstige) studenten te enthousiasmeren en medewerkers trots te laten zijn op hun school.

Waar kunnen we bij helpen?

Of het nu gaat om een knallende introductieweek, een hybride onderwijsfestival of een intieme diploma uitreiking: de juiste styling tilt de ervaring naar een hoger niveau en zorgt dat jouw boodschap blijft hangen.

  • Introductieweken & start van het studiejaar: Een energieke setting met chill zones, bars en opvallende decoratie verwelkomt nieuwe studenten.
  • Diploma uitreikingen & afstudeerceremonies: Een stijlvolle podiumopstelling die het formele én feestelijke karakter versterkt.
  • Onderwijs & onderzoekfestivals: Studiodesign, decor en visuals die inhoud en sfeer versterken, ook online.
  • Open dagen & meeloopdagen: Heldere signing, informatiepleinen en visuele herkenbaarheid helpen bezoekers hun weg te vinden.
  • Hackathons & innovatiewedstrijden: Creatieve werkruimtes die samenwerking en concentratie stimuleren.
  • Internationale weken & cultuurfestivals: Kleurrijke, thematische styling die wereldculturen tot leven brengt.
  • Seminars, lezingen & TEDx achtige events: Een professioneel podium met branding, meubilair en licht voor een inspirerende setting.
  • Studentenfeesten & themadagen: Sfeervolle barren, dansvloeren en eyecatchers passend bij het thema.
  • Alumni events & carrièrebeurzen: Stijlvolle stands en loungehoeken die ontmoeting faciliteren.

Ervaring, kracht en duurzaamheid

Met ruim 30 jaar ervaring weten wij als geen ander hoe je een event soepel én impactvol neerzet. Onze projectleiders zijn letterlijk én figuurlijk sterk – ze houden het overzicht, schakelen snel en zorgen dat alles klopt voordat we vertrekken. Ons team is gespecialiseerd in het efficiënt en duurzaam bouwen van events en belevingen. Wil je meer weten over hoe je uitstoot of afval tijdens je evenement kunt beperken? Bekijk dan onze updates rondom B Corp-certificering of vraag er gerust naar!

Cases waar we trots op zijn

TU Delft: Première “Dansen in de woestijn”

We transformeerden de Delftse Markt tot een levendige woestijnscène met kleurrijke tapijten en comfortabele lounge stoelen – precies in thema bij de documentaire première.

Hogeschool Utrecht: Onderwijs & Onderzoek Festival

Voor deze volledig online editie verzorgden we set dressing en stage design, zodat 1.200 deelnemers zich tóch verbonden voelden vanaf hun eigen werk of huiskamer.

Zo maken wij jouw event onvergetelijk

Door de ogen van Nel van Brenk

Waar events vroeger vaak als eenmalige projecten werden benaderd, denkt Kim de Ridder steeds vaker in doorontwik keling. Niet in vaste formats, maar in slimme brand assets en modulaire ontwerpprincipes die ruimte laten voor maatwerk. Door vanaf de eerste schets na te denken over hergebruik, flexibiliteit en merkconsistentie, ontstaat eventdesign dat niet alleen impact maakt in het moment, maar ook duurzaam meegroeit met het merk.

Het begin: cocktails en afwas

Kim de Ridder is eigenaar/directeur van Boozed, het bureau dat zich richt op event design, merkbeleving en brand activations. Een creatief en visiegedreven ondernemer die merkverhalen vertaalt naar een ruimtelijk design gericht op beleving, hospitality en impact. Ook geldt ze als voorloper in duur zaamheid wat zichtbaar is in de B-corp status van haar bedrijf.

Wij zijn benieuwd naar haar visie over de invloed van diverse trends op het werk van creative architects van live belevenissen.

Handen uit de mouwen: familie aan het roer

Niet alleen Nel, ook haar man Frans hielp waar hij kon. Glazen afwassen, opruimen, hoezen naaien voor het meubilair. “Iedere maandag stond alles weer netjes op de rit,” herinnert Nel zich. “En ik kookte soep voor het personeel. Cup-a-Soup vond ik niks, dus ik nam altijd zo’n grote 10-literpan verse soep mee!”

Langzaam groeide Boozed uit van hobby naar een serieus bedrijf. Een kantelpunt kwam in 1999 toen Kim, Joosts partner, zich bij het bedrijf voegde. Met haar ervaring bij Red Bull bracht Kim structuur, commercieel inzicht en visie. “Zij was van het administratieve, Joost van het doen,” vat Nel hun samenwerking kernachtig samen.

Van garages tot zolders

Het bedrijf groeide uit zijn voegen. Van werken vanuit de garage verhuisden Joost en Kim naar een loods zonder verwarming of airco. “In de zomer bloedheet, in de winter steenkoud,” lacht Nel. “Als ik langskwam, zaten ze allemaal met dikke sjaals en jassen. Het doorzettingsvermogen was indrukwekkend.”

Verhuizingen volgden elkaar snel op: van Den Hoorn naar Rijswijk en uiteindelijk Delft. Een running joke binnen de familie: elk pand kreeg een ‘zoldertje’. “Zelfs als er geen zolder was, maakten ze er eentje,” grinnikt Nel. Het stond symbool voor de eindeloze creativiteit en groei.

Een ongelukje hoort erbij

Nel hielp overal, maar geduld was nooit haar sterkste kant. Bij een verhuizing wilde ze de spullen sneller boven hebben dan de mobiele lift aankon. “Ik dacht, ik doe het wel met de ladder. Die ladder dacht daar anders over en gleed onder me vandaan…” Resultaat: blauwe plekken van schouders tot knieën. “Gelukkig niets gebroken, maar ik heb ze wel laten schrikken!”

Professionalisering en nieuwe rollen

Met elke verhuizing groeide Boozed verder. Nieuwe medewerkers, nieuwe honden – zoals Puk, de kantoorhond die trouw werd uitgelaten door medewerkers – en een steeds professionelere uitstraling. Boozed transformeerde naar een serieuze speler in eventstyling en -verhuur, met Kim in de hoofdrol. Joost, die kampte met een burn-out, deed een stapje terug en bleef op de achtergrond betrokken.

Nog steeds dichtbij

Nel bleef zo lang mogelijk helpen. Tot 2017 naaide ze hoezen, zorgde ze voor soep op maandag en hielp ze waar nodig. “Op een gegeven moment kon ik het tempo niet meer bijbenen,” zegt ze. “Maar ik heb het altijd met liefde gedaan.”

Hoewel officieel met pensioen, blijft Nel onmisbaar voor het gezin. Ze strijkt nog wekelijks Joosts overhemden, past op de honden en verzorgt de dieren als Joost en Kim op vakantie zijn. Haar humor en nuchterheid blijven een baken voor de familie.

De evolutie van live

Evenementen zijn ontwikkeld tot een ‘rijk’, impactvol en ook complex instrument. Maarten Schram weet als geen ander hoe de rol van het live event is veranderd. Als directeur van branchevereniging IDEA ziet hij de ontwikkelingen van dichtbij. We spraken hem over drie decennia aan uitdagingen, trends én de veerkracht van vakmensen die onze branche zo kenmerkt.

Van jazzfestival naar eventbaas

“Net als Boozed zit ik dit jaar 30 jaar in het vak” vertelt Maarten. “In 1995 studeerde ik af en toen werkte ik al bij het North Sea Jazz Festival. Als groot muziekliefhebber dacht ik: wauw, hier wil ik mijn werk van maken.” Enkele jaren later startte hij als ‘rookie’ in de rol van accountmanager bij Effectgroep en groeide daar uiteindelijk door tot directeur van het bureau.

Sinds twaalf jaar staat hij aan het roer van IDEA: een club vóór en dóór bureaus, met een focus op kwaliteit, belangenbehartiging en inspiratie.

IDEA vertegenwoordigt zo’n zestig bureaus in events en livecommunicatie, van specialisten tot allrounders. Dé community van leading agencies in live. Wij koppelen onze innovatieve leden met het IDEA-keurmerk aan sterke merken en organisaties.

Wat is er in dertig jaar veranderd in de eventbranche?

“Het vak zit vol bevlogen mensen, toen en nu nog steeds” zegt Maarten, “maar de vraag is wél veranderd.” Waar het vroeger vooral draaide om het event zelf, draait het nu vaak om een bredere vraag. “Strategie, content creatie, video’s, meetbaarheid, het hele traject is rijker en complexer geworden. Een event leeft niet alleen op locatie, maar ook digitaal, ervoor en erna. En dat heeft de eventbranche de afgelopen decennia juist zo verrijkt, met groter bereik, meer impact en daardoor ook interessanter als keuze voor dit medium en investering in dit kanaal.”

Dat vraagt iets van bureaus. “Live samenkomen blijft bijzonder, maar is ook een kostbaar en complex instrument. Daar wil je alles uithalen! Onze rol is daarom strategischer geworden. Waar we ooit ‘gewoon iets gaafs’ maakten met focus op creatie en productie, zijn we nu partner in merkstrategie en doelgroepbenadering. Campagnes en communicatie, waar innovatieve zaken zoals gamification terugkomen: events zijn onderdeel van een groter geheel waarin wij adviseren, begeleiden en inspireren.”

Nieuwe generatie, nieuwe mindset

Volgens Maarten is de nieuwe generatie eventprofessionals ambitieus, digitaal vaardig en goed opgeleid. “Er zijn veel meer opleidingen dan vroeger en dus meer getrainde vakmensen – ook aan opdrachtgeverszijde. Dat is positief, want net als in andere sectoren is de branche transparanter geworden. Ook vanwege de opkomst van – je kan het je nauwelijks meer voorstellen – internet. Vroeger belde je een bureau om een artiest te boeken en had je weinig inzicht. Nu weet de opdrachtgever vaak zelf al waar hij moet zijn en wat iets kost.”

Bureaus onderscheiden zich daarom in visie en – steeds breder wordende – vakmanschap. “Als je een sterke signatuur hebt als bureau, kun je echt het verschil maken. Of je nu focust op interne transformaties, merkactivaties of creatieve totaalconcepten: weet wat jouw DNA is en blijf daarbij. “En vergeet niet: het creëren en realiseren van effectieve live ervaringen is en blijft echt een uniek vak dat vraagt om vakmanschap.” IDEA helpt daarbij met een kwaliteitskeurmerk dat zekerheid biedt bij merken en organisaties, de opdrachtgever.”

Kwetsbaar, maar creatief en ondernemend

Onderscheidend of niet: de eventbranche is en blijft kwetsbaar. Bij elke crisis vallen hier vaak de eerste klappen. Zo ook tijdens de corona pandemie. “COVID was een vloek én een zegen,” zegt Maarten. “De wereld ontdekte opnieuw hoe waardevol live contact is. Onze branche zat niet stil. We waren een sector die met onderzoek en creatieve oplossingen bleef proberen om live mogelijk te maken. En met succes!”

Die mentaliteit is volgens Maarten typerend. “Improviseren zit in ons DNA. We zijn ondernemend, vinden altijd een oplossing. En misschien wel het belangrijkste: mensen willen graag samen zijn. Dat is een soort oergevoel.”

“Niet greenwashen, maar greendoen”

Samenkomen op een duurzame en inclusieve manier, is al jaren een vaste pijler binnen IDEA. “Het is geen trend meer, het is de standaard. Het moet onderdeel zijn van ieders denkwijze.” Daarom heeft IDEA onder andere het Green Ambassadors-programma opgezet en werkt het samen met Green Events aan de doorontwikkeling van de Evenementenladder voor de zakelijke markt via het BeFuture-acceleratieprogramma. Daarnaast werkt de organisatie aan het inzichtelijk maken van de ecologische voetafdruk van events.

Wat volgens Maarten niet meer werkt? “Duurzaamheid etaleren om het etaleren. Je hoeft er niet bij te zetten dat iets vegetarisch is of dat je afval scheidt. Doe het gewoon! Geen greenwashing, maar green-doen. Het is een breed thema waarin we onze leden al een paar jaar actief in meenemen en staan ook op het punt dit te verankeren binnen het IDEA-keurmerk.”

Vooruitkijken: tech als verrijking

Ook technologie speelt een steeds grotere rol in live communicatie. “AI en data kunnen ontzettend verrijkend zijn – mits goed ingezet. Ze helpen bij efficiëntie, creativiteit en het slim inzetten van budgetten. Maar de kern van ons vak blijft menselijke interactie en het zo optimaal mogelijk ontwerpen én produceren daarvan.”

Dat zal volgens Maarten zo blijven. “De komende 30 jaar krijgen we ongetwijfeld nieuwe golven van disruptie. Maar live raakt altijd. Het is een ongekend krachtig medium dat verbindt, verandert en inspireert. In tijden van geopolitieke spanningen en economische uitdagingen, is (internationaal) verbinden cruciaal. Samenwerken, je verdiepen, nieuwsgierig zijn, je open stellen, uitwisselen; het samenbrengen van mensen tijdens ‘onze events’ heeft dus een hele belangrijke functie. Juist nu!”