AI in experience design
Artificiële Intelligentie (hierna: AI) is here to stay. Ook in de wereld van Experience Design. We zien steeds vaker dat klanten visuals meesturen in hun briefing die gegenereerd zijn door Midjourney of DALL·E: high-end, sfeervol, verleidelijk. Maar helaas vaak ook: onrealistisch. Niet passend bij het budget, niet uitvoerbaar binnen tijd en techniek en zelden in lijn met de merkidentiteit of huisstijl.
Toch geloven wij bij Boozed niet in “nee zeggen” tegen AI. We geloven juist dat AI veel kan toevoegen, mits je het op de juiste manier inzet. In dit artikel nemen we je mee in hoe wij als ontwerpers AI zien: niet als vervanging van creativiteit, maar als versneller, inspirator en sparringpartner.
Expectation vs. reality: de kloof
Wanneer klanten AI-gegenereerde beelden meesturen in een briefing, ontstaat er vaak al onbedoeld een verwachtingskloof. Deze visuals zijn sfeervol, conceptueel en spreken tot de verbeelding. Maar:
- Ze houden geen rekening met technische beperkingen of veiligheidseisen.
- Ze negeren het budget.
- Ze zijn vaak niet uitvoerbaar met echte materialen en mensenhanden.
- En niet onbelangrijk: ze zijn meestal niet in lijn met de visuele identiteit van het merk of event.
Het gevolg? Onze designers moeten “nee” verkopen. En dat is zonde, want de energie en inspiratie van zo’n eerste beeld kunnen wél gebruikt worden—mits we AI op een andere manier inzetten.
Zelf maken we ons ook schuldig aan deze verwachtingskloof! Voor het Duurzaamheidsplein op de EventSummit waren we weliswaar onze eigen klant, maar ook in marketinguitingen kon deze visual zorgen voor onrealistische verwachtingen.

AI als assistent, niet als eindontwerper
Laten we het helder stellen: AI is (nog) geen vervanging van een ervaren designer of werkvoorbereider. Maar het is wél een tool die ons werk kan versterken. Denk aan:
- Sfeer en stijl verkennen
AI helpt om in de eerste fase moodboards te verrijken en verschillende sfeerwerelden te verkennen. Het geeft snel richting, zet creatieve denkrichtingen open en biedt houvast voor gesprekken. - Inspiratie buiten je bubbel
Designers zoeken vaak binnen bekende paden. AI kan visuele suggesties doen die buiten de geijkte stijl vallen en juist daardoor verrassende combinaties opleveren. - Schetsen in plaats van beloven
Als we AI inzetten als schetstool, kunnen we veel sneller met een klant visueel sparren zonder direct een belofte te doen die we later moeten nuanceren.
Visuele brainstorms met het hele team
Moodboards of AI-beelden kunnen besproken worden met techniek, productie én klant, zodat ideeën sneller getoetst worden op haalbaarheid.

Wat AI (nog) niet kan: bouwen, testen, aanvoelen
Onze designers werken met SketchUp, Adobe Suite en technische software. Ze maken niet alleen sfeervolle visualisaties, maar ook bouwtekeningen, werktekeningen en productievoorbereiding. Ze weten waar het gewicht komt, hoe je iets vervoert, hoe lang het duurt om te bouwen en waar je veilig moet werken.
AI kan daar (nog) niet bij helpen. Sterker nog: veel AI-beelden zijn letterlijk fysiek onmogelijk. Denk aan zwevende objecten, materialen die niet bestaan of onlogische perspectieven.
Een AI-tool weet niet hoe je op een beursvloer met 8 uur opbouwtijd en 2 man personeel een theatrale entree bouwt die ook nog eens voldoet aan de brandveiligheidsnormen. Onze mensen wél.
Zwevende lampen en XXL wolken: verbluffend als inspiratie, maar niet doordacht in bouwtekeningen en materialen.
Zo gebruiken wij AI op een slimme manier
Bij Boozed experimenteren we actief met AI als onderdeel van ons creatieve proces. Bijvoorbeeld:
- We genereren AI-beelden om verschillende stijlrichtingen te testen in een vroege conceptfase.
- We combineren AI-visuals met handgetekende schetsen of renderings in SketchUp om realistische scenario’s te maken.
- We gebruiken AI als moodboardpartner, niet als eindresultaat.
- We bespreken AI-beelden bewust met klanten om verwachtingen te managen en de vertaalslag naar de fysieke ruimte helder te houden.
Door AI slim in te zetten, houden we de regie in handen en zorgen we dat de creatieve droom ook echt gerealiseerd kan worden.
Zo hebben we inspiratie gehaald uit AI gegenereerde sfeerbeelden voor onze nieuwe B Corp productlijn: meubels gemaakt van kartonnenkokers die anders weggegooid zouden worden.

Tips voor klanten: zo werk je slim samen met een designer én AI
Als jij werkt aan een briefing of pitch en je wilt AI gebruiken als ondersteuning, dan zijn hier een paar tips:
- Gebruik AI voor sfeer, niet voor het eindbeeld.
Denk aan kleuren, materialen, belichting en emotie. Laat het idee open. - Wees duidelijk over je budget en randvoorwaarden.
Een floating LED-installatie van 12 meter klinkt tof, maar niet als het budget €15.000 is. - Deel je AI-beelden als startpunt, niet als vaststaand concept.
Geef je designer de ruimte om er samen iets moois van te maken dat wél werkt. - Vraag om feedback op uitvoerbaarheid.
Onze designers denken niet alleen in mooie plaatjes, maar ook in slimme oplossingen.
De toekomst: AI als co-piloot in ontwerp
We zien AI niet als bedreiging, maar als kans. Het vraagt alleen een nieuwe manier van samenwerken: met elkaar en met de tools. Er komt straks wellicht een AI die automatisch een beursstand rendert, op schaal, met lichtplan, materiaallijst en doorloop-analyse. Maar ook dan blijft er één ding nodig: menselijke creativiteit, ervaring en fingerspitzengefühl.
Bij Boozed combineren we graag het beste van twee werelden: technologische vernieuwing én vakmanschap. Samen zorgen we ervoor dat de beleving niet alleen indrukwekkend is op beeld, maar ook in het echt.
Groeien in groen
Van bloemenwinkel tot internationale eventpartner: het verhaal van Van Straalen is er een van groei, specialisatie en duurzaam innoveren. We spraken met Gerben van Straalen over zijn familiebedrijf dat al ruim 50 jaar bestaat.
Van bloemen naar beleving
“Eigenlijk ben ik ermee opgegroeid,” begint Gerben van Straalen. “Mijn ouders hadden een bloemenwinkel en volkstuintjes in Monster. Daarachter begonnen ze met het verhuren van planten voor feestjes. Mijn vader maakte er al snel themadecoraties bij, zoals typisch Hollandse geveltjes. Een kunstenaar schilderde bijpassende panelen met de hand.”
Wat klein begon, groeide uit tot een volwaardig bedrijf. Inmiddels is Van Straalen ruim 50 jaar verder. Gerben nam het stokje zo’n vijftien jaar geleden over en bouwde het samen met zijn partner Mila Takens verder uit tot wat het nu is: een toonaangevende partner in groene eventaankleding, met een team van specialisten en een steeds internationaler werkveld.
We zijn echt ontwikkeld tot een bedrijf dat maatwerk levert voor evenementen, met planten en bomen als het hart van onze dienstverlening. Of het nu gaat om een subtiele groene touch of een complete transformatie van een locatie!

Van fax naar footprint
De eventwereld van vandaag is onvergelijkbaar met die van 50 jaar geleden. “We adverteerden in de Gouden Gids, klanten stuurden een fax of belden ons,” lacht Gerben. “In een advertentie kon je natuurlijk niet alles laten zien, dus we moesten telefonisch veel toelichten. Of mensen vulden een papieren formulier in waarop ze konden aankruisen wat ze wilden huren!”
Waar Van Straalen ooit een breed scala aan materialen leverde, van meubilair tot kassahokjes, koos het bedrijf nu bewust voor specialisatie. “Events vragen tegenwoordig om vakmanschap. We zagen een duidelijke verschuiving naar meer gespecialiseerde bedrijven binnen de verschillende aspecten van evenementen. Daarom richten wij ons volledig op planten en groenstyling, dat heeft onze kwaliteit en reikwijdte sterk vergroot. Inmiddels werken we zelfs internationaal.”
Groei
“Ons team is de afgelopen drie decennia flink gegroeid,” vertelt Gerben. “We hebben nu collega’s met specifieke expertises, wat ons in staat stelt klanten beter te bedienen. Zo hebben we bijvoorbeeld een fulltime medewerker voor de groenverzorging, essentieel bij XL-planten en bomen, om deze in topconditie te houden.”
Olympisch project
“Vorig jaar mochten we een bijzonder project verzorgen: de groene aankleding van een prominente locatie op de Champs-Élysées tijdens de Olympische Spelen in Parijs, een indrukwekkende ervaring. Toch zit voor ons de charme juist in de afwisseling: van zulke prestigieuze klussen tot de vertrouwde samenwerkingen met vaste partners, waar het contact prettig en de sfeer informeel is.”

Samenwerking en uitdaging
Voor Gerben draait een geslaagd project niet alleen om een tevreden klant, maar ook om het teamgevoel. “Iedereen moet met een goed gevoel terugkijken. Heldere communicatie is daarin essentieel , van de eerste aanvraag tot de oplevering.”
Wat blijft uitdagend? “Last-minute pieken in het hoogseizoen. Dan moeten we soms ‘nee’ zeggen, iets wat we liever niet doen. We houden altijd ruimte voor vaste partners, maar dromen soms van meer spreiding in de aanvragen.”

De toekomst: duurzaam én speels
“Duurzame evenementen juichen we absoluut toe,” aldus Gerben. “En een duurzame insteek verdient ook een passende uitstraling. Planten zijn daar een logisch onderdeel van. Ze versterken de sfeer én het statement van een evenement.”
Bij Van Straalen is duurzaamheid geen loze belofte, maar dagelijkse praktijk. Van ecologische bestrijdingsmiddelen tot slim gepland transport: in elke stap wordt bewust gekozen. De planten zelf zijn duurzaam, ze worden zorgvuldig onderhouden, meerdere keren ingezet en hersteld waar nodig. “Als een plant beschadigd raakt tijdens een event, geven we die liefdevol de juiste verzorging. In onze speciale ‘herstelkap’ kunnen ze in alle rust bijkomen, zodat ze later weer kunnen schitteren op een volgend event. Zo verlengen we hun levensduur én verkleinen we onze ecologische voetafdruk.”
Tot slot: wat mag nooit verdwijnen?
“Persoonlijk contact!” zegt Gerben resoluut. “Tijdens de coronaperiode zagen we een verschuiving naar hybride evenementen en thuiswerken, met zeker voordelen. Maar uiteindelijk merk je dat mensen het liefst fysiek samenkomen. Live aanwezigheid maakt echt het verschil: de sfeer, de interactie, de energie, dat vervang je niet met een scherm.”
Ook in de samenwerking met klanten blijft dat persoonlijke contact onmisbaar. “Echt overleg leidt tot meer vertrouwen en vaak ook tot creatievere oplossingen. Laat dat alsjeblieft blijven bestaan.”
Bedankt Gerben voor het fijne, open gesprek! We hopen dat we samen nog vele jaren zullen verder groeien.
The Rise of the Kidult
VT Wonen? Leuk hoor, maar echt verrassend is het zelden. Wie wél frisse ideeën brengt? Buro Jan Trendman. Jan snapt wat er speelt in de wereld en vertaalt dat naar trends waar je wél wat mee kunt. Helder, creatief en altijd met een knipoog.
Of het nou een beurs, brainstorm of strategiesessie is: Jan laat merken en makers anders kijken. Scherpe inzichten, sterke beelden en een flinke dosis humor.
Met dit artikel willen wij prikkelen, uitdagen en inspireren. Daarom vroegen we Jan om een eigen bijdrage te leveren. In het artikel lees je over de nieuwste trend: the rise of the kidult. Over waarom speelsheid, ook voor volwassen, bloedserieus is geworden. Over kleur, fun en verwondering als bron van creativiteit en veerkracht.

Waarom we allemaal weer willen spelen
“Wanneer we het hebben over speelsheid, gaat het niet om onze kop in het zand steken en doen alsof de wereld geen donkere en beangstigende kanten heeft,” zegt ontwerper Sophia Schullan. “Maar door serieuze thema’s op een speelse manier te benaderen, worden ze juist beter bespreekbaar – en vaak zelfs betekenisvoller.” In een tijd waarin alles complex aanvoelt – van klimaat tot kunstmatige intelligentie – groeit de behoefte aan lichtheid. Niet als vlucht, maar als vorm van verzet. We willen opnieuw leren spelen: thuis, in retail, in ons hoofd.
De opkomst van de kidult, een samentrekking van kid and adult, weerspiegelt een collectief verlangen naar verwondering, kleur en intuïtief handelen. In design, mode en experience schuift plezier steeds nadrukkelijker naar het centrum. Van een achtbaan in het Zweedse kantoor van The Great Exhibition tot confettiwolken bij Courrèges FW25: fun wordt serieus genomen.
De opmars van playful retail
Volgens schrijver Steven Johnson (Wonderland) zijn nieuwsgierigheid en spel altijd al de basis geweest voor grote innovaties. Dat zien we ook in retail, waar speelsheid verder reikt dan puur vermaak: het stimuleert creativiteit, versterkt emotionele connecties en verhoogt het welzijn. In Utrecht transformeert Karma Kebab hun locatie tot een gigantische arcadehal van 2.000 m², waar interactieve reuzenspellen, eten en community samenkomen in een totaalervaring.

The Rise of the Kidult: fun met betekenis
Ook in interieur- en productdesign groeit de aandacht voor intuïtieve en zintuiglijke beleving. Objecten met een knipoog, zachte materialen die je wilt aanraken en verrassende vormen die aanzetten tot interactie: speelsheid en spontaniteit zijn geen decor, maar actieve ontwerpwaarden geworden – en steeds belangrijker in een wereld die om vernieuwing vraagt.
Wie speelt, kijkt anders. En wie anders kijkt, ziet kansen waar anderen obstakels zien. Speelsheid is daarmee niet alleen een esthetiek, maar een houding – eentje die uitnodigt tot participatie, creativiteit en veerkracht.
The Rise of the Kidult is geen stijl, geen hype, maar een mentale reset. Juist nu hebben we behoefte aan ruimtes, producten en ervaringen die licht durven zijn. Want achter elk spel schuilt de serieuze vraag: wat als het ook anders kan?