Zien is meemaken!

Door de verschuiving van live naar online en hybride events wordt er nog meer naar beeldschermen gekeken dan voorheen. Saaie schermen zorgen ervoor dat de bezoeker eerder afhaakt. De boodschap kan nog zo interessant zijn, het oog wil ook wat!

Een goede studiosetting doet wonderen voor de tijd dat de bezoekers online op jouw event zijn en blijven. Als de omgeving prettig aanvoelt, dan komt de boodschap ook beter binnen.

Bij Boozed zien wij dat er regelmatig dat de stijl en sfeer waarin het live event zou zijn, volledig vergeten wordt bij het omschakelen naar een online event. Zonde, want juist een passend decor kun je prima realiseren, ook met kleine budgetten.

Als je een interactief programma hebt met verschillende onderwerpen, denk dan aan een Eigen Huis & Tuin of Koffietijd sfeer aangevuld met misschien wel een Quiz. Is het een serieuze boodschap dan kan een DWDD setting een optie zijn.

Maak bewuste keuzes op basis van de boodschap, maar ook de totale tijd dat je de kijkers/deelnemers aan je wilt binden. Ga je meer dan 15 minuten “uitzenden”, zorg dan voor verschillende settings. Door beweging van de host(s) heeft het publiek ook het idee dat zij meebeweegt en hou je de aandacht langer vast.

Betrek je doelgroep ook zoveel mogelijk in de show door middel van echte interactie. Beweging, chat functies, catering pakketten thuis. Er zijn diverse mogelijkheden om de afstand tussen live en digitaal te verkleinen. Alles om de emotionele band met je achterban te versterken en te behouden.

Bij hybride events waar er twee doelgroepen zijn, is het interessant om online iets anders te bieden dan dat er live op locatie gebeurt. Dit kan een projectie zijn die alleen online zichtbaar is, of bijvoorbeeld een geluidsbeleving die niet te horen is tijdens het fysieke event. Zie hybride events als twee losse, maar met elkaar verbonden events.

Doorslaan kan ook, de setting moet niet afleiden van de inhoud. De flikkerende en bewegende studio’s hebben we al voorbij zien komen, niet doen! Events met net dat ene gekke, unieke moment waardoor er achteraf veel reacties kwamen, zijn wél succesvol. Net even een item in beeld dat je niet verwacht, maakt dat je de aandacht volledig hebt. Durf – out of the box –  te denken.

Team Boozed staat altijd open voor een vrijblijvende brainstormsessie, of het nu gaat om inrichting en styling, die verrassende eyecatcher of een te gek idee qua entertainment. Graag inspireren we je met verschillende projecten én een advies op maat. Krijg je van ons ?…. omdat wij graag creatief bezig blijven.

De zomer is officieel weer voorbij en dat is al goed te merken! De plaids en kaarsen komen weer tevoorschijn en de kachel gaat weer aan. Doordat we nu massaal binnen zitten, begint dat saaie behang of dat ene kleed toch steeds meer te vervelen. Gelukkig zijn daar de nieuwste woontrends om ervoor te zorgen dat je jouw huis weer helemaal gezellig kunt maken de komende periode.

Hier vind je de huidige woontrends en de vertaling die Boozed maakt naar events!

Cosmo Velvet, deze trend is ook terug te vinden in ons assortiment and we LOVE it! Moderne en klassieke elementen gecombineerd met donkere kleuren en luxe materialen, dat is wat Cosmo Velvet is. Gouden accenten en marmeren accessoires maken het af. Let’s go VELVET.

Duurzaamheid, als directe reactie op de groeiende bezorgdheid over klimaatverandering is het verduurzamen van het dagelijks leven tegenwoordig een hele belangrijke trend. We zien het terug in gerecycled meubilair en materialen. Verder is het ‘upcyclen’ een bijkomende trend: Gebruik je creativiteit om spullen die je anders weg zou gooien om te toveren naar iets bruikbaars. Met de juiste mindset wordt de grijze bak een inspiratiebron en het grofvuil een ware goudmijn.

Kleur en prints, niets is te veel. Dit is iets waarvan we wel kunnen zeggen dat je hier Boozed aan kunt herkennen. Veel hysterie en heftige contrasten tussen de nieuwste kleuren zorgen ervoor dat jouw interieur of stand er echt uitspringt!

Natural Beauty, organische vormen en aaibare materialen is echt dé trend van 2020. De aardetinten en natuurlijke materialen zorgen voor rust en schoonheid.

Back at home

Verder zal het vrijwel niemand zijn ontgaan dat de meesten van ons door de aangescherpte maatregelen weer thuis zijn gaan werken. Zo flexibel en creatief als we zijn, maken we van onze woon/logeer/zolderkamer weer een thuiswerkplek, zijn we ondertussen een echte pro met Zoom en is een huispak een must.

Klinkt best oké, maar wellicht kunnen de nieuwste woontrends jouw werkplek net even die WOW geven. Met wat leuke accessoires of meubels kun jij je thuiswerkplek pimpen om deze periode positiever te maken.

Boozed thuiswerk styling stappenplan

Om jullie alvast een handje te helpen zie je hieronder alvast een paar tips van ons stylingteam, voor de ideale thuiswerkplek.

We have a winner

Deze winactie is inmiddels gesloten.

Wat kun je winnen?

Iedereen is een winnaar, want iedere inzending krijgt een vrijblijvend stylingadvies op maat.

De hoofdprijs (1x) is een uitgevoerde restyling.
Schets + plaatsing van de geadviseerde materialen.
Waarde: advies + materialen (max 500 euro)

Wat moet je doen

Stuur een mail naar info@boozed.nl met daarin:

• Een aantal duidelijke foto’s van je werkplek
• Geef in 5 woorden aan wat je wensen zijn.
  Voorbeeldwoorden: functioneel-sereen-kleurrijk-inspirerend-zwart/wit
• Laat weten hoe we je kunnen bereiken >> mail en telefoonnummer.

Actievoorwaarden

• De winnaar van een actie wordt gekozen door middel van een loting op onpartijdige wijze.
• Wanneer de winnaar zich niet binnen 3 dagen na bekendmaking meldt, wordt er een nieuwe winnaar aangewezen.
• Medewerkers van Boozed zijn uitgesloten van deelname aan acties.
• Boozed is bevoegd personen uit te sluiten van deelname bij vermoeden van onrechtmatige deelname of fraude.
• Deelnemers die geen prijs hebben gewonnen, worden hiervan niet op de hoogte gesteld.
• Het is niet mogelijk het gewonnen product om te ruilen voor een ander product of geldbedrag.
• De looptijd van deze actie is van 5 oktober t/m 31 oktober 2020.
• Deadline inzenden foto’s t/m 16 oktober
• Op 19/20 oktober maken we de winnaar bekend en zullen we de overige inzendingen op de hoogte brengen wanneer zij hun vrijblijvende stylingadvies kunnen verwachten.

Persoonsgegevens

• De foto’s zullen we als – Voor en Na – publiceren op onze website en social media kanalen. Dit doen we anoniem. Zorg dus wel dat er geen items in beeld zijn, die je privé wilt houden.
• De werkplek die we bij de winnaar gaan realiseren, zal uitvoerig beschreven worden op onze website en social media kanalen. Dit kan in overleg ook anoniem.
• Persoonsgegevens van deelnemers worden niet zonder overleg vrijgegeven of verstrekt aan externen.
• Persoonsgegevens van deelnemers kunnen intern worden gebruikt voor het aanmelden van de Boozed nieuwsbrief.
• Onder voorbehoud van wijzigingen.

Hoe maak je echt connectie met jouw doelgroep in deze tijd.

Dat kan een flinke uitdaging zijn zonder de bekende events, festivals, beurzen en inmiddels (tijdelijk) gesloten horeca.

We zien dat er veel aandacht naar Digital gaat, echter wat vaak vergeten wordt is dat offline een grote bijdrage levert aan merkervaring en merkbeleving.

Zo onderzochten Sanoma en Validators welke impact live-events hebben op merken, hoe een event en de merken in het geheugen blijven hangen en welke plaats een event inneemt in de mediamix.

Daar kwam onder andere uit dat live-events uniek zijn in de mediamix;

• Contact kwalitatief het beste
• Laagste bereik, maar specifieke doelgroep
• Kan effectief worden ingezet in elke stap van de customer journey

Qua events zal het voorlopig rustig blijven, maar er liggen wel mooie kansen om connectie te maken met de doelgroep in de Retail en Cash & Carry’s.

Denk aan een promotie in een etalage of op de winkelvloer, van Bijenkorf tot zelfstandige slijter en tal van andere zaken, waar je met – maar ook zonder – begeleidend personeel een toffe experience kunt plaatsen om het hart van de bezoeker te raken. Denk aan:

• De lancering van een nieuw product
• De promotie van een speciale geschenkverpakking voor de feestdagen
• Het on the spot personaliseren van jouw product
• Interactie met jouw product en de bezoeker d.m.v. foto of video registratie die te delen is via social kanalen

Er zijn vele mogelijkheden en wij helpen je graag bij het creëren van een passend concept.

Benieuwd naar de mogelijkheden? Neem dan contact met ons op.

Bronnen:

• Eventbranche:  https://www.eventbranche.nl/nieuws/dit-is-de-impact-van-live-events-12363.html
• Brand marketing ten tijde van een pandemie: https://hbr.org/2020/04/brand-marketing-through-the-coronavirus-crisis
• Brand Strategie ten tijde van een pandemie: https://www.thinkwithgoogle.com/future-of-marketing/creativity/brand-strategy-during-coronavirus/

Creativiteit in crisistijd

Door: Leo
Datum: 27-10-2020

Meer Boozed news?

Schrijf je dan in voor onze nieuwsbrief via de onderstaande button.

We zijn zo’n 200 dagen verder, sinds de eerste corona maatregelen ingesteld werden.

Wel events/geen events; 100 bezoekers/30 bezoekers; wel beurzen/geen beurzen; wel mondkapjes/ geen mondkapjes…

Er is moeilijk een peil te trekken op wat de volgende maatregel zal zijn, maar één ding blijft onveranderd: de anderhalve meter maatregel.

Wat in eerste instantie begon met het doorzagen van een tweepersoons bankje, de twee helften uit elkaar schuiven en er een steigerbuis tussen te zetten, is ondertussen bijna een aparte design-tak geworden.

Binnen de branche en de horeca werden allerlei concepten ontwikkeld. Een aantal hiervan werd groots door de media opgepakt, waarna wij vervolgens ook de vraag kregen of we dit ook kunnen maken. Maar Boozed zou Boozed niet zijn, als we niet een eigenwijze knipoog zouden willen maken.

Het is wel een proces van vallen en opstaan, soms ook van falen, opnieuw beginnen en weer doorgaan!

Zo zag een anderhalve meter bitterbal-serveerplank er heel nice uit, maar het ding was zo zwaar dat zelfs een sportschooltype chef er niet langer dan 5 minuten mee kon rondlopen. Back to the drawing board.

Soms gooiden ook aangepaste maatregelen roet in het eten. We hadden aan het einde van een week 70 “corona hoepels” klaar staan voor een event op maandag. Persoonlijk gebrand in de huisstijlkleuren van de klant. Hip en stylish, voor zover een hoepel dat kan zijn.  ’s Avonds een nieuwe persconferentie, en het event werd gecanceld. Ook dat gebeurt helaas.

Corona gaf ook de mogelijkheid én noodzaak tot vrij brainstormen over mogelijke oplossingen. Dit heeft veel ideeën opgeleverd. Sommige ideeën werkten wel, andere niet.

Het is ook leuk om te zien hoe zo’n idee uiteindelijk werkelijkheid wordt.

De Handenwasserette is gebaseerd op een Lego-Meme die eind maart al rondging. Het winkelwagentje is natuurlijk sowieso overal verplicht, dus daar konden we ook wel iets mee.

Als designer ben je altijd met je vak bezig, en kijk je overal rond met andere ogen. Zo ook onze designers. Ze hebben het mooiste beroep wat er is, maar het houdt nooit op. Stilzitten kunnen ze niet. Als ze dan een tijdje weinig te doen hebben, raken ze verveeld en verzinnen ze zelf wel weer dingen om bezig te blijven. De creativiteit stopt nooit, al kijken we natuurlijk wel reikhalzend uit naar de toekomst. Die waarschijnlijk dan weer hele nieuwe problemen en oplossingen zal brengen.

Wat een weken…een misselijkmakende achtbaan waar we pompend remmen én iedere dag weer met goede moed naar mogelijkheden kijken voor onze dynamische branche: Events! In iedere mogelijke vorm.

Interactie tussen mensen, bedrijven en merken. We vinden het, het mooiste wat er is.

Vol goede moed hebben we begin van de zomer Cruise in Control; een “plug and play” congressetting in de geweldige Passengers Terminal Amsterdam neergezet.

Helaas was Corona en het sentiment dit concept niet goed gezind.

Na veel aandacht en interesse vanuit de markt, is er helaas geen één daadwerkelijke order gerealiseerd. Gezamenlijk hebben de partners besloten de stekker er uit te trekken.

Waarom delen we dit….omdat ondernemen in Corona tijd een kwestie is van vallen en opstaan. Er zonder initiatieven geen beweging is en dat je in deze tijd over je eigen schaduw moet stappen om #LIVE top of mind te houden en de noodzaak van ontmoetingen in welke vorm dan ook terug op de agenda te krijgen van corporates, brands en overheid.

En om de waardering uit te spreken voor alle partners die dit mogelijk hebben gemaakt.

De ontmoetingen met partners die in deze periode veel intenser en waardevoller zijn #PTA #Momice #solidrental #hwm

De eerste kennismaking met de “voor de schermen” catering van #Hete Peper. “Jeeemig jullie maken echt super toffe en geweldig lekkere dingen. En dat weet ik nu pas #shame”

De laatste keer samenwerken met het huidige team van #International Orange, die door Corona helaas hebben besloten om even in ‘winterslaap’ te gaan. “Team IO jullie zijn kanjers en we hopen op heel snel tot ziens!!

In maart van dit jaar raakte de eventkalender in één klap leeg. Hoe lang dat nog gaat duren is niet duidelijk, het was daarom extra fijn dat we de mogelijkheid kregen om de ontvangstruimte en kantine van Avonic onder handen te nemen.

Momenteel zijn we in de uitvoerende fase van dit project. De werkplaats is druk bezig met mooie maatwerk oplossingen hiervoor die we binnenkort op locatie plaatsen.

Binnen het designteam bij Boozed zijn er verschillende designers met een achtergrond in de (interieur-) architectuur, dus het was erg tof om weer eens een uitstapje naar onze achtergronden te maken.

Onze event-bouwers zijn over het algemeen niet gewend om ‘voor de eeuwigheid’ te bouwen, maar ze kunnen het zeker wel. De kantine moet een langere tijd mee kunnen gaan, omdat het een huurlocatie betreft, is alles modulair/demontabel bedacht en ontwikkeld.

 

De achtergrond:

Avonic ontwikkelt en produceert PTZ camera’s. Dit zijn “Pan-Tilt-Zoom” camera’s, het soort camera’s dat gebruikt wordt om bijvoorbeeld vergaderingen en congressen vast te leggen.

Business is booming en begin dit jaar waren ze uit hun jasje gegroeid en verhuisd naar een groter pand in Delfgauw.

Het kantoor ligt op de eerste etage van het pand. Hier is een klein keukenblok aanwezig dat direct naast de bureaus van de salesafdeling staat. Een echte kantine is er niet.

Op de begane grond bevindt zich een magazijn en een grote loze ruimte bij de entree, die toegang geeft naar de trap naar boven. De ruimte is nu leeg en nietszeggend. Bij binnenkomst vraag je je een beetje af waar je terechtgekomen bent, en of je wel op het juiste adres bent. Gelukkig wacht je wel altijd een warm ontvangst door de officemanager die snel naar beneden komt rennen!

De uitgangspunten:

• Kantine/ontspanningsruimte voor het personeel, ca. 15 personen
• Oplossing voor de akoestiek. De ruimte is nu erg kil en blikkerig
• Modulaire oplossingen die eventueel in de toekomst op een andere locatie gebruikt kunnen worden
• De ruimte moet één geheel worden, waar alles goed bij elkaar past. Dit in combinatie met de grote OSB wand die er nu al is.
• Een beperkt, maar wel realistisch budget.
• Indien mogelijk een link/knipoog naar Delft. Avonic is erg trots op haar Delftse roots.

De uitwerking:

Als basis voor de ruimte is er gekozen om de vloer af te werken met een collage van verschillende blauwe tapijttegels in combinatie met kunstgras. Het kunstgras loopt door een gedeelte van de wand en komt ook terug aan de onderzijde van de trap. Tezamen helpt dit voor een betere akoestiek.

In de ruimte waren twee wanden niet zo fraai afgewerkt. De ene wand wordt voorzien van OSB-beplating, zoals deze ook al elders in de ruimte aanwezig is. Op de andere wand komt een groot printdoek, met een fotomontage van Delftse panden aan de Markt in combinatie met de PTZ camera’s van Avonic.

De overige wanden zijn opgebouwd uit verzinkte stellingkasten. Om het geheel bij elkaar te laten komen worden er op alle wanden en op de kasten OSB stroken gemonteerd in verschillende kleuren blauw.

Voor de keuken is gekozen voor een standaard zwarte Ikea keuken van het type Metod. Om er wel een eigen draai aan te geven zijn deze ook afgewerkt met OSB bladen en zijpanelen.

Het keukeneiland dubbelt als een barcounter met krukken. De tafels zijn verrijdbaar en sluiten hier mooi op aan.

Een loungeruimte met spelcomputers en een tafelvoetbaltafel zorgen voor de ontspanningsmogelijkheden.

In de ruimte worden op diverse plaatsen planten geplaatst. We hebben gekozen voor hoogwaardige kunstplanten, omdat er niet voldoende daglicht in de ruimte is voor echte planten.

Door te werken met kunstplanten, kunnen we ook enkele planten in kleur verven, zodat dit weer mooi aansluit bij de blauw-accenten in de ruimte.

Gezien de huidige corona-maatregelen is er rekening gehouden met de mogelijkheid tot anderhalve meter afstand houden. Het zal helaas nu niet mogelijk zijn om met iedereen gelijktijdig te lunchen. De ruimte is daar te klein voor, maar een potje 1-tegen-1 tafelvoetbal is goed mogelijk.

Een custom made kuchscherm boven de tafelvoetbaltafel zorgt ervoor dat er vol enthousiasme corona-proof gespeeld kan worden.

Grafisch zijn we lekker losgegaan met de producten van Avonic. Met behulp van Photoshop komen hun camera’s terug in iconische filmmomenten, die als filmposters ter decoratie opgehangen worden. Ook zijn er in de grote wandprint een aantal easter-eggs verstopt, maar daar moeten ze bij Avonic nog achter komen, dus daar kunnen we nog niets van laten zien.

Al met al vormt het een samenhangend geheel met een frisse en moderne uitstraling. Het ontwerp straalt warmte en behaaglijkheid uit, zonder in te leveren op functionaliteit.

Bekijk hier het eindresultaat van dit project.

Wat een geweldige reacties hebben we gekregen op Project Playground.

Wat klein begon, is in 3 maanden uitgegroeid tot een waanzinnig event waarbij corporate eventplanners en intermediairs werden verwelkomd.

Een selecte groep van max 55 gasten per sessie, werd gedurende een dagdeel meegenomen in een reis over de playground. In vier verschillende ruimtes met de thema’s Durf, Fantaseren, Leren en Delen & Spelen werden nieuwe oplossingen gepresenteerd, waarbij alle zintuigen werden geprikkeld en men werd geïnspireerd anders te denken.

Project Playground is een gezamenlijk initiatief vanuit SugarCity Events, Boozed, Hete Peper, Evite, Plugged en Bazelmans AV. Het is een ontdekkingstocht naar creatieve invullingen van de nieuwe event standaard waarbij veiligheid, styling én beleving hand in hand gaan. 100% creatief en 100% binnen de RIVM richtlijnen.

De kennis en ervaringen die we hebben opgedaan bij het organiseren van een event binnen de richtlijnen van het RIVM hebben we gedeeld met branchemedia en eventorganisaties om zo gezamenlijk branche breed live events weer mogelijk te maken.

Voor iedereen die er niet bij kon zijn, hebben we een geweldige aftermovie samengesteld.

Foto’s: Floris Heuer

Eind september heeft het designteam van Boozed de ShowUp beurs bezocht. Yes! Eindelijk weer een beurs die we in real-life hebben kunnen ervaren en nog net voor de nieuwe maatregelen van 28 september. We waren gelijk enthousiast, maar daarnaast vooral nieuwsgierig hoe de beursorganisatie dit ging realiseren. We lieten ons niet alleen inspireren  via de standhouders, maar ook door de beursorganisatie zelf.

Support your event

Zoals iedereen weet hebben we nu te maken met COVID-19, ‘no shit Sherlock’. Dit zorgt ervoor dat veel bedrijven en instanties heel creatief moeten zijn om zichzelf staande te houden. Dit geldt ook voor ons als Boozed. Maar hé, creatief zijn zit in ons DNA dus kom maar op! Het is allemaal nieuw, je moet durven, creatief zijn en vooral ervan leren. Zo hebben wij een tijdje terug met een aantal andere geweldige initiatiefnemers Project Playground opgezet. We lieten hier zien dat ‘het’ echt kan. Juist daarom werden wij zo enthousiast van het feit dat ShowUp hierop volgde met hun beurs in levende lijve, op een echte locatie met echte mensen. Zowaar wel met de juiste maatregelen, maar dat is het zeker waard. Wij vonden het dus heel tof dat de beursorganisatie ballen heeft getoond, maar dit deden zij niet alleen. Zonder de bezoekers geen beurs. Zij lieten zien dat zij vertrouwen hebben in de branche en supporten de beurs en de standhouders op deze manier. Mooi om te zien, who’s next?

COVID-19 maatregelen

De beurs vond plaats in de Brabanthallen. Een mooie locatie waar meer dan voldoende ruimte was om genoeg inspirerende standhouders en de 1,5 meter te waarborgen. Vanaf de entree werd al rekening gehouden met bewegwijzering en boven de balie hingen mooie schermen verwerkt met droogbloemen. Super trendy oplossing! Verder werd door de gehele beurs door middel van vloerstickers de route aangeduid en de gangpaden waren heerlijk ruim waardoor je ongestoord en rustig de beurs kon bewandelen.

Wij waren ook erg nieuwsgierig naar de terrassen. Een terras moet gezelligheid uitstralen en uitnodigend zijn, maar vaak met de 1,5 meter regel kan het er nogal vaak wat statischer overkomen. Dit hadden ze goed getackeld door stippen in het tapijt te verwerken om op die manier een sta- of zit plek aan te duiden. Die stip was tegelijkertijd ook een soort reminder dat je er rekening mee houdt om op je plek te blijven. Want we blijven nou eenmaal mensen en die 1,5 meter is gewoon niet natuurlijk. Super oplossing dus!

Inspiratie

Wat zagen we vooral voorbij komen op de beurs en is het uitlichten waard:

• Droogbloemen waren all over the place te vinden, maar ze zijn ook zo leuk!
• Kleur van het jaar: Brave Ground, niet zo zeer deze kleur maar wel de aardetinten waren op allerlei manieren terug te zien in de stands/producten
• Wat ons ook opviel was de eyecatcher van Vlinder&Vogel. Een betere vertaling van woord naar beeld kun je niet hebben. Dit was echt heel erg tof en zorgde tevens voor een natuurlijke rotonde op de beursvloer.
• Groovy Magnets.  Dit was de echte winner van Daisy, magnetisch gepersonalized behang met een hele range aan verschillende producten die je aan de muur kunt hangen. Super handig wanneer je houd van restylen en je je muur heel wilt houden ?.
• Qua uniforme standbouw hadden zij een hele mooie, simpele oplossing. Een back-to-back stand met daartussen berging, afgewerkt met een ‘gordijn’. Heel strak en trendy ontwerp.

Al met al weer een inspirerende beurs en hier waren we gewoon weer even aan toe, ShowUP!

Meer zien van ShowUP?
Bezoek dan de website of Instagram van ShowUP

Extra informatie
Zoals jullie hebben kunnen lezen was ons bezoek voor 28 september en dus ook voordat de maatregelen werden aangescherpt. Wij willen echter benadrukken dat ook nu het organiseren van beurzen nog steeds is toegestaan. Benieuwd wat wij daarin voor jou kunnen betekenen? Neem dan contact met ons op via Info@boozed.nl.