Olympics Summer event met 4000 bezoekers

Stel je voor. Je werkt bij een groot, internationaal succesvol bedrijf. En jouw werkgever organiseert jullie eigen festival! Het Coachella onder de bedrijfsfeesten. Ruim 4.000 enthousiaste werknemers maakten het mee afgelopen juni. In opdracht van Brownys mochten wij, ook dit jaar weer, het event aankleden! Check hier wat voor gave dingen we hebben neergezet en hoe het proces is verlopen.

Over het event

Een eigen festival bij evenementenlocatie EXPO Greater Amsterdam. De perfecte locatie met zowel binnen- als buitenmogelijkheden. Daarnaast is hier alle ruimte, met 24.000 m² aan oppervlakte! Zo konden we samen met Brownys iets super vets neerzetten!

Thema Olympics

Groot event = groot thema!

En met 2024 als sportzomer werden we dus ook gelijk enthousiast over het thema ‘Olympische Spelen’. Op basis van de huisstijlkleuren, die speciaal voor dit event zijn ontworpen, is het design team aan de slag gegaan met een moodboard. Ons eerste ontwerp is in grote lijnen gebaseerd op de Summer Olympics van 1984. Vandaar dat we hebben gewerkt met grote elementen, kleur en grafische prints.

Verder werden verschillende terrassen en buffetten gebaseerd op landen waar de Olympische Spelen tijdens eerdere edities zijn gehouden. Met als middelpunt het
Parisian Bistro terras, inclusief Eiffeltoren en fontein, als verwijzing naar de locatie waar de Spelen dit jaar plaatsvinden. Hieronder nog een aantal voorbeelden hoe het thema is verwerkt:

  • Sportieve activiteiten, zoals de atletiekbaan die werd gebruikt als entree, een heuse BMX baan, Jeu de Boules banen, een wipe-out baan en nog veel meer. Deze activiteiten zijn in samenwerking met diverse leveranciers georganiseerd.
  • Naast de actieve areas was er ook een health corner, waar men kon opladen, zowel door middel van yoga, een heerlijk sapje, of door te relaxen in het chille loungemeubilair.
  • Daarnaast werd er een bijpassend menu samengesteld door onze vaste partner Hete Peper Catering, denk daarbij aan typische pita’s uit Athene (2004), maar ook paella uit Barcelona (1992), schnitzels uit München (1972) en heerlijke pizza’s uit Rome (1960)!
  • De herkenbare grafische elementen, zoals de ringen van de Olympische Spelen, zijn op diverse manieren verwerkt.

Timeline event uitvoer

Om een event van dit formaat voor te bereiden, zijn we intern eerst begonnen met het samenstellen van het team. Daarin werkten we met een designer, twee technisch ontwerpers en twee projectmanagers.

Hoe verliep het traject?

  • In maart zijn we begonnen met de eerste brainstorm en het uitwerken van de moodboards.
  • We maakten maar liefst negen versies van de 3D-impressies. We zorgden ervoor dat al het artwork in productie genomen werd.
  • De werkvoorbereiders zorgden ervoor dat de werkbonnen op tijd bij ons team in de werkplaats lagen en ze aan de slag konden.
  • Doordat de locatie hetzelfde was als het voorgaande jaar, was er geen locatiecheck nodig.
  • De weersvoorspellingen voor juni waren nogal wisselvallig waardoor er vooraf nagedacht moest worden over verschillende slecht weer scenario’s. Gelukkig niet nodig geweest want zowel tijdens de op- en afbouwdagen als tijdens het event was het prachtig weer en scheen de zon volop.
  • Tijdens de productiemeeting, 2 weken voorafgaand aan het event, stonden we nog met onze laarzen in de blubber.
  • We hebben in totaal drie dagen opgebouwd om dit Summer event klaar te maken voor de bezoekers.

Sterk staaltje maatwerk

Hoewel dit event plaatsvond in één van de drukste periodes van het jaar, is daar absoluut niets van te merken in het ontwerp. Onze designers hebben werkelijk fantastische concepten bedacht. Wat sprong er écht uit? Bekijk hieronder drie concepten:

1. Maatwerk bars
De bars moesten niet alleen creatief zijn en alle kleuren en stylingelementen uit het thema laten terugkomen, maar ook voldoende ruimte bieden voor de cateraar en onder andere beschikken over genoeg koelkasten. In de middenbar moest zelfs een enorme dubbele biertank geplaatst worden! Hoe werk je dit mooi weg, terwijl de catering er toch bij kan? Met op maat gemaakte standbouwwanden!

2. Food Disco Fairy Bread buffet
Met de nodige roze glitters, discoballen en performances van getalenteerde drag queens, via Krokant Agency, vroeg dit event ook om een lekker uitbundig buffet voor de zoete lekkernijen. En zo stond je ineens naast een roze ballenbak je softijs te discodippen!

3. Creatief ontwerp foodstraat
Hoe zorg je ervoor dat een 68 meter lange foodbuffet in een tent er geweldig uitziet? Door houten planken te printen met een toffe gekleurde opdruk, geef je het buffet een unieke en frisse uitstraling.

Super samenwerking met Brownys

Dat dit event weer helemaal soepel verliep, verbaast ons niet! We werken al jaren super fijn samen met Brownys; één van onze vaste partners/opdrachtgevers voor gave, grote events. We liggen qua visie, creativiteit en professionaliteit helemaal op 1 lijn. En… het zijn gewoon leuke mensen! Voor dit event werkten we veel samen met Noor van Bergen en Bram van Beek.

Brownys aan het woord

Ook ons verbaast het niet dat de samenwerking wederom helemaal goed verliep. Voor al onze grote evenementen werken we altijd met veel plezier met Boozed. Na jarenlange samenwerking weten we goed wat we van elkaar kunnen verwachten, waardoor samenwerken altijd prettig is en “de job” altijd naar wens wordt uitgevoerd. Na een goede brainstormsessie rollen er altijd toffe ideeën uit, waar onze klanten en uiteraard wijzelf erg blij van worden.

Voor dit evenement zijn wij (Brownys) met decorbouwers gestart met het ontwerpen van een overall look & feel, beginnend bij het ontwerp van de mainstage en verschillende poorten verdeeld over het terrein. Nadat de eerste ontwerpen waren gemaakt, hebben wij deze gedeeld met Boozed en gevraagd of zij hierop konden inspelen door soortgelijke designs en kleuren te gebruiken voor de barren, foodstations en overig meubilair. We kunnen niet anders zeggen dan dat Boozed wederom met hele toffe designs is gekomen om het terrein een geheel te laten vormen, waardoor de gehele look & feel kloppend werd. Dit evenement hebben we samengewerkt met Sifra; het is altijd prettig werken met haar. We kennen elkaar inmiddels goed, waardoor we snel, effectief (en met plezier!) kunnen schakelen om het proces van het evenement zo soepel mogelijk te laten verlopen.”

Event Summit: 13 februari in de Jaarbeurs!

De spanning stijgt, want over twee weken is het zover: Event Summit in de Jaarbeurs Utrecht! Wij staan op de beurs met onze eigen experience, maar ook met een heel plein. Samen met Event Inspiration zijn we al weken druk met de voorbereidingen. Kom jij ook op 13 februari naar de Jaarbeurs? Lees hieronder wat je niet mag missen en scoor snel je gratis ticket!

Bezoek de Boozed Experience

Stap binnen in het Boozed Mini-Magazijn, midden op het Impact Plein! Ontdek Boozed door het mysterieuze kijkgaatje, open de verrassingslade en beleef de ultieme experience met onze audiotour.

Laat Kruk Lila – een vrolijk familielid uit ons verhuurassortiment– je meenemen op reis langs de mooiste events waar ze ooit bij was. Ontdek ons magazijn, hoor alles over de werkplaats en laat je inspireren door haar verhalen!

Impact Plein

Kun jij jezelf recht in de spiegel aankijken en zeggen dat jouw events écht duurzaam en impactvol zijn? Op ons Impact Plein gaan we het gesprek aan over hoe je events op een verantwoorde manier kunt neerzetten. Dit doen we samen met Event Inspiration: door middel van verschillende activaties creëren we een ruimte waar creativiteit en positieve impact samenkomen.

Wat is er te doen?

Het Impact Plein barst van de initiatieven die je uitdagen en inspireren. Dit mag je niet missen:

Als kers op de taart: we sluiten de dag af met een gezellige pre-borrel vanaf 16:00 uur. Kom dus vooral langs om samen te proosten op impactvolle events!

Boozed bestaat 30 jaar!

Ongelooflijk maar waar: Boozed viert dit jaar haar 30-jarig jubileum! De komende weken en maanden delen we hier natuurlijk nog véél meer over, maar voor nu betekent het vooral één ding: extra traktaties op het plein en nóg meer reden om langs te komen.

Kom je ook?

Heb je al een ticket? Dan zit je goed! Zodra je de beurs binnenkomt, loop je direct tegen het Impact Plein aan – en onze stand kun je niét missen.

Nog geen ticket? Geen stress! Tot 10 februari scoor je er gratis een op eventsummit.nl.

GO GO GO, we zien je daar!

Het creatieve proces Boozed-it!

Wat een tof jaar is het weer geweest! Vol prachtige belevingen die we samen hebben gerealiseerd. Om dit voort te zetten hebben wij onze top klanten een aardigheidje gegeven dat kan helpen bij het creatieve proces: een post-it houder die ontworpen en gemaakt is door ons eigen team. Vanuit B Corp oogpunt volledig van overgebleven hout, restanten verf en gerecycled papier. Check hieronder hoe ons creatieve proces eruitzag! 

Kick-off

We trapten af met een brainstormsessie: onze Art Director en Sales Manager bespraken hun ideeën en toverden deze met een beetje hulp van Dall-E om tot de eerste ontwerpen. Hierna sloten een Technische Creative en Werkplaats Timmerheld aan voor de nodige tweaks aan dit ontwerp: een one of a kind post-it houder was geboren op aard!

Concept en werkvoorbereiding

Onze werkvoorbereiders doken in de materialen en overlegde met onze werkplaats en het magazijn. Wat hebben we nog liggen? Wat kunnen we hergebruiken? Zo kwamen we op de volgende ‘grondstoffen’ voor ons kerstgeschenk:

  • Toffe reststoffen voor de verpakking
  • Verschillende soorten resthout voor de bakjes
  • Overgebleven verf voor de afwerking

Eerste prototype en feedback

De eerste versie van het bakje werd gemaakt in de werkplaats. Na een korte test en feedbackronde werden een paar details aangepast: een plek voor potloden, ons logo erop en natuurlijk mochten onze klassieke Boozed-verfstrepen niet ontbreken.

Productie

Tegelijk ging in de werkplaats de productie van start: zagen, schuren, monteren en het Boozed-logo brandmerken. Daarna werden de bakjes naar de spuiterij gebracht voor die kenmerkende verfstrepen.

Artwork

Het marketingteam werd ingezet voor een creatieve twist in de communicatie rondom het cadeau. Bijpassende kerstkaarten werden ontworpen en voorzien van een lieve boodschap. Na een dubbelcheck kon alles op tijd naar de drukker!

De finishing touch

Met de post-its en kaartjes in de pocket kwam alles samen. Een laatste check: klopt alles? Dan is het tijd voor het inpakken! Post-its in de bakjes, stof eromheen, kaartje erbij… klaar om onder de kerstboom van onze klanten te schitteren.

Bedankt!

Met dit cadeautje willen we jou bedanken voor de fijne samenwerking en inspireren om het komende jaar nóg creatiever en duurzamer te maken. 2025 staat al bijna voor de deur en we kunnen niet wachten om samen weer toffe producties te realiseren. Tot snel!

De veelzijdige Huishoudbeurs

Entertainment, culinaire ervaringen en genoeg te shoppen voor elke leeftijd: De Huishoudbeurs is een dagje uit voor iedereen. Wij spraken Kim Barend, Event Operations Manager bij RAI Amsterdam, over de veelzijdige Huishoudbeurs in 2024. Dus wel of geen huishouden: Lees hier de highlights van het event.

Let’s face the facts

“Wat veel mensen niet weten is dat onze beurs een heel divers publiek aantrekt qua leeftijd en achtergrond” vertelt Kim. “We verwelkomen niet alleen vrouwen, maar ook veel mannen. We zijn er namelijk voor iedereen die betrokken is bij het huishouden, met ieder zijn eigen interesses. Zo is 46% van onze bezoekers jonger dan 24 jaar, heeft meer dan 70% een baan in loondienst, studeert of is zelfstandig ondernemer en ligt de gemiddelde besteding boven de €100. Over al deze punten bestaan nog weleens misvattingen. En nee, we delen al lang geen gratis spullen meer uit, maar we bieden wel flinke kortingen aan.”

Experiences voor een breed publiek

De Huishoudbeurs is opgedeeld in verschillende segmenten waar Boozed meerdere pleinen voor mocht realiseren, zoals Body & Mind, Home & Garden en Food & Drinks. Daarnaast dragen verschillende experiences bij aan de algehele look en feel van de beurs.

Kim: “Zo is er een TikTokplein voor de jongere bezoekers, een workshopplein waar een breder publiek zelf aan de slag kan en een spellenplein om de interactie met de bezoekers te verhogen.”

Naast onze eigen ruimtes zijn er ook leuke en memorabele merkervaringen te vinden. Dit jaar hadden we bijvoorbeeld de Robijn Geur Experience, waar men zich in een tropisch paradijs kon wanen om de heerlijke nieuwe Robijn Tropical geur te ervaren. Daarnaast was er een spannende show van Holland Casino in de ruimte genaamd Club Black Jack. Ook hadden we de geweldige bloemenwinkel van Intertoys, waar bezoekers het volledige LEGO Botanical assortiment konden bewonderen en aanschaffen.

Geen grenzen en toekomstwensen

We zien dat het aantal mannelijke bezoekers stijgt. Daarom zou ik het leuk vinden om in de toekomst een mannenpaviljoen te introduceren! Daarnaast willen we nog meer inspelen op verschillende culturen en landen en gaan werken met special interest hubs. Dit hebben we de afgelopen jaren ook gedaan met het Cheers gedeelte, de Boekenclub en het Ibiza plein. Kortom ideeën genoeg!

Duurzaamheid

Kim laat weten dat de RAI, en dus De Huishoudbeurs, net als Boozed streeft naar een kleinere ecologische voetafdruk. Ze vertelt: “Dit doen we onder andere door minder plastic te gebruiken, maar ook door de recycling van materialen zoals tapijt. Daarnaast promoten we het openbaar vervoer voor onze bezoekers door combi deals met de NS aan te bieden.”

“Een ander mooi initiatief dat we in het leven hebben geroepen is onze Donation Room waarmee we afval willen verminderen en lokale initiatieven kunnen ondersteunen. Hier kunnen standhouders, bezoekers en standbouwers producten achterlaten die ze niet meer gebruiken en wij zorgen ervoor dat deze producten op een mooie plek terechtkomen. Dit kan variëren van bloemen en stylingitems tot ongeopende etenswaren. Zo blijven er bijvoorbeeld bij een beurs zoals de Greentech vaak veel planten over die wij dan weer een tweede leven kunnen geven.”

“Ook onze leveranciers moedigen we aan om duurzame producten en materialen te leveren. Zo waarderen we in Boozed het vermogen om materialen slim en effectief te hergebruiken. Als iets op maat gemaakt is voor de beurs, weten we dat we het volgende jaar op een geheel nieuwe manier kunnen inzetten. Daarnaast bieden we als locatie ook onze eigen, uniforme standbouw aan. Hier doen wij zelf meerdere jaren mee, waardoor dit dus een stuk duurzamer is. Het zorgt namelijk ook voor minder afval, reiskosten en materialen.”

Succes en inspiratie

“Een belangrijke maatstaf voor de beurs is hoe vaak je deze op sociale media terugziet” vertelt Kim. “Als er tijdens de beurs veel foto’s genomen worden, dan weet je dat het een succes is. Waar ik mijn inspiratie vandaan haal? Onder andere Instagram, mooie etalages en winkels in andere steden! Gedurende het jaar maak ik veel foto’s ter inspiratie en ik volg de grote merken op de voet.

De samenwerking met Boozed

“Wij hebben voor Boozed gekozen als partner omdat ze onze visie goed begrijpen. Ze vertalen onze briefing op een creatieve manier tot een visueel ontwerp. Ze denken echt actief met ons mee en komen met goed advies, bijvoorbeeld over de plaatsing van specifieke objecten. Tijdens de bouw van De Huishoudbeurs hoef ik me geen zorgen te maken over de werkzaamheden van Boozed.”

“Een hoogtepunt was de samenwerking voor de Meer Huishoudbeurs stand, waarbij we een live versie van onze populaire online game ontwikkelden. Bezoekers konden ter plekke een spel spelen en prijzen winnen, net zoals in de online omgeving. Maar ook de Instagram wall met veren die we samen met Boozed hebben ontworpen was een groot succes waar mensen graag voor in de rij stonden!”

Op de bucketlist

Onze laatste vraag aan Kim: wat staat er nog op je bucketlist? “Ik zou zeker nog een aantal mooie evenementen en activaties willen organiseren. Zo zou ik bijvoorbeeld heel graag het Songfestival en de bruiloft van Amalia willen produceren!” zegt ze lachend. Wanneer dat zover is, helpen wij uiteraard graag mee Kim.

Naast De Huishoudbeurs werkten Boozed en de RAI ook samen voor andere mooie beurzen, zoals Interclean, Greentech en European Women in Tech. Bedankt Kim Barend en de RAI voor het vertrouwen, op naar de volgende!

Fotografen: Darryl Adelaar, Boozed

Boozed wrapped

Het einde van 2024 nadert en wat een jaar is het geweest! Van honderden uren vol creatieve energie, talloze bijzondere projecten tot innovatieve manieren om materialen te hergebruiken – time flies when you’re having fun. Tijd om samen terug te blikken op de hoogtepunten van 2024 bij Boozed! 

Projecten

In totaal hebben we meer dan 2000 aanvragen gehad. Samen was dat meer dan 4772 meter aan materiaal! Op deze dagen werden de meeste events opgebouwd:

  • maandag 27 mei
  • dinsdag 4 juni
  • donderdag 27 juni
  • zaterdag 14 september
  • maandag 14 oktober
  • woensdag 13 november
  • vrijdag 29 november
  • vrijdag 13 december

Materialen

We gebruikten dit jaar o.a. 3461 Brooklyn barkrukken, 2123 Urban statafels en 4301 Spijlenstoelen.

Maar niet alleen deze klassiekers waren populair. De Disco DJ Booth en de lippenbank vonden jullie ook ontzettend leuk! Eyecatchers op ieder feest. De DJ booth werd maar liefst 24 keer verhuurd en de lippenbank 20 keer. En dat is nog maar een kleine greep uit de honderden unieke items waarmee we 2024 tot een feestelijk succes hebben gemaakt.

Uren

Dit jaar stonden 75 eventbouwers klaar om de gaafste projecten tot leven te brengen. Van het opbouwen van adembenemende settings tot het perfectioneren van de kleinste details: hun inzet was fenomenaal.

Samen werkten zij 5487 uur op locatie – en dat is exclusief de voorbereidingstijd in de werkplaats en het coördineren van logistiek! Elk evenement, groot of klein, werd met evenveel passie en precisie uitgevoerd. Een team om trots op te zijn!

Klanten

Onze klanten zijn het kloppende hart van alles wat we doen bij Boozed. Jullie dagen ons uit om telkens weer vernieuwend te zijn! Samen creëren we niet alleen mooie momenten, maar ook langdurige samenwerkingen gebaseerd op vertrouwen en enthousiasme. Het mooiste? De glimlach aan het einde van een geslaagd project – daar doen we het voor!

Wat brengt 2025 voor Boozed?

Wordt dat het jaar waarin we samen meer dan 5000 meter aan materiaal inzetten voor de meest indrukwekkende projecten? En welk item wordt de nieuwe favoriet? Eén ding is zeker: wij staan al te popelen om aan de slag te gaan!

Heb je al een drukke datum in gedachten of wil je populaire items nu alvast reserveren? Laat het ons weten, zodat we samen van 2025 een onvergetelijk jaar kunnen maken.

3 natuurlijke thema’s: Wabi Sabi, Japandi en Brutalisme

Je kent Boozed wellicht van knalkleuren, grote eyecatchers, glitters en wow effecten. Vaak heel vet, maar soms… wil je even een pauze nemen van de gekkigheid. Een andere boodschap overbrengen. Daarom nemen we jullie graag mee in verschillende natuurlijke stijlen van Boozed! 

3x een rustig en organisch thema

Boozed heeft ontzettend veel materialen in huis. Sommige items zijn bij onze vaste partners al heel bekend, maar veel ook niet! Wij zien veel kansen in het neerzetten van experiences in een natuurlijk, rustig of organisch thema. Trends die ontzettend goed inzetbaar zijn in events, merkactivaties, studiosettings en meer! Daarom laten wij ze graag aan je zien. Onderstaand zijn 3 thema’s te vinden in een natuurlijke, rustige hoek, maar elk net in een ander jasje.

Ethnic Fusion / Wabi Sabi 

Ethnic Fusion is een stijl die verschillende etnische en culturele elementen combineert in één harmonieus geheel. Kleuren, patronen en meubels uit verschillende tradities en regio’s worden gemixt. Met invloeden van Wabi Sabi wordt dit thema gekenmerkt door natuurlijke materialen, aaibare texturen en aardse tinten.

Japandi

Japandi is een samensmelting van Japanse en Scandinavische stijl. Minimalistisch design wordt gecombineerd met warme, natuurlijke elementen. Strakke lijnen, eenvoudige vormen en neutrale kleuren met als resultaat een harmonieuze balans tussen rust, functionaliteit en tijdloze elegantie.

Brutalisme

Brutalisme kenmerkt zich door ruwe beton- en staalelementen, minimalistisch en functioneel design, en een focus op de rauwe esthetiek van materialen. Strakke lijnen, asymmetrische vormen en een nadruk op de ruwe textuur creëren een unieke, industriële uitstraling met een krachtige impact.

Wanneer zet je deze stijlen in? 

Ben je momenteel aan het nadenken over een set dressing, beursstand, event styling, interieurontwerp of andere styling? Dan zou één van bovenstaande thema’s misschien goed passen. Wij denken bijvoorbeeld aan:

  • Een frisse lente/zomer bijeenkomst
  • Duurzaamheidsbijeenkomsten
  • Intieme hybride events
  • High-end product lanceringen
  • … en nog veel meer!

Laat ons weten met welk doel je een beleving aan het opzetten bent. Wij laten je toffe voorbeelden zien, brainstormen met je mee en werken een gaaf concept uit.

Onze Shape lijn

Leuk om nog even te noemen: bij bovenstaande 3 thema’s past ons meubilair uit de Shape lijn erg goed: barren, tafels en counters met organische vormen in het voorpaneel en een unieke textuur op de zuilen en bartop. Met een handig systeem om de bar zo efficiënt mogelijk op- en af te bouwen! Met de juiste accessoires en finishing touch kunnen we samen de perfecte setting creëren.

5 Eventex Awards voor Project Playground

Wij zijn super trots op het Project Playground team: het event heeft maar liefst 5 Eventex Awards gewonnen! Op 29 augustus organiseerden we samen met ijzersterke partners een non-profit event om de eventbranche te inspireren en aandacht te vragen voor drie belangrijke thema’s: diversiteit & inclusiviteit, duurzaamheid en technologie & innovatie. En dat viel in de smaak! Lees hier meer over het event en de lovende woorden van de vakjury.

Project Playground: 23 Choices was meer dan alleen een ervaring; het was een netwerkevenement met een dubbel doel. Georganiseerd door deze vijf grote namen uit de industrie, Boozed, Hete Peper, Plugged Live Shows, The Fireflies, Bazelmans AV en SugarFactory, was het hun doel om in contact te komen met het publiek voor zowel nieuwe als terugkerende commerciële kansen, terwijl ze lieten zien waartoe ze in staat waren, gecentreerd rond de drie grote thema’s.

Het evenement bestond uit verschillende programmaonderdelen zoals ‘The Maze’, Breakout sessies en een netwerkborrel, met entertainment, innovatie en gedachteprikkelende lezingen. De kern van deze meeslepende ervaring was het idee dat persoonlijke keuzes de dag van elke gast zouden bepalen. Zo kreeg elke gast bij binnenkomst een masker aangeboden dat ze (bij voorkeur) moesten dragen gedurende het hele eerste deel van het evenement, genaamd ‘The Maze of Choices’. Opvallend is de moed van de vijf organiserende partijen om gevoelige onderwerpen aan te pakken op onconventionele wijze, wat zowel lof als kritiek opriep.

Een award in 5 categorieën

Project Playground: 23 Choices viel bij de Global Eventex Awards 2024 op dinsdag 7 mei 2024 maar liefst vijf keer in de prijzen, in de volgende categorieën:

  • Immersive Experience – Goud
  • Partner Engagement Event – Goud
  • Kick-A** Experience – Zilver
  • Experiential Event – Zilver
  • Positive Change Event- Brons

Over de Awards

Eventex Global Awards werd in 2009 in het leven geroepen om creativiteit, innovatie en doeltreffendheid in de sector te vieren en is uitgegroeid tot een symbool van hoge prestaties en uitmuntendheid in de evenementenwereld. De winnaars voor 2024 werden gekozen uit 1.207 inzendingen uit 62 landen wereldwijd.

Woorden vol lof van de jury

De winnaars van Eventex worden geselecteerd door een internationale vakjury, welke bestaat uit prominente namen in de event industrie. Journalisten, event managers, boardmembers.. de meest creatieve en invloedrijke thought leaders van vandaag! Zij spraken lovende woorden over Project Playground en beoordeelden het event op creativiteit en innovatie, planning en uitwerking en effectiviteit en resultaat. Een greep uit hun uitspraken:

This is next world brilliance! Absolutely beautiful and ethereal and deeply inspiring. I loved this event and as a planner it really intrigued me. I want to attend.
Stacy Wyatt, Founder & Publisher, Canadian Special Events Magazine

 

I love the notion of making a journey, especially when it involves both technology and the ability for the participants to personalize their journey by making choices. I find it truly inspirational and hope to be able to use some of these elements in the events my association organizes. Congratulations and thank you for sharing.
Sven Bossu, CEO, AIPC: International Association of Convention Centres

 

Unique and thoughtfully designed. Took risks which can make some uncomfortable but the overall guest will not forget the experience and the companies that took the risk.
Taren Bradley, Executive Producer, The Dufour Collaborative

Dank aan de sponsors

Applaus voor de waardevolle sponsors, waaronder Momice, Van Straalen, Planted en Decoraties, Liberate ’96, Tim van Etten, Floris Heuer, Van der Kroft Events, Supa-Dupa, More2Safety, Better Future, Stage & Drapes Support, Fulin Robots en Amsterdam The Style Outlets, samen met alle betrokkenen die deze creatieve droom werkelijkheid hebben gemaakt.

B Corp update

Boozed is inmiddels al een half jaar B Corp; time flies when you’re doing better! We zijn druk bezig met mooie projecten en het verbeteren en verduurzamen van processen. Hierbij een korte update met 5 belangrijke B Corp stappen die we gezet hebben.

1. Impact Dashboard: meten is weten 

We zijn B Corp gecertificeerd, maar het kan altijd nóg beter. Om te zien waar kansen liggen en realistische doelen te stellen, zijn we bezig met het opstellen van een dashboard waar we onze impact kunnen meten. Zo kunnen we onze voortgang tracken en worden we gemotiveerd om volgende stappen te zetten! We verzamelen data over onder andere:

  • De inzet van reststromen
  • Het adviseren van onze klanten van duurzame alternatieven
  • De CO2 uitstoot van ons pand en de wagens
  • Onze steun aan maatschappelijke doelen

2. Deelname aan de Impact Fair

Op 4, 5 en 6 april stond Boozed op de Impact Fair. Meer dan 100 exposanten, 100 sprekers en duizenden bezoekers kwamen samen om de wereld een beetje beter te maken. ⁠Wij hostten een hangout waar mensen konden nadenken over de impact die zij willen maken én gewoon even konden chillen en lunchen. Daarnaast sponsorden wij materialen voor de masterclass ruimtes, entree, speakerpits en veel meer!

3. Circle Lab deelname

Boozed maakt onderdeel uit van Circle Lab: een programma voor duurzame doeners in regio Delft die een toekomst willen met minder afval. Op 8 april vond de kick-off plaats samen met 17 like-minded ondernemingen. In de komende maanden gaan we samen aan de slag om de economie in Delft circulair te maken, met ondersteuning vanuit de gemeente. Hierbij denken wij vooral na over hoe we reststromen beter kunnen inzetten, zowel aan de voorkant als achterkant van ons bedrijfsproces.

4. Maandelijkse B Champs meeting

Vrijwel vanaf het begin van ons B Corp avontuur werken we in een multidisciplinair team aan onze certificering en het verbeteren van Boozed. Uit verschillende afdelingen van Boozed zijn collega’s aangesloten om de B Corp plannen verder uit te dragen richting het team en nieuwe ideeën te bespreken. Maandelijks komen we samen om de voortgang van onze doelen te bewaken en nieuwe stippen op de horizon te zetten. Meet the B Champs!

5. Een Big Hairy Audacious Goal geformuleerd

Nulmetingen, doelen, meetings… Die moeten uiteindelijk leiden tot het bereiken van onze Big Hairy Audacious Goal. Check hem hieronder!

Boozed wil een golf van positieve impact te creëren bij elk event. Het bewustzijn over duurzaamheid vergroten, goed onderbouwde keuzes maken en uitstoot en afval terugdringen. Dit doen we ook met klanten en leveranciers, om een ripple effect te creëren in de industrie: een blijvende positieve invloed op alle betrokkenen, waardoor we stap voor stap een betere wereld kunnen opbouwen.

Meer weten over onze B Corp certificering?

Lees meer over de route ernaartoe in dit nieuwsbericht, of bekijk onze score op bcorporation.net.

Duurzame samenwerking met JMT Floorcoverings

Als B Corp zijn we enthousiast dat we deelnemen aan het take-back programma voor vinyl van JMT Floorcoverings! Dit project sluit naadloos aan bij onze duurzaamheidsmissie en het streven naar een circulaire economie. Door deel te nemen aan deze pilot, investeren we niet alleen in onze eigen groene ambities, maar werken we ook aan een systeem dat, bij succes, breed uitgerold kan worden om andere bedrijven te inspireren en te motiveren.

Testfase en inzamelproces

De huidige testfase is essentieel. We werken nauw samen met JMT Floorcoverings om een efficiënte methode te ontwikkelen voor het inzamelen en recyclen van vinyl. Het is een periode van trial and error, waarin we elk onderdeel van het proces onder de loep nemen en verbeteren.

Ons doel is om elk aspect van het proces te verfijnen en onze ecologische voetafdruk te minimaliseren. We hebben innovatieve stappen gezet, zoals het gebruik van waterdichte bigbags voor het verzamelen van vinyl, die duidelijk gelabeld zijn voor gemakkelijke identificatie en recycling. Deze bigbags worden op europallets opgeslagen en vervolgens door JMT Floorcoverings opgehaald voor transport en recycling, waarbij routes zorgvuldig worden gepland om de milieu-impact te verminderen

De 7 R’s van Duurzaamheid

Ons partnerschap met JMT Floorcoveringsbenadrukt onze toewijding aan de 7 R’s van duurzaamheid: Reduce (Verminderen), Reuse (Hergebruiken), Recycle (Recyclen), Repair (Repareren), Rethink (Heroverwegen), Refuse (Weigeren) en Regift (Opnieuw schenken).

Door deel te nemen aan deze pilot tonen we niet alleen onze betrokkenheid bij duurzaamheid, maar nemen we ook een leidende rol in de overgang naar een circulaire economie. We zijn optimistisch over de potentie van dit programma en zijn vastbesloten om het tot een succes te maken, niet alleen voor ons en JMT Floorcoverings, maar als een voorbeeld voor de hele industrie.

Update september 2024

Sinds onze pilot met JMT Floorcoverings is het vinyl take-back programma uitgegroeid tot een groot succes! Meerdere partners van JMT Floorcoverings zijn inmiddels aangehaakt, waardoor grote hoeveelheden vinyl zijn omgezet tot nieuwe grondstoffen. Wij zijn uiteraard super trots dat wij hieraan hebben bijgedragen. Meer weten over dit recycle proces of het Rewind tapijt van JMT Floorcoverings? Bekijk hier de stappen en cijfers.

To be or not to B Corp

De titel van dit uitgebreide artikel wekt natuurlijk al de nodige vragen op en dat is ook precies onze bedoeling. Wij nemen jullie graag mee op onze uitdagende reis naar de B Corp-certificering.

Allereerst vertellen wij jullie graag meer over de B Corp certificering, want wat is het nou eigenlijk? En waarom willen bedrijven een B Corp certificering behalen? En hoe verloopt zo’n certificeringproces precies? Daarnaast laten wij jullie graag kennismaken met Better Future. Zij begeleiden Boozed tijdens deze reis.

Wat is een B Corp-certificering?

Een B Corp-certificering, ook wel Benefit Corporation-certificering, is een erkenning voor bedrijven die verantwoordelijkheid nemen voor hun impact op de samenleving en het milieu.

Het is een keurmerk dat aantoont dat een bedrijf voldoet aan strenge normen op het gebied van sociale- en milieuverantwoordelijkheid. Om deze certificering te behalen, ondergaan bedrijven een grondige evaluatie van hun prestaties op vijf belangrijke pijlers: bestuur, milieu, werknemers, klanten en gemeenschap. Deze pijlers bieden inzicht in de verschillende aspecten waarop een bedrijf invloed kan uitoefenen. Om een B Corp te worden, moet een bedrijf ten minste 80 punten scoren op deze pijlers, wat betekent dat ze een officiële beoordeling moeten doorstaan.

Het hoofddoel van de B Corp-certificering is om bedrijven te stimuleren om winst te combineren met maatschappelijke impact en een nieuwe norm te stellen voor verantwoordelijk bestuur.

Waarom…..?

Naast de maatschappelijke impact biedt een B Corp-certificering nog een aantal diverse andere voordelen. Het vergroot de aantrekkingskracht op bewuste stakeholders en betrokken werknemers, versterkt de bedrijfsreputatie en geloofwaardigheid en het bevordert duurzaamheid. Daarnaast opent het ook nog eens de deur naar een wereldwijd netwerk van bedrijven die zich inzetten voor een betere wereld.

De weg ernaartoe

Het behalen van de B Corp-certificering is een proces dat uit meerdere stappen en beoordelingen bestaat. Het proces begint met het invullen van een grondige beoordeling, de B Impact Assessment (BIA). Tijdens deze beoordeling moet het bedrijf een minimumscore behalen en bewijsstukken verstrekken ter verificatie. Als het bedrijf slaagt, wordt er van hen verwacht dat ze de B Corp-verklaring ondertekenen, waarin ze hun toewijding uiten aan het streven naar een evenwicht tussen winst en positieve impact.

Om de normen op de lange termijn te handhaven, is hercertificering om de drie jaar vereist. Dit betekent dat het bedrijf regelmatig opnieuw wordt beoordeeld om te controleren of het nog steeds voldoet aan de vereisten van de B Corp certificering. Op deze manier wordt gewaarborgd dat het bedrijf voortdurend zijn verplichtingen op het gebied van maatschappelijke en milieu-impact nakomt.

Boozed heeft inmiddels de certificering behaald. Wij hebben dit deels onder begeleiding van Annemarie en Larissa van Better Future gedaan. Om jullie een inkijkje in dit proces te geven hebben wij een super leuk interview met hen gedaan. Je kan het interview hieronder lezen.

Benieuwd naar onze score?

Wil je weten hoe wij scoren op de verschillende aspecten van de B Corp beoordeling? Bekijk dan hier onze certificering.

Better Future

Interview met Annemarie (Owner & CEO) en Larissa (Consultant & Facilitator).

Annemarie: In 2014, toen ik voor Better Future in Amerika werkzaam was, hebben we voor het eerst de B Corp-certificering behaald. We merkten dat het een geweldige en hechte gemeenschap was, en dat is het ook echt! Bovendien is het ook wereldwijd erkend. Elk land waar B Corp actief heeft zijn eigen B-lab, waar dus de erkende bedrijven bij zijn aangesloten. Zo vallen de bedrijven uit Nederland binnen B-Lab BeNeLux.

In elk land waar we met Better Future werken, nemen we contact op met het lokale B-Lab, zodat we bedrijven uit de community kunnen bezoeken ter inspiratie. Je merkt dat iedereen in de gemeenschap echt bereid is om lessen te delen en in gesprek te gaan. Binnen de gemeenschap is er een sterke cultuur van openheid.

Radical Transformers

Zoals ik al eerder aangaf hebben wij sinds 2014 de B Corp certificering in the pocket en zijn we door B-Lab aangewezen als een van de drie radical transformers in Nederland die andere bedrijven begeleiden in de transitie naar het worden van een B Corp.

Onze begeleiding is tweeledig: Het behalen van het certificaat is namelijk één ding, maar het is ook belangrijk dat mensen in en rondom het bedrijf (werknemers, partners en klanten) gaan begrijpen wat het precies inhoudt en wat het voor henzelf betekent. Dat is ook het leukste: het eigen maken van de manier van denken en werken. Wij richten ons vooral op het tweede aspect bij bedrijven, oftewel de belevingskant van de B Corp status. Bij Better Future streven wij ernaar dat eigenlijk elke organisatie een ‘a business for a good’ wordt, waarbij ze zowel winst maken als impact hebben.

Team Better Future

Annemarie: Ons internationale team bestaat uit vijf vaste werknemers en een groot netwerk van versterkende krachten. We zorgen er ook voor dat we in alle landen waar we actief zijn collega’s hebben waarmee we samenwerken, zodat er fysiek iemand aanwezig is en we werken met iemand die de cultuur snapt.

Waarom doen we wat we doen?

Annemarie: Ik geloof in een eerlijkere wereld, waarin iedereen toegang heeft tot onderwijs, eten, gezondheidszorg en alle andere basisprincipes. En ook in het feit dat iedereen eigenlijk wel verschil wil maken, maar dat men niet weet hoe en waar te beginnen. Bij Better Future geloven we erin dat het samenbrengen van mensen en bedrijven, die elkaar normaal niet zouden ontmoeten, een beweging teweeg kunnen brengen. Hierbij kun je dan denken aan verschillende branches en werelden, van grote kantoren op de Amsterdam Zuidas tot buurthuizen in Rotterdam of familiebedrijven in de regio.

Wat doen wij?

Annemarie: Wij bieden diverse trajecten aan, waaronder verandertrajecten, zoals het B Corp waar Boozed nu mee bezig is, maar ook waardeketenreizen. Deze trajecten brengen meerdere partijen uit de waardeketen samen om hun impact samen te versnellen. Daarnaast worden we ook vaak gevraagd voor inclusiviteitsvraagstukken.

Een ander onderdeel van het aanbod zijn onze leiderschapsprogramma’s. Hierbij halen we de deelnemers echt uit hun werkomgeving. We maken daarbij gebruik van drie pijlers: Immersive, Inclusive en Invested. Immersive betekent weg van kantoor, naar onbekende en soms wat ongemakkelijke omgevingen, zoals de Voedselbank of exotischer zoals een leiderschapsreis naar Vietnam. Zolang het maar relevant is voor de vraag en de klant. Inclusive staat voor het samenbrengen van partijen die elkaar niet kennen en vaak verwelkomen we ook een bedrijf dat geen toegang heeft tot het programma. Deze groepen trekken dan echt een paar dagen intensief met elkaar op en gaan een echte connectie aan. Invested houdt in dat ze zich ook samen buigen over een vraagstuk van een ander. Een goed voorbeeld, zo hebben we de Heilige Boontjes (Rotterdam) in contact gebracht met het managementteam van Jumbo, waarbij ze aan de slag zijn gegaan met hoe Heilige boontjes schaalbaarder kan worden.

Good to know

Annemarie: Ik word steeds vaker gevraagd als keynote spreker over purpose driven leadership en inclusief leiderschap te spreken. Maar daarnaast ook voor dagvoorzitterschappen die rondom dit thema fungeren. Ik vind het belangrijk en leuk om mensen uit te dagen op dit terrein en dit op een luchtige manier met humor. Ik ga ervoor om grote onderwerpen persoonlijk te maken.

Onze klanten

Annemarie: De trajecten die wij doorlopen maken een dusdanige impact en maken zoveel indruk, dat we inmiddels een grote groep van alumni hebben opgebouwd. Hierdoor komen al onze klanten via via binnen of ze besluiten zelf nogmaals met ons samen te werken. Daardoor schiet het verspreiden van ons verhaal er soms wat bij in, dit mogen we wel meer gaan doen.  Daarnaast is een overeenkomst dat bij de meeste bedrijven waar wij mee in zee gaan een beslisser zit die ‘echt’ graag wil en die er echt in gelooft. Dit varieert van grote multinationals tot aan MKB-bedrijven.

Misvattingen

Annemarie: Een misvatting over ons bedrijf, die nog weleens voorkomt, is dat men denkt dat we een non-profit organisatie zijn, vanwege de thema’s die wij aantikken, de beelden die we gebruiken en de landen die wij bezoeken. En daarnaast niet zozeer een misvatting over ons bedrijf, maar meer over werken aan impact in het algemeen. We hebben al een aantal keer gehoord dat men zegt: we zijn daar nog niet aan toe. Soms hebben ze het idee dat ze pas kunnen beginnen als het goed gaat met hun bedrijf. Alsof het een soort luxe goed is, terwijl je juist in elke fase al impact kunt maken en het gaat om het op een andere manier verdienen van geld.

Mensen zijn ook op zoek naar een traject dat heel transactioneel is, maar onze trajecten zijn transformationeel en op maat gemaakt voor ieder bedrijf, aangezien ieder bedrijf net weer anders is. Een traject vraagt ook de nodige medewerking van de deelnemers, zij moeten zelf ook inspanning leveren om de transformatie tot stand te brengen

Better Future en Boozed

Annemarie: Ik raakte met Kim in gesprek tijdens het Fempower Your Growth programma en daaruit is onze samenwerking ontstaan. Wij hebben Boozed begeleid bij het behalen van het certificaat en blijven actief betrokken bij hun traject na de certificering. Mijn collega Larissa is degene die het traject met Boozed op zich neemt.

Larissa: Onze aanpak bij Boozed is een combinatie van hulp bieden bij het certificeringsproces, maar ook het integreren van wat het betekent om een B Corp te zijn in de dagelijkse bedrijfsvoering. Hoe kun je medewerkers meer betrekken bij het vormgeven en co-creëren van deze reis?

B Corp is een interessant certificaat, omdat het niet alleen een ‘stempel’ is van het B Corp zijn, maar het is meer een streven naar voortdurende verbetering. Daarom moeten bedrijven zich elke drie jaar opnieuw certificeren.

Het begin…

Om optimaal te starten met het co-creatie proces hebben we Kim gevraagd een intern multidisciplinair team samen te stellen, waarbij er vanuit elke discipline een teamlid aanwezig is. Samen met dit team zijn wij aan de slag gegaan met het beantwoorden van diverse vraagstukken zoals: Waarom bestaat Boozed als bedrijf? Wat is de impact die zij maken? Hoe kan Boozed bijdragen aan de toekomst? Uit deze vragen en de gesprekken met het team kwam een impactmissie naar voren. Een zeer belangrijk aspect van het gehele proces en het behalen van de B Corp certificering, aldus Larissa.

Inspiratietrips

Larissa: Ons gehele begeleidingstraject bestaat uit verschillende onderdelen. Een zeer inspirerend onderdeel zijn de inspiratietrips. Bij Better Future vinden we dat je dingen moet ervaren en uit je dagelijkse werkomgeving moet stappen om te leren en innovatiever te worden.

Na de aftrap en diverse brainstorms met Boozed zijn we op pad gegaan. Het eerste bedrijf dat wij hebben bezocht is The Food Line Up. Daar hadden we een aantal verschillende redenen voor. Ze opereren in dezelfde branche, Kim heeft ze genoemd als een van haar inspiratiebronnen op het gebied van B Corp en ze hebben een zeer duidelijke visie en missie gecreëerd. En dat laatste was precies waar onze sessies bij Boozed over gingen op dat moment. We hebben een geweldige middag met het team van TFLU gehad en gesproken over vraagstukken zoals:

Wat betekent het in de praktijk om een B Corp te zijn?
Welke verandering in mentaliteit is vereist in het dagelijkse werk?
Hoe communiceer je deze prioriteiten naar je klanten en partners?

Het creëren van de impactmissie is zeker geen eenvoudige opgave. We hebben ook een goed gesprek met TFLU gehad over de evenementenbranche en hoe een B Corp organisatie hiermee om kan gaan. Evenementen zijn eigenlijk zeer geschikte producten, omdat mensen verrast willen worden en open staan voor inspiratie. Bovendien zijn evenementen tijdelijk en daarom perfect om te testen en te innoveren.

Tijdens onze tweede inspiratietrip zijn we naar Stichting Stunt gegaan, een bedrijf dat zich dicht bij Boozed bevindt. Het doel van ons bezoek was om in gesprek te gaan over hun visie en missie, en om te begrijpen wat het voor hen betekent om een mission-driven organisatie te zijn. We waren onder de indruk van hun sterke ondernemersgeest, waarbij ze zich richten op oplossingen in plaats van problemen. Ze voeren ook veel verschillende tests om hun producten te verbeteren. De verschillende bezoeken heeft het B Corp team aan het denken gezet. Een belangrijke conclusie, die naar voren is gekomen, is het belang van meetbaarheid. Het is essentieel om meetmomenten in te plannen, zodat de voortgang geëvalueerd kan worden en er cijfers beschikbaar zijn om te  communiceren en het verhaal van Boozed en de impactmissie te versterken. Daarnaast is het van groot belang dat eigenaren en bedrijven duidelijk en transparant zijn over waarom ze een B Corp zijn en wat hun missie is, zodat andere bedrijven, partners, collega’s de keuzes van het bedrijf beter leren begrijpen.

De laatste fase

We hebben nog een aantal sessies met Boozed gehad en uiteindelijk de B Impact Assessment ingevuld. Uiteraard is dit ook niet binnen een dag gebeurd en is het een periode waarbij er telkens nieuwe documenten ingeleverd moesten worden. Zodat B Corp kan beslissen of het bedrijf de certificering kan ontvangen of dat er nog wijzigingen nodig zijn.

En yes op 22 augustus ontvingen we het goede nieuws – Boozed is nu een B Corp! Na een grondig beoordelingsproces is Boozed gecertificeerd als een toonaangevende onderneming in de wereldwijde beweging voor een inclusieve, rechtvaardige en regeneratieve economie.

Boozed is nu officieel erkend als onderdeel van een selecte maar groeiende groep bedrijven die zich inzetten voor het goede. Wat dit in de praktijk betekent is dat Boozed zijn sociale en milieu impact serieus neemt, en acties zal blijven ondernemen die in lijn zijn met dat doel. Een B Corp worden is niet zomaar een medaille voor goed werk. Het gaat om de toewijding om zichzelf voortdurend te vernieuwen en te verbeteren, om de naald te duwen waar mogelijk en zo dringend mogelijk. Het gaat er ook om een leider in de branche te zijn, de lat hoger te leggen en andere bedrijven te beïnvloeden om het beter te doen. Larissa geeft aan dat er dus nog veel meer komt! De komende maanden zal het B Corp team van Boozed samen met Better Future verder werken om de volgende stappen in Boozed’s impactagenda vorm en inhoud te geven.

Sidenote

Larissa: Wat ik nog goed vind om te vermelden, is dat elk begeleidingstraject op maat wordt gemaakt, dus elk traject is anders. Het behalen van de B Corp certificering is eigenlijk pas de eerste stap en meer een startsein, want het is een voortdurend proces en een toewijding die het bedrijf aangaan.